Bündeln und ausführen

Inhalt

“Bündeln und ausführen” ist eine Funktion, um parallel mehrere Checklisten zu instanziieren. Dies ist möglich, in dem gleichzeitig eine Checklistenvorlage an mehrere Prüfobjekte zugewiesen wird. Daraus ergeben sich mehrere Checklisten, die gleichzeitig bearbeitet werden können.

Die Anzahl an Prüfobjekten ist frei wählbar. Es können beliebig viele Prüfobjekte selektiert werden, zu denen gleichzeitig eine Checkliste mit der entsprechenden Checklistenvorlage gestartet werden soll. Für jedes selektierte Prüfobjekt wird eine eigene Checkliste mit derselben Checklistenvorlage gestartet. Die erstellten Checklisten öffnen sich im Zuge dessen nebeneinander und das Ausführen der Checklisten ist möglich.

Diese Funktion ist auch verfügbar, wenn Checklistenvorlagen in den Vorlageneinstellungen auf Prüfobjekttypen eingeschränkt sind (Nicht auf Prüfobjekt-Ebene möglich).

Optionen

Beim Einrichten dieser Funktion kann zwischen zwei Optionen gewählt werden:

Starten von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekten

• Immer neue Checklisten starten: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” wird immer automatisch eine neue Checkliste gestartet.

• Bestehende Checklisten fortsetzen, wenn möglich: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” werden, falls vorhande, bereits bestehende Checklisten fortgesetzt. Innerhalb dieser Option können sowohl offene als auch geschlossene Checklisten verwendet werden.

Instanziieren von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekt(typ)en und verschiedenen Benutzern

siehe Mehrfachaktionen

Beispiel: Immer neue Checklisten starten

Nach Freischalten der Funktion erscheint links das neue Feld “Bündeln und ausführen”.

Open

Via Bar-/QR-/DataMatrix-Code sowie durch manuelle Eingabe kann eine beliebige Anzahl an Prüfobjekten ausgewählt werden. Ebenso ist es möglich die zuletzt verwendeten Prüfobjekte anzuzeigen, um die gewünschten dann daraus zu selektieren.

Open

Durch Klicken auf “Verfügbare Checklisten anzeigen” erscheint die Übersicht aller Checklistenvorlagen, die für die selektierten Prüfobjekte verfügbar sind. Mit “Ausführen” werden die Checklisten gestartet.

Nun sind die Checklisten zum Ausführen bereit. Das orange hinterlegte Prüfobjekt zeigt an, dass diese Checkliste gerade bearbeitet wird. Durch Klicken auf die grau hinterlegten Prüfobjekte öffnet sich die jeweilige Checkliste dessen. Ebenso kann durch Klicken auf den blauen “Weiter”-Button in die nächste Checkliste gesprungen werden.

Nach vollständigem ausführen der Checklisten werden diese durch den Hacken rechts oben bestätigt.

Es erscheint eine Übersicht aller Checklisten zur Kontrolle, bevor diese verlassen, zugewiesen oder geschlossen werden.

Nach dem Schließen der Checkliste können diese in der Checklistensuche angezeigt werden.