Checklistensuche

Owned by Testify
Last updated: Jun 10, 2024
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Die Checklistensuche ermöglicht es, die Testify-Umgebung nach allen vorhandenen Checklisten zu durchsuchen, egal ob geschlossen oder offen. Hier werden alle Checklisten in chronologischer Reihenfolge aufgelistet.

Das Kontextmenü der Checkliste (die drei Punkte rechts) bietet je nach aktuellem Zustand der Checkliste die diverse Optionen an. Beim Anklicken einer Checkliste erscheint die Checklistenübersicht.

Es werden nur die Checklisten angezeigt, für die man die entsprechende Berechtigung hat.

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Suche

Die Suche nach bestimmten Checklisten wird durch die Suchschaltfläche oben rechts erleichtert. Nach Selektieren der Lupe kann ein bestimmter Checklistentitel eingeben werden, nach dem gesucht werden soll.

Sortierung

Checklisten können nach Erstellungs-, Änderungs- und Fälligkeitsdatum sortiert werden.

Filter

Es ist möglich, bestimmte Filter auf die aufgelisteten Checklisten anzuwenden. Um die Checklisten zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Es können mehrere Filter gleichzeitig ausgewählt werden. Die verfügbaren Checklisten werden dann wieder nach Datum sortiert angezeigt. Die folgenden Filteroptionen sind verfügbar:

  • Prüfobjekt(typ): Bei der Auswahl eines Prüfobjekts können über das Symbol daneben auf der rechten Seite auch die entsprechenden Teilkomponenten ausgewählt werden.

  • Status: Auswahl zwischen Status Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, Verifiziert, Entfernt

  • Fälligkeitsdatum: Dynamische Filterung nach Datum anhand der gewünschten Zeitspanne

  • Erstellungsdatum: Dynamische Filterung nach Datum anhand der gewünschten Zeitspanne

  • Zugewiesen an: Wem ist die Checkliste zugewiesen? Benutzer oder Gruppen

  • Erstellt von: Von wem wurde die Checkliste erstellt? Benutzer oder Gruppen

  • Checklistenvorlagen: Mittels Filterung nach “Checklistenvorlage” können die Checklisten nach Checklistenvorlage gesucht werden.

  • Benutzerdefiniere Felder: Nach der Auswahl eines benutzerdefinierten Feldes können Sie unterhalb des ausgewählten benutzerdefinierten Feldes weitere Suchoptionen angeben. Dies würde es ermöglichen, nach Prüfobjekten oder Checklisten mit definierten benutzerdefinierten Feldern oder bestimmten Werten zu suchen.

Lesezeichen erstellen

Um Filter wiederverwenden zu können, können diese als Lesezeichen gespeichert werden. Dies ist wie folgt möglich:

  • Gewünschte Filter setzen

  • Am Computer: Gleichzeitig [Strg] – [D] drücken & Favoriten hinzufügen.

  • iOS: Registerkarte → Als Favoriten sichern

  • Android: Kontextmenü (die drei Punkte) → Favoriten

Alternativ besteht auch die Möglichkeit die gewünschte Seite zum Startbildschirm hinzuzufügen. Dies ist wie folgt möglich:

  • iOs: Registerkarte → Zum Home-Bildschirm

  • Android: Favoriten → Zum Startbildschirm hinzufügen

Kontextmenü

Über das Kontextmenü (die drei Punkte) können zuvor erstellte PDF-Protokolle als ZIP Datei heruntergeladen werden. Hierzu ist die Sprache sowie das PDF-Protokoll-Profil zu wählen. Die Dateien werden per E-Mail verschickt.

Ebenso kann hier eine Übersicht aller instanziierten Checklisten als xlsx Datei exportiert werden.