Inhalt

Periodische Zuweisungen

Vorbereitung

Pro 2 (Checklisten erweitert) | Checklisten erweitert muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Periodische Zuweisungen

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Qualitätsmanager [Vorname].qualitaetsmanager@training.demo

• Checklistenvorlagen verwalten anklicken und die veröffentlichten Checklisten wählen. Beim Kontextmenü der Checkliste “[Vorname] Wareneingangskontrolle” “Periodische Zuweisungen” selektieren.

• Neue Periodische Zuweisung anlegen

• Titel: Wöchentliche Wareneingangskontrolle

• Prüfobjekttyp: [Vorname] Typ XY

• Zugewiesen an: [Vorname] Tester

• Erstmals fällig am: Übernächster Mittwoch um 08:00 Uhr

• Wann soll die Checkliste zugewiesen werden? 2 Tage vor geplanter Ausführung um 09:00 Uhr

• Wiederholungen: Wöchentlich am Mittwoch

• Ende: Nie

• Speichern

• Deaktivieren der soeben erstellten periodischen Zuweisung

Workflows

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Workflows

Workflow erstellen

Vorbereitung

Pro 2 (Checklisten erweitert) | Checklisten erweitert muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Workflows 3 Workflows mit folgenden Parametern anlegen:

Titel: Workflow 1 [Vorname]

Events

• Bereich: Prüfobjekt

• Typ: erstellt

• Filter:

  • Prüfobjekttyp [Vorname] Typ XY

• Event Speichern

Aktion

• Bereich: Checkliste

• Typ: erstellen

• Parameter:

  • Prüfobjekt: Toggle aktivieren (Fallback)

  • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

  • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

  • Checklistenvorlage: QG 1 - [Vorname]

  • Fälligkeitsdatum: 7 Tage, 12:00 Uhr

• Aktion Speichern

• Workflow Speichern

Titel: Workflow 2 [Vorname]

Events

• Bereich: Checkliste

• Typ: geändert

• Filter nach Änderung:

  • Prüfobjekttyp: [Vorname] Typ XY

  • Status: Abgeschlossen

  • Checklistenvorlagen: QG 1 - [Vorname]

• Event Speichern

Aktion

• Bereich: Checkliste

• Typ: erstellen

• Parameter:

  • Prüfobjekt: Toggle aktivieren (Fallback)

  • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

  • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

  • Checklistenvorlage: QG 2 - [Vorname]

  • Fälligkeitsdatum: 7 Tage, 13:00 Uhr

• Aktion Speichern

• Workflow Speichern

Titel: Workflow 3 [Vorname]

Events

• Bereich: Checkliste

• Typ: geändert

• Filter nach Änderung:

  • Prüfobjekttyp: [Vorname] Typ XY

  • Status: Abgeschlossen

  • Checklistenvorlagen: QG 2 - [Vorname]

• Event Speichern

Aktion

• Bereich: Checkliste

• Typ: erstellt

• Parameter:

  • Prüfobjekt: Fallback aktivieren

  • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

  • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

  • Checklistenvorlage: QG 3 - [Vorname]

  • Fälligkeitsdatum: 7 Tage, 14:00 Uhr

• Aktion Speichern

Aktion

• Bereich: Checkliste

• Typ: erstellen

• Parameter:

  • Prüfobjekt: Fallback aktivieren

  • Zugewiesen an: [Vorname] Qualitätsmanager

  • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

  • Checklistenvorlage: WAP - [Vorname]

  • Fälligkeitsdatum: 7 Tage, 15:00 Uhr

• Aktion Speichern

• Workflow Speichern

Workflow ausführen

Vorbereitung

Pro 2 (Checklisten erweitert) | Workflow erstellen muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Benachrichtigungen

Praxis: Testify

Testify mit eigenem Key-User Zugang starten und unter Administration - Prüfobjekttyp [Vorname] Typ XY ein neues Prüfobjekt mit folgenden Parametern anlegen:

• Kennung: [Wunschnummer]

• Titel: [Vorname] Maschine YZ

• Beschreibung: Baujahr [Jahr]

• Benutzerdefiniertes Feld [Vorname]_Seriennummer: [Wunschnummer]

• Icon: Foto hinzufügen

• Speichern

→ Der Workflow ist nun ausgelöst

• Logout

Testify mit folgendem Benutzer starten: Tester [Vorname].tester@training.demo

→ Eine Benachrichtigung wird angezeigt, dass eine neue Checkliste gestartet und zugewiesen wurde.

• Checkliste entweder über die Benachrichtigung oder Tasks anzeigen öffnen.

• Checkliste starten und abschließen

→ Eine neue Benachrichtigung erscheint, dass eine weitere Checkliste gestartet und zugewiesen wurde.

• Checkliste entweder über die Benachrichtigung oder Tasks anzeigen öffnen und starten.

• Zuerst 11cm, dann 10cm, dann 3cm und schließlich 6cm eingeben und die jeweiligen Warnungen beachten

• Checkliste abschließen

→ Eine neue Benachrichtigung erscheint, dass eine weitere Checkliste gestartet und zugewiesen wurde.

• Checkliste entweder über die Benachrichtigung oder Tasks anzeigen öffnen und starten.

• Schnelleingabe ist möglich ohne die Prüfung vollständig zu öffnen (Vorlageneinstellungen)

• Checkliste durchführen und abschließen

• Logout

Testify mit folgendem Benutzer starten: Qualitätsmanager [Vorname].qualitaetsmanager@training.demo

→ 3 neue Benachrichtigungen erscheinen, dass die 3 Checklisten von [Vorname] Tester abgeschlossen wurden. Achtung: Die WAP Checkliste, die dem Qualitätsmanagement-Benutzer nun zugewiesen ist, wird nicht angezeigt, weil diese vom Benutzer selbst zugewiesen wurde.

• Tasks anzeigen - aktuell - WAP Checkliste öffnen und ausführen wie folgt:

  • Messmittel auswählen

  • Foto hochladen

  • 5 Dateien hochladen

  • Checkliste Abschließen und Signieren

Prüfobjekte anzeigen

• [Vorname] Typ YZ auswählen

• Checklisten öffnen → Alle soeben ausgeführten Checklisten werden unter “Vergangen” angezeigt

Workflow Historie

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Workflows den Workflow 3 [Vorname] öffnen. Die Historie über das Kontextmenü öffnen und alle darin enthaltenen Informationen sowie Verlinkungen ansehen.