Sammel PDF

Diese Funktion ist im Standard nicht enthalten. Weitere Informationen zur Aktivierung dieser Funktion erhalten Key-User über das Solution Team.

Die Funktion “Sammel PDF” ist über gleichnamigen Menüpunkt aufrufbar und ermöglicht es, mehrere PDF’s von Checklisten und Mängeln zusammenzufügen. Dabei können verschiedene Filterkriterien wie beispielsweise Prüfobjekte, Checklisten, Benutzer/Gruppen gewählt werden. Dadurch kann in kürzester Zeit zu verschiedenen Instanzen ein einziges PDF erstellt werden.

Auf der Übersichtsstartseite können bereits erstellte Sammel-PDFs ausgewählt werden oder über den + - Button in der rechten unteren Ecke ein neue erstellt werden.

Für jedes neue Sammel-PDF muss ein Titel vergeben werden. Zudem muss ausgewählt werden ob die PDF’s von Checklisten, Mängel oder Checklisten + Mängel zusammengefügt werden sollen.

Folgende Filtermöglichkeiten sind vorhanden:

Erstellungsdatum
Zugewiesen an
Prüfobjekte
Prüfobjekttypen
Geändert am/um
Checklisten / Mangel Status
Mangelkategorie
Checklistenvorlage
Prüfungskategorie

Alle Instanzen an Checklisten und/oder Mängel werden entsprechend der ausgewählten Kriterien eingeschränkt. Es gibt zwei Möglichkeiten der PDF-Erstellung:

Gruppierung nach Prüfobjekt: Die PDF’s werden nach Prüfobjekt sortiert hintereinander angehängt
Gruppierung nach Check: Hierbei stehen die Checks im Vordergrund. Über die Selektion der Prüfungskategorie, können Checks über mehrere Prüfobjekte hinweg zusammen auf einem PDF angedruckt werden. Mehr Informationen unter: Prüfungskategorien

Anzeigestellungen der PDF’s können analog zu Checklisten und Mangel PDF-Protokollen vorgenommen werden. Mehr Informationen unter: PDF Protokoll-Profile

Das generierte Sammel-PDF kann mit einer oder mehreren Signaturen abgespeichert werden. Die Funktionalität ähnelt folgender: Checkliste ausführen | Signatur

Entsprechende Berechtigungen für das ausführen der Funktion können im Rollenmanagement vergeben werden. Mehr Informationen unter: Rollenmanagement