Reportings und Dashboards im Überblick

Die verschiedenen Reportings im Überblick:

Checklisten-Analyse Reporting

Die Checklisten-Analyse gibt einen umfassenden Einblick in die Gesamtsituation der Checklisten. Eine Analyse ist über die Zeit, nach dem aktuellen Status sowie nach Häufigkeit der Verwendung möglich. Überfällige Checkliste werden dadurch auf einen Blick ersichtlich, um die Prozesse voranzutreiben. Durch den detaillierten Einblick in die einzelnen Prüfungen einer Checkliste können offene als auch negative Prüfungen genauer analysiert werden. Dasselbe gilt für erstellte Mängel innerhalb einer Checkliste.

• Dashboard: Checklisten Übersicht

  • Anzahl der Checklisten im Zeitverlauf

  • Anzahl der Checklisten nach Status inkl. Überfälligkeit

  • Checklistenhäufigkeit

  • Checklisten inkl. geplantes Ausführungsdatum, Status, zugewiesen Person sowie Prüfobjekttyp und Prüfobjekt

• Dashboard: Checklisten Details

  • Prüffall-Details: Offene, beantwortete sowie negative Prüfungen

  • Anzahl der negativen Prüfungen einer Checkliste in Prozent

• Dashboard: Mängel in Checklisten

  • Anzahl der Mängel je Checkliste inkl. Detailinformationen wie Status, geplantes Ausführungsdatum, Überfälligkeit und zugewiesen Person

Checklisten-Prozess-Analyse Reporting

Die Checklisten-Prozessanalyse wirft einen genaueren Blick auf Checklisten. Dabei liegt der Fokus auf der Analyse der Durchlaufzeiten, der Einhaltung der Prozesskonformität und der verschiedenen Prozessvarianten. Mit diesem Dashboard kann analysiert werden, ob die Checklisten gemäß den Erwartungen ausgeführt wurden oder ob weiterer Handlungsbedarf besteht. Die Auswertung der Durchlaufzeit gilt als Indikator der Prozessfähigkeit und ist daher eine wichtige Kenngröße im Bereich der Prozessanalyse.

• Dashboard: Checklisten: Prozessdurchlaufzeiten Übersicht

  • Prozessdurchläufe im Zeitverlauf

  • Durchschnittliche Durchlaufzeit im Zeitverlauf

  • Durchschnittliche Durchlaufzeit per Prüfobjekttyp und Prüfobjekt

• Dashboard: Checklisten Prozessdurchlaufzeiten

  • Prozessaktivitäten inkl. Durchlaufzeit (Checkliste-Status)

  • Konformität der Prozessaktivitäten

Prüfergebnis-Analyse Reporting

Durch die Prüfergebnis-Analyse werden Prüfungen genaustens analysiert. Das Reporting ermöglicht es, die Anzahl der Prüfergebnisse im Zeitverlauf, Arten von Prüfergebnissen als auch deren Gültigkeit zu analysieren. Bei numerischen Prüfungen können anhand der vordefinierten Sollwerte als auch Ober- und Untergrenzen die Messergebnisse eines Prüffalls ausgewertet werden. Statistische Methoden sind hierbei das um und auf. Mithilfe eines Histogramms und des Boxplots können Abweichungen einzelner numerischen Prüfungen einfach erkannt und gezielte Gegenmaßnahmen eingelenkt werden. Differenzen sind auf einen Blick erkennbar.

• Dashboard: Messergebnisse Übersicht

  • Anzahl der Prüfungen im Zeitverlauf

  • Verteilung der Prüffall-Typen

  • Verteilung der gültigen Ergebnisse

  • Detailansicht zu Prüfobjekttyp, Prüfobjekt, Checkliste, Prüffall, Zeitstempel sowie Ergebnis inkl. Gültigkeit

• Dashboard: Messergebnisse Details

  • Negative Prüfungen in Prozent sowie absolut nach Prüfobjekt(typ), Checkliste, Seite/Sektion und Prüfung

• Dashboard: Numerische Messergebnisse

  • Numerische Prüfungen im Zeitverlauf inkl. Ober- und Untergrenzen sowie Sollwert, negative Prüfungen in Prozent und Verteilung

Mangel-Analyse Reporting

Das Reporting ermöglicht Einblicke in die Welt der Mängel und ist in vier Dashboards unterteilt. Es unterstützt bei der Identifizierung und Analyse von Mängeln im Hinblick auf die Anzahl im Zeitverlauf, nach Mängelkategorie in Form eines Pareto-Charts mit Drill-down Funktion als auch nach Mangelstatus. Dadurch kann auf einen Blick erkannt werden, welche Mängel noch abgeschlossen gehören und wie viele gegebenenfalls überfällig sind. Das „Trend Chart“ ermöglicht anhand von Six Sigma den Kurs der Mängel über aller erfassten Daten hinweg aufzuzeigen. Mit dem Pareto- als auch dem Trend-Diagramm stehen fundamentale Instrumente zur Steuerung und Risikominimierung im Qualitätsmanagement zur Verfügung.

• Dashboard: Mangel Übersicht

  • Anzahl der Mängel im Zeitverlauf und nach Status

  • Verteilung nach Mangelkategorien und Detailinformationen nach Prüfobjekt

• Dashboard: Mangel Details

  • Lösungszeiten nach Prüfobjekttyp und Prüfobjekt

  • Verhältnis Anzahl der Mängel und Lösungszeit

  • Detailinformationen wie Mangeltitel, Mangelbeschreibung, Prüfobjekt, geplantes Ausführungsdatum (inkl. Überfälligkeit), Status

• Dashboard: Mangelkategorie

  • Verteilung der Mängel nach Mangelkategorie

  • Lösungszeit nach Mangelkategorie

• Dashboard: Trend Chart

  • Trend der Anzahl der Mängel nach Kategorie, Prüfobjekttyp, Prüfobjekt etc.

Mangel-Prozess-Analyse Reporting

Durch das Mangel-Prozess-Analyse Reporting können die entstandenen Mängel feingranular analysiert werden. Neben Einblick in die Durchlaufzeiten sowie die Prozesskonformität können wertvolle Erkenntnisse über die Einhaltung der Prozesskonformität, die Dauer der Durchlaufzeit bis zur Behebung eines Mangels sowie die Analyse der verschiedenen Prozessvarianten gewonnen werden. Zusätzlich ist ersichtlich ob die Mängel nach dem Vier-Augen-Prinzip (Mangel behoben und verifiziert) konform geschlossen wurden.

• Dashboard: Mangel: Prozessdurchlaufzeiten Übersicht

  • Prozessdurchläufe im Zeitverlauf

  • Durchschnittliche Durchlaufzeit nach Mangelkategorie

  • Durchschnittliche Durchlaufzeit per Prüfobjekttyp und Prüfobjekt

• Dashboard: Mangel: Prozessdurchlaufzeiten

  • Prozessaktivitäten inkl. Durchlaufzeit (Checkliste-Status)

  • Konformität der Prozessaktivitäten

• Dashboard: Mangel: Prozessdurchlaufzeiten

  • Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips

  • Einhaltung der Prozesskonformität

Scoring Analyse

Die Scoring-Analyse gehört zu den wichtigsten quantitativen Analysemethoden für die Entscheidungsfindung eines Unternehmens. Durch hinterlegte Gewichtungen bei einzelnen Prüffällen ist es möglich, einzelne Checklisten anhand hinterlegter Punkteanzahlen auszuwerten. Mehrfach durchgeführte Prüfungen werden dabei vorgehoben und können dadurch in weiterer Folge genauer betrachtet werden. Dadurch ist es möglich, durchgeführte Audits im Unternehmen auszuwerten und zu analysieren.

• Dashboard: Übersicht

  • Anzahl der Checklisten im Zeitverlauf inkl. erreichte Prozent

  • Checklisten nach Status

  • Verteilung der Checklisten nach Einhaltung des Sollwertes

  • Detailinformationen: Checkliste mit erreichtem Score nach Prüfobjekttyp, Prüfobjekte, durchführende Person, Status sowie geplantes Durchführungsdatum inkl. Überfälligkeit

• Dashboard: Detail

  • Anzahl der Checklisten im Zeitverlauf inkl. erreichte Prozent

  • Erreichten Prozent nach Sektion sowie Prüffall

  • Detailinformationen zu erreichtem Score nach Prüfobjekttyp, Prüfobjekte, durchführende Person, Status sowie geplantes Durchführungsdatum inkl. Überfälligkeit, Sektion, Prüffall, Soll-Wert, Ist-Wert, Mehrfachausführung

Statistical Result Analyse

Mithilfe der Qualitätsregelkarte können die digitalen Geschäftsprozesse im Rahmen der Prozessanalyse oder Risikoanalyse über einen definierten Zeitraum überwacht und kontinuierlich überprüft werden. Die Regelkarte vergleicht die erfassten Daten mit den definierten Sollwerten, Warn- sowie Eingriffsgrenzen. Auf diese Weise kann entschieden werden, ob und in welchem Umfang Gegenmaßnahmen ergriffen werden müssen. Die detailliere Analyse der Messergebnisse mit den wichtigsten Kennzahlen zu Maximum, Minimum, Median, Durchschnitt als auch die Standardabweichung geben aufschlussreiche Informationen und statistische Kenngrößen über die erfassten Werte des ausgewählten Prüffalls.

• Dashboard: Übersicht

  • Prüffälle inkl. Warn- sowie Eingriffsgrenzen

  • Cpk-Wert

  • Maximum, Minimum, Median, Durchschnitt als auch die Standardabweichung

  • Verteilung nach innerhalb sowie außerhalb der Warn- sowie Eingriffsgrenzen

• Dashboard: Detail

  • Cpk, Cp, Cpu, Cpo

  • Prüfungen nach Cpk-Wert

    • Prüfungen unter einem Cpk-Wert von 1,33 werden dabei farblich markiert

Process Mining

Process Mining beschäftigt sich mit der systematischen Analyse und Auswertung von IST-Prozessen im Unternehmen. Das Process Mining Report ermöglicht die Entdeckung von Prozessen und die Überprüfung von Konformitäten, wodurch Verbesserungen in Prozessen angestoßen werden können. Mit dem Ziel, sowohl Ineffizienz wie Wiederholungen oder hohe Durchlaufzeiten als auch nicht konforme Prozessschritte zu erkennen, sodass diese eliminiert und die Wettbewerbsposition gestärkt werden kann. Auf Grund der Ursachenfindung von Prozessabweichungen werden Optimierungspotenziale aufgezeigt und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet. Die zusätzlich erreichte Prozesstransparenz bringt somit einen erheblichen Mehrwert für Unternehmen.

• Dashboard: Prüfobjekte

  • Durchlaufzeiten von Prüfobjekttypen und deren Prüfobjekte

• Dashboard: Checkliste

  • Ausführungsreihenfolge von Checklisten inkl. Anzahl von Varianten

  • Durchlauf- sowie Leerzeiten von Checklisten

• Dashboard: Seiten

  • Ausführungsreihenfolge von Seiten/Sektionen inkl. Anzahl von Varianten

  • Durchlauf- sowie Leerzeiten von Seiten/Sektionen

• Dashboard: Prüfungen

  • Ausführungsreihenfolge von Prüfungen inkl. Anzahl von Varianten

  • Nacharbeit

• Dashboard: Konformität

  • Ausführungsreihenfolge sowie Konformität von Checklisten-Aktivitäten

    • Beispiel: Checkliste wurde erstellt -> Checkliste wurde abgeschlossen  -> Checkliste wurde geöffnet -> Checkliste wurde abgeschlossen 

  • Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips

Benutzerdefinierte Felder-Analyse Reporting

Die benutzerdefinierte Felder-Analyse gibt einen umfassenden Einblick in Checklisten sowie Mängel im Zusammenhang der benutzerdefinierten Felder. Dabei können Checklisten über die Zeit nach dem aktuellen Status sowie der Häufigkeit der Verwendung nach benutzerdefiniertem Feld analysiert werden. Des Weiteren gibt es einen detaillierten Einblick in die einzelnen Prüfungen einer Checkliste. Dadurch werden offene als auch negative Prüfungen genauer analysiert. Zusätzlich ist ersichtlich, welche benutzerdefinierte Felder durchschnittlich am meisten negativen Prüfungen ausweisen.

• Dashboard: Benutzerdef. Feld Checkliste Übersicht:

  • Anzahl der ausgeführten Checklisten nach benutzerdefiniertem Feld (im Zeitverlauf)

  • Anzahl der ausgeführten Checklisten nach Prüfobjekten und Prüfungen

• Dashboard: Benutzerdef. Feld Checkliste Details:

  • Anzahl der ausgeführten Checklisten nach benutzerdefiniertem Feld (im Zeitverlauf)

• Dashboard: Benutzerdef. Feld Mängel Übersicht:

  • Anzahl der Mängel (im Zeitverlauf und Verteilung) je benutzerdefinierten Wert und Status

  • Anzahl der Lösungszeit je benutzerdefinierten Wert

• Dashboard: Benutzerdef. Feld Mängel Details:

  • Anzahl der Mängel nach benutzerdefinierten Werte je Prüfobjekttyp und Prüfobjekt

  • Anzahl der Mängel nach benutzerdefinierten Werte je Mangelkategorie

Management-Analyse Reporting

Das Management-Reporting bezieht sich auf Data Driven Management. Dabei werden die wichtigsten Kennzahlen der Checklisten-, Mängel-, Prüfergebnis- sowie Prozess-Analyse zusammengeführt. Dies ermöglicht einen schnellen Einblick in die erhobenen Daten. Dabei werden die essenziellsten KPIs über Jahre hinweg gegenübergestellt, um Trends der Daten zu erkennen.

• Dashboard: Checklisten Übersicht

  • Anzahl der Checklisten, Prüfobjekte und Prüfungen.

• Dashboard: Mängel Übersicht

  • Anzahl der Mängel und die Lösungszeit in h.

• Dashboard: Messergebnis Übersicht

  • Anzahl der Prüfergebnisse, Prüfobjekte sowie die Anzahl der negativen Prüfergebnisse.

• Dashboard: Mangel Prozess Übersicht

  • Anzahl der Prozessaktivitäten, Prozessvarianten, Prozessdurchläufe und die ⌀ Durchlaufzeit in h.

• Dashboard: Checklisten Prozess Übersicht

  • Anzahl der Prozessaktivitäten, Prozessvarianten, Prozessdurchläufe und die ⌀ Durchlaufzeit in h.

Kalender-Analyse Reporting

Die Kalender-Analyse gibt eine klare Übersicht über alle anstehenden Tasks und visualisiert den Status von allen geplanten Checklisten und Mängeln. Dazu gehören auch jene Checklisten, die über periodische Zuweisungen vorgeplant wurden. Die intuitive Kalenderansicht ist Werkzeug zur Aufgabenverwaltung und Schlüssel zur Optimierung von Arbeitsprozesse sowie Steigerung der Gesamtproduktivität. 

• Dashboard: Planungs-Dashboard

  • Kalenderansicht der geplanten Checklisten und Mängel inklusive Statusanzeige

Key-User Reporting

Das Key-User Reporting liefert einen umfassenden Einblick zu Checklisten und Mängel, um daraus Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und Prozesse zu verstehen. Neben der Entitätenstruktur werden Benutzerdetails einschließlich Rollenrechte und Gruppenzugehörigkeit visualisiert. Außerdem werden die getroffenen Unternehmenseinstellungen sowie die verwendeten Features angeführt. Diese Analyse dient als Schlüssel zur umfassenden Einsicht in Testify und bietet die Grundlage für effiziente Entscheidungen und erfolgreiche Prozessoptimierung

• Dashboard: Overview

  • Anzahl der Prüfungen, Benutzer, Mängel und Prüfobjekte im Zeitverlauf

• Dashboard: User

  • Anzahl der Gruppen, Rollen und Übersicht der Rechte

• Dashboard: Test-Objects

  • Anzahl der benutzerdefinierten Felder, Prüfobjekttypen und Prüfobjekte

• Dashboard: Checklists

  • Anzahl der Checklistenvorlagen, instanziierte Checklisten, Checklisteneinschränkungen und benutzerdefinierte Felder pro Checklistenvorlage

• Dashboard: Issues

  • Anzahl der Mängel und benutzerdefinierte Felder pro Mangel

• Dashboard: Company Settings und Features

  • Übersicht der getroffenen Vorlageneinstellungen sowie aktivierten Sonderfunktionen

Nachhaltigkeitsbericht-Reporting

Der Nachhaltigkeitsbericht beschäftigt sich mit der Einsparung des ökologischen Fußabdruckes durch die Einsparung von Papier. Dieser bezieht sich dabei auf den Verbrauch von wertvollen Ressourcen wie Wasser, CO2, Holz und Strom. Als Berechnungsgrundlage wird angenommen, dass 10 Prüfungen einem Blatt Papier entsprechen und dieses Blatt 10,281 g Holz, 0,211458 l Wasser, 43,394 Wh Strom sowie 25,021 g CO2 ausstößt und verbraucht.

• Dashboard: Umwelt-Dashboard

  • Übersicht der verbrauchten Ressourcen auf Basis der instanziierten Checklisten