PDF Protokoll-Profile
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PDF Protokoll-Profile
Unter “Administration” und “PDF Protokoll-Profile” können Checklisten- und Mangelprotokoll-Profile angezeigt, bearbeitet und hinzugefügt werden. Die PDF Protokoll-Profile beinhalten verschiedene Möglichkeiten. Dadurch ist es möglich genau zu definieren was im Protokoll angezeigt werden soll und die Inhalte zu personalisieren.
PDF Protokoll-Profile erstellen
Über das orangene Plus-Icon können neue PDF Protokoll-Profile erstellt werden. Beim Hinzufügen ist ein aussagekräftiger Titel zu definieren und ein Typ auszuwählen.
Je nach Typ wird entweder ein Checklistenprotokoll-Profil oder ein Mangelprotokoll-Profil erstellt:
Checklistenprotokolle
Checklistenprotokoll Standard
Das Standard Checklistenprotokoll weist eine große Anzahl an Einstellmöglichkeiten zur flexiblen Konfiguration auf.
Checklistenprotokoll Kompakt
Das kompakte Checklistenprotokoll ist eine kompakte Version des Checklistenprotokolls mit denselben Einstellmöglichkeiten
Mangelprotokoll
Mangelprotokoll
Das Mangelprotokoll weist eine große Anzahl an Einstellmöglichkeiten zur flexiblen Konfiguration auf.
Checklistenprotokoll-Profile
Je nach Typ werden andere Einstellungsmöglichkeiten angezeigt, die nach Bedarf angepasst werden können. Tabellenerklärung: Bei “Ja” ist die Einstellung standardgemäß aktiviert, bei “Nein” ist sie standardgemäß deaktiviert. Ist ein Feld in der Tabelle leer, so ist diese Einstellmöglichkeit in dem Profil nicht möglich.
| Standard Checklistenprotokoll | Kompaktes Checklistenprotokoll |
---|---|---|
Dokumenten-Zeitzone | auszuwählen | auszuwählen |
Namen von Nutzern anzeigen | Ja | Ja |
Prüfungsrelevante Zeitangaben anzeigen | Ja | Ja |
Historie anzeigen | Ja | Ja |
Kommentare zu Prüfungen inkl. Fotos anzeigen* | Ja* | Ja* |
Anhänge von Checklisten, Seiten, Sektionen oder Prüfungen anzeigen** | Ja** | Ja** |
Benutzerdefinierte Felder zu Prüfobjekten anzeigen | Nein | Nein |
Benutzerdefinierte Felder von Checklistenvorlagen anzeigen | Nein | Nein |
Checklisten-Seitentitel anzeigen | Ja | Ja |
Checklisten-Sektionstitel anzeigen | Ja | Ja |
Nummerierung und Anzeige der Prüfungen im Inhaltsverzeichnis | Ja |
|
Unternehmens-Details auf erster Seite anzeigen | Nein | Nein |
Prüfobjekthierarchie anzeigen | Nein | Nein |
Anhänge der Checkliste anzeigen** | Ja | Ja |
Anhänge von Seiten anzeigen** | Ja | Ja |
Anhänge von Sektionen anzeigen** | Ja | Ja |
Anhänge von Prüfungen anzeigen** | Ja | Ja |
Nummerierung von Seiten, Sektionen und Prüfungen | Nein | Nein |
Testify-interne URLs anzeigen | Ja | Ja |
Bilder bei Foto- und Datei-Prüfungen anzeigen | Ja | Ja |
Messmittel anzeigen | Nein | Nein |
Revision der Checkliste anzeigen | Ja |
|
Historie von Prüfungen anzeigen | Nein | Nein |
Score der Checkliste anzeigen | Nein | Nein |
| Nein | Nein |
Mängel bei Prüfung anzeigen | Nein | Nein |
| Nein | Nein |
| Nein | Nein |
| Nein | Nein |
| Nein | Nein |
Mangelzusammenfassung anzeigen | Nein | Nein |
| Nein | Nein |
| Nein | Nein |
| Nein | Nein |
| Nein | Nein |
| Nein | Nein |
*Beim Standard Checklistenprotokoll sowie beim Kompakten Checklistenprotokoll kann ergänzend dazu definiert werden, ob Kommentare inkl. Fotos sowie Mängel, sowie eine Mangelzusammenfassung und ein benutzerdefinierter Text auf der Titelseite angezeigt werden sollen sowie eine Kopf- und Fußzeile hinzuzufügt werden.
Über “Hintergrundbild hinzufügen” können Bilder im jpg und png Format (Vorzugsweise im A4-Format 3508 x 2480 px) hochgeladen werden, um ein benutzerdefiniertes Hintergrundbild im PDF-Protokoll zu erhalten. Hierbei ist es möglich, für die erste Seite und die restlichen Seiten des Protokolls ein eigenes Bild hochzuladen, um noch flexibler bei der Gestaltung