Highlights umgesetzte Funktionen

Geschäftsjahr 2022/23 (04/22-03/23)

Vorschau

Neue Funktionen

Berechnung mit vorherigen Prüfungsergebnissen

Berechnungsprüfungen bieten besonders viel Flexibilität und Freiraum beim Erstellen von Prüfungen. Neben mehreren Eingabewerten können vordefinierte sowie benutzerdefinierte Formeln verwendet werden, die anhand der mathematischen Regeln beachtet werden. Durch das Referenzieren auf zuvor eingegebene Prüfungsergebnisse können Berechnungen noch feingranularer abgebildet werden. Anwendungsfall/Beispiel:

• Abweichungen verschiedener Messergebnisse (Beispielsweise zwei Thermometer)

• Prozentuale Abweichung vom Durchschnitt der Stichproben

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2387607553 sowie unter Berechnungen (Erweitert).

JSON-DataMatrix in Textprüfung scannen

Eine Vereinfachung beim Ausführen von Textprüfungen bietet das Scannen von JSON-Codes. Dadurch werden die relevanten Werte extrahiert und als Prüfungsergebnis angezeigt. Anwendungsfall/Beispiel:

• Scannen der Chargennummer

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unterhttps://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2362408961 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817228.

Prüfungskategorien und Prüfungssammlungen

Prüfungskategorien ermöglichen das thematische Zusammenfassen von Prüfungen. Innerhalb der Checklistenvorlage können diese bei relevanten Prüfungen hinterlegt werden. Dadurch können Prüfergebnisse aus mehreren Checklisten in einem Protokoll dargestellt werden. Dies ist wie folgt möglich:

Pro Prüfobjekt können Prüfungssammlungen erstellt werden. Diese können je aus einem oder mehreren Prüfungskategorie(n) bestehen. Ebenso ist die Einschränkung auf einzelne Checklistenvorlagen möglich. Dadurch können aussagekräftige PDF-Protokolle erstellt werden. Diese Protokolle zeigen eine Übersicht aller letzten Prüfungsergebnisse pro Prüfungssammlung.

Die Funktion ist besonders hilfreich, da gegenwärtige Prozesse und Checklistenstrukturen neu gedacht und kombinierte Protokolle erstellt werden können. Anwendungsfall/Beispiel:

• Prozesse neu denken: Beispielsweise Audits können anstelle der klassischen normbasierten Checklisten auch bereichsbasiert durchgeführt werden. Pro Standard (z. B. IFS7) gibt es eine Prüfungskategorie. Das Audit wird pro Auditbereich durchgeführt, pro Prüfung kann eine oder mehrere Prüfungskategorie(n) hinterlegt sein. Dies ermöglicht ein vollständiges Konzentrieren auf einen Bereich während des Audits. Es ist besonders effizient und sinnvoll, da mehrere Prüfungen von verschiedenen Standards innerhalb eines Bereichs hintereinander durchgeführt werden und auf wiederkehrende Fragestellungen verzichtet wird.

• Bei langen Prozessen kann es sinnvoll sein, diese innerhalb einer Checkliste abzubilden, obwohl mehrere PDF-Protokolle benötigt werden. Durch das Hinzufügen von Prüfungskategorien ist es möglich, dass nach Checklistenabschluss verschiedene PDF-Protokolle auf Basis der Prüfungssammlungen erstellt werden. Beispiel: Elektrikprotokoll, Montageprotokoll, usw.

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2404712499 und https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2492497930 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2412871681 und https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768816978.

Push-Benachrichtigungen

Dank Push-Benachrichtigungen in der Testify App können Mitteilungen mit geringster Verzögerung empfangen werden. Neben den bekannten Benachrichtigungen innerhalb der App sowie per E-Mail ist dies eine wertvolle Erweiterung zur lückenlosen Informationsweitergabe und Aufgabenverteilung.

Der Vorteil ist, dass die App zum Erhalt der Push-Benachrichtigungen nicht geöffnet sein muss. Es reicht wenn der Benutzer in der Testify App eingeloggt ist. Bei Verwendung der Mehrmandantenfähigkeit erhalten die Benutzer Benachrichtigungen von jenem Mandanten, den sie aktuell in der App geöffnet haben. Anwendungsfall/Beispiel:

• Benachrichtigung, dass dem Benutzer eine neue Checkliste zugewiesen wurde

• Benachrichtigung, dass ein Mangel verifiziert wurde bei einem vom Benutzer abonnierten Prüfobjekt

• Benachrichtigung, dass der Benutzer eine Checklistenvorgabe freigegeben werden muss

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2450030593 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1767440843.

Key-User können diese Funktion über das Testify Customer Success Team aktivieren.

Funktionshighlights

Erweiterungen beim Excel-Import von Checklisten

Checklisten können auch via Excel erstellt und bearbeitet werden. Benutzer können so nach Belieben entscheiden, ob sie Checklisten im System oder per Excel erstellen und bearbeiten möchten. Um noch flexibler auf die Anforderungen und Bedürfnissen einzugehen, wurde die Excel-Vorlage weiter wie folgt optimiert:

• Detaillierte Beschreibung als Notiz in den Spalten

• Optimierung des Designs

• Verlinkung zur detaillierten Funktionsbeschreibung

Anwendungsfall/Beispiel:

• Besonders lange Checklisten

• Checkliste, die bereits im Excel-Format existieren

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2394259457 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2390097921.

Excel-Import von Entitäten

Um das Anlegen von Daten in Testify zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit, diese via Excel zu importieren/exportieren. Dies ist besonders sinnvoll, wenn eine Vielzahl an Daten neu ist oder aktualisiert werden muss. Ein noch breiteres Pensum an Möglichkeiten bieten folgende Erweiterungen:

• Das Aktualisieren von Gruppen bietet die Möglichkeit, Gruppeninformationen stets einfach auf dem aktuellen Stand zu halten.

• Die Benutzerverwaltung wird durch das Hinzufügen von Prüfobjekt- und Prüfobjekttyp-Einschränkungen bei Benutzern vereinfacht.

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2354905184 und https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2362408961 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1767441092.

Externe Sensordaten als Prüfergebnisse in Checklisten

Testify ermöglicht das automatische Übernehmen von externen Sensordaten in Prüfungen. Dafür können die nötigen Messmittel bei einer Prüfung hinterlegt und die Messwerte automatisiert beim Ausführen von Checklisten als Prüfergebnis hinterlegt werden. Dies liefert noch effizienter korrekte und saubere Daten. Anwendungsfall/Beispiel:

• Messwerte eines Thermometer für Temperaturkontrollen

• Gewichtskontrollen durch Waagen

• Drehmomentüberprüfung aller Schrauben

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2423947265 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1767441220.

Filter in den Analysen teilen

Um andere Benutzer noch besser an den Analysen teilhaben zu lassen, gibt es nun die Möglichkeit, teilbare Links innerhalb der Analysen zu erstellen. Bei den Links werden alle zuvor gesetzten Filter berücksichtigt. Dies ermöglicht anhand der zuvor gesetzten Filter genau zu definieren, welche Information im Dashboard angezeigt werden soll. Dadurch ist ein noch besserer Austausch im Unternehmen möglich.

Zusätzlich dazu können externe Tools eine Verknüpfung zu einem eingebetteten Reporting in Testify herstellen und Filter für diesen Bericht einstellen. Zu diesem Zweck wird wir das Setzen von Filtern direkt über die URL unterstützt.

Anwendungsfall/Beispiel:

• Interner Teilen spezifischer Informationen

• Gefilterte Dashboards für die Geschäftsleitung

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2391441409 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817080.

Mehrere Checklisten gleichzeitig zuweisen

Eine Checkliste kann zeitgleich in mehrfacher Ausführung an mehrere Personen und Prüfobjekte zugewiesen werden. Dafür wurde die Funktion Bündeln und Ausführen weiter optimiert. Durch die flexiblen Einstellungsmöglichkeiten ist eine mehrfache Zuweisung von Checklisten einfach möglich. Folgende Varianten werden aktuell angeboten:

Starten von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekten

• Immer neue Checklisten starten: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” wird immer automatisch eine neue Checkliste gestartet.

• Bestehende Checklisten fortsetzen, wenn möglich: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” werden, falls vorhanden, bereits bestehende Checklisten fortgesetzt. Innerhalb dieser Option können sowohl offene als auch geschlossene Checklisten verwendet werden.

Instanziieren von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekt(typ)en und verschiedenen Benutzern

• Checklisten zuweisen: Dies erlaubt es, eine Checkliste zu mehreren Prüfobjekten mehreren Personen zuzuweisen. Zusätzlich können Prüfobjekttypen ausgewählt werden, um für alle darunter liegenden Prüfobjekte eine Checkliste zu instanziieren. Ebenso kann ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit gewählt werden.

Anwendungsfall/Beispiel:

• Fünf Checklisten derselben Checklistenvorlage werden an fünf unterschiedliche Personen und Prüfobjekte zugewiesen.

Key-User können diese Funktion über das Testify Customer Success Team aktivieren.

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2387443728 und https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2492497930 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2051735565.

Multi-Language in Analysen

Bei deutschsprachigen Benutzern wird das Reporting standardmäßig auf Deutsch angezeigt, alle anderen Benutzer sehen es in englischer Sprache. Diese Zweisprachigkeit bietet ein noch besseres und individualisiertes Benutzererlebnis.

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2365620251 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817080.

Obligatorische Mängel bei negativen Prüfungen

Pro Checklistenvorlage kann definiert werden, ob bei negativen Prüfungen ein Mangel erstellt werden muss. Dies ermöglicht ein noch genaueres Abbilden Ihrer Unternehmensprozesse und internen Vorgaben.

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2496954369 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817278.

Workflows

Workflows ermöglichen das Automatisieren von Arbeitsprozessen innerhalb von Testify, indem vordefinierte Aktionen bestimmte Events auslösen können. Die Einsatzmöglichkeiten wurden dank folgender Erweiterungen noch vielfältiger:

• Verzögerung: Durch Verzögerung bei den Workflows können Aktionen erst später ausgelöst werden.

• Bereich Benachrichtigung: Definieren von Benachrichtigungen für Checklisten, Mängel, Prüfobjekte, Benutzer und Timer zur besseren Individualisierung der Anforderungen. Dies ist dank der flexiblen Einstellmöglichkeit von Sprache, Nachricht, Empfänger sowie des Benachrichtigungstyps möglich.

• Event “Timer”: Mit dem Zeitauslöser für Workflows können Aufgaben auf Basis von Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten periodisch geplant werden. Das Event “Timer” kann bei allen aktuellen Aktionen (Checklisten, Mangel, Webhook, PDF, Benachrichtigung) eingesetzt werden.

• Aktion “Checkliste öffnen”: Durch die Aktion Checklisten öffnen können Checklisten nach Abschluss automatisiert an vordefinierte Personen oder Gruppen zuzuweisen. Dies ermöglicht ein automatisiertes kollektives Abarbeiten einer Checkliste.

• Aktion “Kalendereintrag”: Kalendereinladungen können für Checklisten und Mängel erstellt werden. Dadurch können in Testify anfallende Aufgaben in Kalender integriert werden.

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2368995329, https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2379841537, https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2411167745 und https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2496954369 sowie https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1767441356 und https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2376630380.

Zuordnung von benutzerdefinierten Feldern zum Benutzer

Durch benutzerdefinierte Felder können Zusatzinformationen hinterlegt werden. Dies bietet mehr Flexibilität bei Prüfobjekten sowie Mängeln und ab sofort auch bei Benutzern. Anwendungsfall/Beispiel:

• Abteilungsnummer

• Personalnummer

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2354905184 sowie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1767441487.