Basic 2 (Verwaltung)

Inhalt

Benutzerdefinierte Felder

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Was sind benutzerdefinierte Felder?, Benutzerdefinierte Felder

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Benutzerdefinierte Felder zwei benutzerdefinierte Felder mit folgenden Parametern anlegen:

Benutzerdefiniertes Feld #1 (für Prüfobjekt)

  • Bezeichnung: [Vorname]_Seriennummer

  • Kennung: [Vorname]_Seriennummer

  • Datentyp: text

  • Funktion Datenfelder: aus

Benutzerdefiniertes Feld #2 (für Mangel)

  • Bezeichnung: [Vorname]_Mangel

  • Kennung: [Vorname]_Mangel

  • Datentyp: text

  • Funktion Datenfelder: aus

Fragestellung und Überlegung

Werden weitere benutzerdefinierte Felder benötigt?

→ Konkrete Gedanken über Struktur und benötigte Zusatzinformationen machen. Sofern bekannt, gleich weitere anlegen.

Prüfobjekttypen

Vorbereitung

Basic 2 (Verwaltung) | Benutzerdefinierte Felder muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Was ist ein Prüfobjekttyp?, Prüfobjekttypen

Praxis: Testify

Schritt 1: Prüfobjekttyp anlegen

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Prüfobjekttypen einen Prüfobjekttyp mit folgenden Parametern anlegen:

  • Titel: [Vorname] Typ XY

  • Beschreibung: [Jahr]

  • Speichern

 

Schritt 2: Benutzerdefinierte Felder zu Prüfobjekttypen zuordnen

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Prüfobjekttypen den Prüfobjekttyp [Vorname] Typ XY öffnen.

Im Bearbeitungsmodus die zuvor erstellten benutzerdefinierten Felder hinzufügen und speichern:

  • Prüfobjekte: [Vorname]_Seriennummer 

  • Mangel: [Vorname]_Mangel

Fragestellung und Überlegung

Welche Prüfobjekttypen werden benötigt?

→ Konkrete Gedanken über Struktur und benötigte Prüfobjekttypen machen. Sofern bekannt, gleich weitere anlegen.

Prüfobjekte

Vorbereitung

Basic 2 (Verwaltung) | Benutzerdefinierte Felder muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Was ist ein Prüfobjekt?, Prüfobjekte anzeigen, Prüfobjekte

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Prüfobjekttypen den Prüfobjekttyp [Vorname] Typ XY auswählen und auf Prüfobjekte klicken. Es sind noch keine Prüfobjekte vorhanden, daher neues Prüfobjekt anlegen mit folgenden Parametern:

  • Kennung: [Wunschnummer]

  • Titel: [Vorname] Maschine XY

  • Beschreibung: Baujahr [Jahr]

  • Details

    • Benutzerdefiniertes Feld [Vorname]_Seriennummer: [Wunschnummer]

  • Icon: Foto hinzufügen (rechts oben)

  • Speichern

Fragestellung und Überlegung

Welche Prüfobjekte werden benötigt?

→ Konkrete Gedanken über Struktur und benötigte Prüfobjekte machen. Sofern bekannt, gleich weitere anlegen.

Mangelkategorien

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Was ist eine Mangelkategorie?, Mangelkategorien

Weiteres zu Mängel: Was ist ein Mangel?, Mangelübersicht, Mangel erfassen, Mangelsuche

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Mangelkategorien zwei Mangelkategorien mit folgenden Parametern anlegen:

Materialfehler

  • Titel: [Vorname] Materialfehler

Montagefehler

  • Titel: [Vorname] Montagefehler

  • Standardmäßig zugewiesen an: [Vorname] Mangelbearbeiter

Fragestellung und Überlegung

Welche Mangelkategorien werden benötigt?

→ Konkrete Gedanken über Struktur und benötigte Mangelkategorien machen. Sofern bekannt, gleich weitere anlegen.

Mangelunterkategorien

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Mangelkategorien die Mangelkategorie [Vorname] Materialfehler öffnen und eine Unterkategorie mit folgenden Parametern anlegen:

  • Titel: [Vorname] Risse

  • Standardmäßig zugewiesen an: [Vorname] Mangelbearbeiter

Fragestellung und Überlegung

Welche Mangelkategorien werden benötigt?

→ Konkrete Gedanken über Struktur und benötigte Mangelkategorien machen. Sofern bekannt, gleich weitere anlegen.

Schweregrade

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Schweregrade

Praxis Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Schweregrade den Schweregrad A öffnen und umbenennen in “Schwer”.

Fragestellung und Überlegung

Welche Schweregrade werden benötigt? Bei Bedarf Standard-Schweregrade bearbeiten und ggf. weitere hinzufügen.

Messmitteltypen

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Was sind Messmittel(typen)?, Messmitteltypen

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Messmitteltypen zwei Messmitteltypen mit folgenden Parametern anlegen:

Temperaturfühler

  • Titel: [Vorname] Temperaturfühler

  • Beschreibung: Temperaturfühler zum Messen von Temperatur

  • Aktiv: Ja

  • Benutzerdefinierte Felder: leer

Bildgeber

  • Titel: [Vorname] Bildgeber

  • Beschreibung: Bildgeber

  • Aktiv: Ja

  • Benutzerdefinierte Felder: leer

Fragestellung und Überlegung

Werden weitere Messmitteltypen benötigt?

→ Wenn ja: Weitere Messmitteltypen anlegen

Messmittel

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Was sind Messmittel(typen)?, Messmittel

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - Messmitteltypen folgende Messmittel anlegen:

Messmitteltyp Temperaturfühler:

  • Aktiv: Ja

  • Kennung: [Wunschnummer]

  • Lieferant: [Beliebiger Name]

  • Gültig bis: Heute + 6 Monate

  • Titel: Temperatursensor

  • Beschreibung: leer

Messmitteltyp Bildgeber:

  • Aktiv: Ja

  • Kennung: [Wunschnummer]

  • Lieferant: [Beliebiger Name]

  • Gültig bis: Heute + 6 Monate

  • Titel: Bildgeber XY

  • Beschreibung: leer

Fragestellung und Überlegung

Werden weitere Messmittel benötigt?

→ Wenn ja: Weitere Messmittel anlegen

PDF Protokoll-Profile

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

PDF Protokoll-Profile

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Key-User [Vorname].admin@training.demo

Unter Administration - PDF Protokoll-Profile öffnen. Durchsehen der Checklisten- und Mangelprotokollprofile. Jeder Key-User soll nun ein eigenes Protokoll mit unterschiedlichem Typ und mit folgenden Parametern erstellen:

  • Titel: z. B. Checklistenprotokoll Kompakt

  • Typ: z. B. Checklistenprotokoll Kompakt

  • Zeitzone und Einstellungen übernehmen

  • Speichern

Dazu noch pro Person ein weiteres Protokoll mit folgenden Parametern erstellen:

  • Titel: [Vorname] Checklistenprotokoll Standard

  • Typ: [Vorname] Checklistenprotokoll Standard

  • Einstellungen nach Belieben anpassen

  • Unterschiedliche Kopf- und Fußzeile für Erste Seite und weitere Seiten hinzufügen

  • Unterschiedliche Hintergrundbilder für Erste Seite und weitere Seiten hinzufügen

  • Speichern

Fragestellung und Überlegung

Sind die Standard PDF-Protokolle ausreichend?

  • Die unterschiedlichen Einstellungen und Möglichkeiten aller Typen durchsehen

  • Wenn ausreichend: Fortfahren mit Standard PDF-Protokoll Profilen

  • Wenn nein: Konkrete Gedanken über gewünschte Inhalte machen und gegebenenfalls gleich weitere PDF-Protokoll Profile erstellen