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Arbeiten mit Data-Codes

Arbeiten mit Data-Codes

Inhaltsverzeichnis

Was sind Data-Codes?

Data Codes wie Barcodes, QR-Codes und DataMatrix-Codes sind spezielle Formen der Datenspeicherung, die Informationen in maschinenlesbarer Form darstellen. Sie dienen dazu, Daten effizient und schnell via mobilem Gerät zu erfassen.

Barcodes bestehen aus parallel angeordneten Strichen und Abständen und enthalten meist numerische oder alphanumerische Daten.

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Beispiel eines Barcodes

QR-Codes (Quick Response Codes) sind zweidimensionale Codes, die größere Datenmengen speichern können, wie Links, Text oder Zahlen.

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Beispiel eines QR-Codes

DataMatrix-Codes sind ebenfalls zweidimensionale Codes und eignen sich besonders für kleine Produkte oder komplexe Anwendungen, da sie platzsparend und fehlertolerant sind.

Durch den Einsatz dieser Technologien können Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und die Rückverfolgbarkeit von Daten optimiert werden.

Wo kommen Bar-/QR-/DataMatrix-Codes in Testify zur Anwendung?

1. Datenerfassung in Checklisten

Um Text oder numerische Daten, die sich hinter einem Data-Code verstecken, in einer Checkliste zu erfassen, kann unter Checklistenvorlagen verwalten eine Prüfung des Typs Text eingefügt werden. Die Textprüfung ermöglicht zusätzlich zur manuellen Eingabe die Datenerfassung mittels Scan des Codes via der Kamera am mobilem Gerät.

2. Prüfungsidentifikation

Bei dieser Option kann die Person, die die Checkliste ausführt, nur auf die Sektion oder Prüfung zugreifen, wenn sie die richtige Identifikation eingibt. Die Identifikation kann auch durch das Scannen von Data-Codes eingegeben werden. (z. B. QR-Code oder via NFC).
Die Prüfungsidentifikation sowie der hinterlegte Text im QR-Code müssen ident sein. Anstelle der manuellen Auswahl kann eine Prüfung mittels “Data-Code scannen” selektiert werden.

Nähere unter Checklisten- und Prüfungseinstellungen | Sektionseinstellungen bzw. Checklisten- und Prüfungseinstellungen | Prüfungseinstellungen.

3. Auswahl von Prüfobjekten und Checklistenvorlagen

Entitäten können selbstständig mit Data-Codes versehen werden, um in den Bereichen Checkliste ausführen, Mangel erfassen und Prüfobjekte anzeigen garantiert die richtige Auswahl zu treffen.

 

Achtung: Default-mäßig ist die Erfassung von Data-Codes im Mandanten aktiviert. Es ist aber möglich, in den