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PDF Protokoll-Profile

PDF Protokoll-Profile

Inhaltsverzeichnis

PDF Protokoll-Profile

Unter “Administration” und “PDF Protokoll-Profile” können Checklisten- und Mangelprotokoll-Profile angezeigt, bearbeitet und hinzugefügt werden. Die PDF Protokoll-Profile beinhalten verschiedene Möglichkeiten. Dadurch ist es möglich genau zu definieren was im Protokoll angezeigt werden soll und die Inhalte zu personalisieren.

PDF Protokoll-Profile erstellen

Über das orangene Plus-Icon können neue PDF Protokoll-Profile erstellt werden. Beim Hinzufügen ist ein aussagekräftiger Titel zu definieren und ein Typ auszuwählen.

Je nach Typ wird entweder ein Checklistenprotokoll-Profil oder ein Mangelprotokoll-Profil erstellt:

Checklistenprotokolle

  • Checklistenprotokoll Standard

    • Das Standard Checklistenprotokoll weist eine große Anzahl an Einstellmöglichkeiten zur flexiblen Konfiguration auf.

  • Checklistenprotokoll Kompakt

    • Das kompakte Checklistenprotokoll ist eine kompakte Version des Checklistenprotokolls mit denselben Einstellmöglichkeiten

Mangelprotokoll

  • Mangelprotokoll

    • Das Mangelprotokoll weist eine große Anzahl an Einstellmöglichkeiten zur flexiblen Konfiguration auf.

Checklistenprotokoll-Profile

Je nach Typ werden andere Einstellungsmöglichkeiten angezeigt, die nach Bedarf angepasst werden können. Tabellenerklärung: Bei “Ja” ist die Einstellung standardgemäß aktiviert, bei “Nein” ist sie standardgemäß deaktiviert. Ist ein Feld in der Tabelle leer, so ist diese Einstellmöglichkeit in dem Profil nicht möglich.

 

Standard Checklistenprotokoll

Kompaktes Checklistenprotokoll

 

Standard Checklistenprotokoll

Kompaktes Checklistenprotokoll

Dokumenten-Zeitzone

auszuwählen

auszuwählen

Namen von Nutzern anzeigen

Ja

Ja

Prüfungsrelevante Zeitangaben anzeigen

Ja

Ja

Historie anzeigen

Ja

Ja

Kommentare zu Prüfungen inkl. Fotos anzeigen*

Ja*

Ja*

Anhänge von Checklisten, Seiten, Sektionen oder Prüfungen anzeigen**

Ja**

Ja**

Benutzerdefinierte Felder zu Prüfobjekten anzeigen

Nein

Nein

Benutzerdefinierte Felder von Checklistenvorlagen anzeigen

Nein

Nein

Checklisten-Seitentitel anzeigen

Ja

Ja

Checklisten-Sektionstitel anzeigen

Ja

Ja

Nummerierung und Anzeige der Prüfungen im Inhaltsverzeichnis

Ja

 

Unternehmens-Details auf erster Seite anzeigen

Nein

Nein

Prüfobjekthierarchie anzeigen

Nein

Nein

Anhänge der Checkliste anzeigen**

Ja

Ja

Anhänge von Seiten anzeigen**

Ja

Ja

Anhänge von Sektionen anzeigen**

Ja

Ja

Anhänge von Prüfungen anzeigen**

Ja

Ja

Nummerierung von Seiten, Sektionen und Prüfungen

Nein

Nein

Testify-interne URLs anzeigen

Ja

Ja

Bilder bei Foto- und Datei-Prüfungen anzeigen

Ja

Ja

Messmittel anzeigen

Nein

Nein

Revision der Checkliste anzeigen

Ja

 

Historie von Prüfungen anzeigen

Nein

Nein

Score der Checkliste anzeigen

Nein

Nein

  • Score bei jeder Prüfung anzeigen

Nein

Nein

Mängel bei Prüfung anzeigen

Nein

Nein

  • Bilder von Mängeln anzeigen

Nein

Nein

  • Benutzerdefinierte Felder bei Mängeln anzeigen

Nein

Nein

  • Mangelhistorie anzeigen

Nein

Nein

  • Behebungsdauer von Mängeln anzeigen

Nein

Nein

Mangelzusammenfassung anzeigen

Nein

Nein

  • Bilder von Mängeln anzeigen

Nein

Nein

  • Benutzerdefinierte Felder bei Mängeln anzeigen

Nein

Nein

  • Mangelhistorie anzeigen

Nein

Nein

  • Behebungsdauer von Mängeln anzeigen

Nein

Nein

  • Kommentare zu Prüfungen inkl. Fotos anzeigen

Nein

Nein

*Beim Standard Checklistenprotokoll sowie beim Kompakten Checklistenprotokoll kann ergänzend dazu definiert werden, ob Kommentare inkl. Fotos sowie Mängel, sowie eine Mangelzusammenfassung und ein benutzerdefinierter Text auf der Titelseite angezeigt werden sollen sowie eine Kopf- und Fußzeile hinzuzufügt werden.

Über “Hintergrundbild hinzufügen” können Bilder im jpg und png Format (Vorzugsweise im A4-Format 3508 x 2480 px) hochgeladen werden, um ein benutzerdefiniertes Hintergrundbild im PDF-Protokoll zu erhalten. Hierbei ist es möglich, für die erste Seite und die restlichen Seiten des Protokolls ein eigenes Bild hochzuladen, um noch flexibler bei der Gestaltung