Unternehmenseinstellungen

Der Bereich Administration bietet Testify Admins die Möglichkeit, spezifische Unternehmenseinstellungen zu definieren. Unternehmenseinstellungen sind die Einstellungen für die gesamte Testify-Umgebung, in der Sie arbeiten. Alle diese definierten Einstellungen werden auf den jeweiligen Tenant angewendet. Um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, wählen Sie "Bearbeiten" in der oberen rechten Ecke.

Unternehmenseinstellungen

  • Hier können Sie die Kontaktinformationen vervollständigen. Die eingegebenen Informationen werden auf den PDF-Protokollen angezeigt

  • Wird in den PDF-Protokollen angezeigt sowie in den E-Mail-Benachrichtigungen

Checklisten

Mängel

  • Vorausgefüllter zugewiesener Benutzer bei neuen Mängeln: kann Mängel standardmäßig einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen (kann auch über Mangelkategorien verwaltet werden).

  • Prüfungsinformationen in Mängel übernehmen: Möglichkeit, beim Anlegen eines Mangels innerhalb einer Checkliste Titel/Beschreibung des Mangels mit Informationen aus der Checkliste vorauszufüllen.

Daten-Export

  • CSV-Trennzeichen: , oder ;

  • Zeitzone der Zeitangaben in CSV-Datei

Weitere Einstellungen

  • Bei Benutzer/Gruppen-Einschränkungen auf Prüfobjekt bzw. Prüfobjekttypen deren Teilkomponenten miteinbeziehen: Bei Aktivierung haben die Benutzer mit Prüfobjekt-Einschränkungen auch Zugriff auf Teilkomponenten der Prüfobjekte (umfasst auch Ausgaben für Haupt- und Teilkomponenten)

  • Ausblenden von Mängeln und Checklisten, für die der Benutzer keine Berechtigung hat: Wurde dem Benutzer eine Checkliste zugewiesen, für die er keine Berechtigung hat (beispielsweise durch eine Prüfobjekt-Einschränkung), so erscheint die Checkliste nicht mehr in den Tasks.

  • Standard-Zeitzone für neue Benutzer: neuen Benutzern wird standardmäßig diese Zeitzone zugewiesen

  • Standardsprache für neue Objekte: alle Objekte, Gruppen, Rollen, etc. die erstellt werden, sind standardmäßig in dieser Sprache (kann übersetzt werden)

  • E-Mail Benachrichtigungs-Zeitzone

Mandanteneinstellungen

  • Zuweisung von Checklisten und Mängel eingeschränkt auf: Einschränkungen bei der Zuweisung von Checklisten und Mängel

  • Checklisten Bündeln und Ausführen*

  • Formatierte Textfelder im Checklisten-Entwurf aktivieren: Ermöglicht das Formatieren von Beschreibungen innerhalb der Checklistenvorlagen

  • Prüfungskategorien aktivieren

  • Checklisten Offline-Cache-Modus aktivieren*

  • Definiere, welche benutzerdefinierten Felder für Benutzerinformationen verwendet werden.

    • Benutzerdefinierte Felder: Auswahl der relevanten benutzerdefinierten Felder

E-Mail Serverinformation

 

Weitere Informationen erhalten Key-User über das Solution Team.

* Die Funktionen Bündeln und Ausführen und der Checklisten Offline-Cache Modus können nicht gleichzeitig freigeschaltet sein. Daher kann immer nur eine der beiden Funktionen aktiv sein.