Release v4.61.0

Öffnen von Checklisten als Aktion in den Workflows

Die Workflows wurden mit der Aktion “Checklisten öffnen” erweitert. Dadurch ist es nach Abschluss einer Checkliste möglich diese automatisiert an vordefinierte Personen oder Gruppen zuzuweisen. So kann eine Checkliste beispielsweise automatisiert von mehreren Personen bearbeitet werden.

Workflows

Workflow Beispiele | 9) Checkliste nach Abschluss erneut Öffnen und zuweisen

Scoring beim Checklist Excel Import

Das Erstellen und Bearbeiten von Checklisten via Excel wurde weiter optimiert. Ab sofort ist es möglich Scoring bei den Prüfungen zu hinterlegen. Dabei ist pro Prüfung zu definieren, ob das Scoring aktiviert ist und welche Werte pro Ergebnis hinterlegt sind.

Checklistenvorlagen via Excel

Beim Scoring ein Ergebnis als “nicht relevant” setzen

Neben der Möglichkeit Prüfungsergebnisse ein Scoring zu geben, das positiv, negativ oder gleich null ist, kann ab sofort angegeben werden, dass dieses nicht relevant ist. Wurde dieses Prüfungsergebnis bei der Checklistenausführung selektiert, so wird die Prüfung in der Gesamtwertung nicht berücksichtigt

Checklisten- und Prüfungseinstellungen

Berechtigungen für Prüfungssammlungen und Prüfungskategorien

Im Rollenmanagement kann nun bei den Prüfungssammlungen und Prüfungskategorien definiert werden, ob diese hinzugefügt, bearbeitet und angesehen werden dürfen.

Die Funktion ist über das Customer Success Team aktivierbar.

Prüfungskategorien

Berechtigungen und Standardrollen-Vergleich

Mehrere Prüfungskategorien einer Prüfung zuordnen

Zu einer Prüfung können ab sofort mehrere Prüfungskategorien hinzugefügt werden. Dies ist im Checklistendesigner möglich, sofern die Funktion vorab über das Customer Success Team aktiviert wurde.

Prüfungskategorien

Option zum Ausblenden von Gruppen und Benutzern beim Excel-Import hinzufügen

Beim Exportieren und Importieren von Benutzern und Gruppen via Excel kann nun mit 0/1 eingestellt werden, ob diese bei der Zuweisungsliste ausgeblendet werden sollen (oder nicht).

Testify administrieren

Nur Mängel und Checklisten mit Berechtigung anzeigen

Ist dem Benutzer eine Checkliste oder ein Mangel zugewiesen, obwohl dieser keine Berechtigung hat diese auszuführen, so erscheint diese künftig nicht mehr in seinen Tasks.

Rollenmanagement

Geänderter Button zur PDF-Generierung

Der Button zur Generierung von PDF’s bei Checklisten und Mängel wurde angepasst.

PDF Protokoll-Profile