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Highlights umgesetzte Funktionen
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Geschäftsjahr 2021/22 (04/21-03/22)
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Neue Funktionen
Embedded Power BI-Analysen
Testify verfügt nun über ein breiteres Spektrum an Analysen, die in Testify eingebettet sind und direkt über das App Menü aufgerufen werden können. Zusätzliche Lizenzen für Microsoft Power BI müssen nun nicht mehr extra erworben werden. Die Auswertungen beinhalten Analysen auf Checklisten, Prüfergebnis und Mangel-Basis. Darüber hinaus verfügt Testify über weitere detaillierte Dashboards, die spezifische Anwendungsfälle bestens abdecken. Dazu gehören:
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Analysen anzeigen und Reportings und Fachlicher Dashboards im Überblick Reporting.
Excel-Import/Export
Um das Anlegen von Daten in Testify zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit, diese via Excel zu importieren/exportieren. Dies ist besonders sinnvoll, wenn eine Vielzahl an Daten neu ist oder aktualisiert werden muss. Häufig findet diese Funktion hier Anwendung:
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.27.0 sowie unter Testify administrieren.
Mandantenspezifische Übersetzungen
Durch das Übersetzen von diversen Begrifflichkeiten in Testify ist eine noch individualisierte Abbildung der Unternehmensstruktur möglich. Damit lässt sich Testify für jegliche Form von Überprüfungen einsetzen. Angefangen bei Führerscheinkontrollen, über den Gesundheitscheck bis hin zu produktionsbegleitende Qualitätskontrollen, können Sie die Begrifflichkeiten in Testify Ihrem Anwendungsfall anpassen.
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.26.0 sowie unter Testify Konzept.
Neue PDF-Protokolle und PDF-Protokoll-Profile
Die neuen PDF-Protokolle bieten neben verbessertem Design viele variable Einstellmöglichkeiten, die in den PDF-Protokoll-Profilen nach Bedarf angepasst werden können. Bei Checklistenvorlagen kann genau spezifiziert werden, welche Vorlagen gewünscht sind. Es können so viele Profile wie nötig nach den eigenen unternehmensspezifischen Anforderungen konfiguriert werden. Hintergrundbilder sowie diverse Zusatzinformationen ermöglichen ein konformes Abbilden des Corporate Designs. Häufig werden die neuen PDF-Protokolle so eingesetzt:
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes beispielsweise unter Release v4.26.0 sowie unter PDF Protokoll-Profile.
Workflows
Workflows ermöglichen das Automatisieren von Arbeitsprozessen innerhalb von Testify, indem vordefinierte Aktionen bestimmte Events auslösen können. Durch den Einsatz von Webhooks können Informationen in externe Systeme übertragen werden, um dort Maßnahmen auszulösen. Ein weiterer Vorteil bei der Nutzung der Workflows ist die Historie zur besseren Nachvollziehbarkeit.
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes beispielsweise unter Release v4.25.0 und Release v4.28.0 sowie unter Workflows.
Funktionserweiterungen
Benutzerdefinierte Berechnungsprüfung
Benutzerdefinierte Berechnungen bieten besonders viel Flexibilität und Freiraum beim Erstellen von Prüfungen. Neben mehreren Eingabewerten können benutzerdefinierte Formeln verwendet werden, die anhand der mathematischen Regeln beachtet werden. Anwendungsfall/Beispiel:
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.24.0 sowie unter Berechnungen (Erweitert).
Flexible Abschlussbeschränkungen
In den Vorlageneinstellungen gibt es nun flexiblere Einschränkungen zum Abschließen der Checkliste. So können diverse Prüfungs- und Mangelanforderungen definiert werden und zwischen einer Fehler- oder Warnungsmeldung gewählt werden. Ebenso kann die Signatur nun verpflichtend eingestellt werden. Anwendungsfall/Beispiel:
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.31.0 und Release v4.38.0 sowie unter Vorlageneinstellungen.
Scoring in Checklisten
Mit der neuen Bewertungsfunktion ist eine unterschiedliche Gewichtung von Antwortmöglichkeiten im Rahmen von Überprüfungen möglich. Bei jeder Prüfung können nun Punkte bei der jeweiligen Antwortmöglichkeit hinterlegt werden. Je Prüfung ergibt sich dann eine Gesamtpunkteanzahl, die dann zu maximal zu erreichenden Punkteanzahl ins Verhältnis gestellt wird.
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.31.0 und Release v4.36.0 sowie unter Checklisten- und Prüfungseinstellungen.
Tags für Checklistenvorlagen
Verwenden Sie Tags, um gleiche Checklistenvorlagen noch besser zu gruppieren, zu filtern und wiederzufinden. Häufig im Einsatz ist diese Funktion, um Checklistenvorlagen nach Aufgabenbereichen oder Teilsparten zu gliedern.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.27.0 sowie unter Checklistenvorlagen hinzufügen und bearbeiten.
Textsuche in Checklisten
Die Textsuche in Checklisten ermöglicht die Eingabe von Suchbegriffen innerhalb einer Checkliste, um dadurch zu einer gewünschten Prüfung, Sektion oder Seite zu gelangen. Dank Suchvorschlägen, die bei der Eingabe des Begriffs als Drop Down angezeigt wird, ist ein schnelles Finden des gewünschten Suchbegriffs möglich.
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.41.0 sowie unter Checkliste ausführen.
Allgemeine Verbesserungen
Abonnieren von Prüfobjekttypen
Durch das Abonnieren von Prüfobjekttypen erhält man in der Testify App Benachrichtigungen über erstellte Checklisten und Mängel, die auf einen abonnierten Prüfobjekttypen erstellt wurden. Damit sind die Personen immer über den aktuellen Stand informiert, was sich in diesem Bereich aktuell tut, ob Prüfungen ordnungsgerecht durchgeführt wurden und ob Probleme bei der Begehung aufgetreten sind.
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.31.0 sowie unter Benutzereinstellungen.
Optionale Sektionen
Checklisten können zur besseren Struktur neben Prüfungen, Seiten und Sektionen beinhalten. Bei Sektionen kann eingestellt werden, ob diese verpflichtend sind oder nicht. Bei optionalen Sektionen kann eingestellt werden, ob diese standardgemäß aktiviert oder deaktiviert sind.
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.23.0 sowie unter Checklistenstruktur.
Sprachenerweiterung
Das Benutzererlebnis wurde mit der Integration von Französisch und der Konfiguration von Portugiesisch um zwei Sprachen erweitert. Dadurch kann Unternehmen die Verwendung von Testify für ihre User noch vereinfachter werden. Anwendungsfall/Beispiel:
Französisch und Portugiesisch sprechende Personen
Verbesserte Offline-Funktionalität - PWA
Durch die verbesserte Offline-Funktionalität bleiben User nach dem Schließen der App eingeloggt. Dies ermöglicht ein erneutes Starten der App mit Wiederherstellung der vorherigen Sitzung, wenn das Gerät offline ist. Anwendungsfall/Beispiel:
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.42.0 sowie unter Offline Daten.