Vorschau
Berechnungsprüfungen bieten besonders viel Flexibilität und Freiraum beim Erstellen von Prüfungen. Neben mehreren Eingabewerten können vordefinierte sowie benutzerdefinierte Formeln verwendet werden, die anhand der mathematischen Regeln beachtet werden. Durch das Referenzieren auf zuvor eingegebene Prüfungsergebnisse können Berechnungen noch feingranularer abgebildet werden. Anwendungsfall/Beispiel:
Abweichungen verschiedener Messergebnisse (Beispielsweise zwei Thermometer)
Prozentuale Abweichung vom Durchschnitt der Stichproben
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.54.0 sowie unter Berechnungen (Erweitert).
Eine Vereinfachung beim Ausführen von Textprüfungen bietet das Scannen von JSON-Codes. Dadurch werden die relevanten Werte extrahiert und als Prüfungsergebnis angezeigt. Anwendungsfall/Beispiel:
Scannen der Chargennummer
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unterRelease v4.47.0 sowie unter Checklisten- und Prüfungseinstellungen.
Prüfungskategorien ermöglichen das thematische Sammeln und Zusammenfassen von Prüfungen. Durch Taggen der gewünschten Prüfung können nach erfolgreichem Ausfüllen der Checklisten im Endausbau aussagekräftige PDF-Protokolle der jeweiligen Prüfungskategorie erstellt werden. Diese zeigen eine Übersicht aller Prüfungsergebnisse der Checklisten innerhalb der Prüfungskategorien. Zudem können die Kategorien zu Prüfungssammlungen zusammengefasst und mit einem Prüfobjekt verknüpft werden. Das Feature ist besonders hilfreich, da gegenwärtige Prozesse und Checklistenstrukturen neu gedacht werden können. Anwendungsfall/Beispiel:
Beispielsweise Audits können anstelle der klassischen normbasierten Checklisten auch bereichsbasiert durchgeführt werden. Das Audit wird pro Bereich durchgeführt, pro Prüfung kann mindestens eine Prüfungskategorie hinterlegt sein. Dies ermöglicht ein vollständiges Konzentrieren auf einen Bereich und ist besonders effizient, da mehrere Prüfungen von verschiedenen Normen innerhalb eines Bereichs hintereinander durchgeführt werden können. Durch die hinterlegten Prüfungskategorien werden im Endausbau dieser Funktion PDF-Protokolle mit den Prüfungsergebnissen aller Checklisten der gewünschten Kategorie erstellt.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.60.0 sowie unter Prüfungskategorien.
Checklisten können auch via Excel erstellt und bearbeitet werden. Benutzer können so nach Belieben entscheiden, ob sie Checklisten im System oder per Excel erstellen und bearbeiten möchten. Um noch flexibler auf die Anforderungen und Bedürfnissen einzugehen, wurde die Excel-Vorlage weiter wie folgt optimiert:
Detaillierte Beschreibung als Notiz in den Spalten
Optimierung des Designs
Verlinkung zur detaillierten Funktionsbeschreibung
Anwendungsfall/Beispiel:
Besonders lange Checklisten
Checkliste, die bereits im Excel-Format existieren
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.57.0 sowie unter Checklistenvorlagen via Excel.
Um andere Benutzer noch besser an den Analysen teilhaben zu lassen, gibt es nun die Möglichkeit, teilbare Links innerhalb der Analysen zu erstellen. Bei den Links werden alle zuvor gesetzten Filter berücksichtigt. Dies ermöglicht anhand der zuvor gesetzten Filter genau zu definieren, welche Information im Dashboard angezeigt werden soll. Dadurch ist ein noch besserer Austausch im Unternehmen möglich.
Zusätzlich dazu können externe Tools eine Verknüpfung zu einem eingebetteten Reporting in Testify herstellen und Filter für diesen Bericht einstellen. Zu diesem Zweck wird wir das Setzen von Filtern direkt über die URL unterstützt.
Anwendungsfall/Beispiel:
Interner Teilen spezifischer Informationen
Gefilterte Dashboards für die Geschäftsleitung
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.56.0 sowie unter Analysen anzeigen.
Eine Checkliste kann zeitgleich in mehrfacher Ausführung an mehrere Personen und Prüfobjekte zugewiesen werden. Dafür wurde die Funktion Bündeln und Ausführen weiter optimiert. Durch die flexiblen Einstellungsmöglichkeiten ist eine mehrfache Zuweisung von Checklisten einfach möglich. Folgende Varianten werden aktuell angeboten:
Immer neue Checklisten starten: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” wird immer automatisch eine neue Checkliste gestartet.
Bestehende Checklisten fortsetzen, wenn möglich: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” werden, falls vorhanden, bereits bestehende Checklisten fortgesetzt. Innerhalb dieser Option können sowohl offene als auch geschlossene Checklisten verwendet werden.
Checklisten zuweisen: Dies erlaubt es, eine Checkliste zu mehreren Prüfobjekten mehreren Personen zuzuweisen. Dabei kann ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit gewählt werden.
Anwendungsfall/Beispiel:
Fünf Checklisten (idente Checklistenvorlage) werden an fünf unterschiedliche Personen und Prüfobjekte zugewiesen.
Key-User können diese Funktion über das Testify Customer Success Team aktivieren.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.55.0 sowie unter Bündeln und ausführen.
Workflows ermöglichen das Automatisieren von Arbeitsprozessen innerhalb von Testify, indem vordefinierte Aktionen bestimmte Events auslösen können. Die Einsatzmöglichkeiten wurden dank folgender Erweiterungen noch vielfältiger:
Verzögerung: Durch Verzögerung bei den Workflows können Aktionen erst später ausgelöst werden.
Bereich Benachrichtigung: Definieren von Benachrichtigungen für Checklisten, Mängel, Prüfobjekte, Benutzer und Timer zur besseren Individualisierung der Anforderungen. Dies ist dank der flexiblen Einstellmöglichkeit von Sprache, Nachricht, Empfänger sowie des Benachrichtigungstyps möglich.
Event “Timer”: Mit dem Zeitauslöser für Workflows können Aufgaben auf Basis von Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten periodisch geplant werden. Das Event “Timer” kann bei allen aktuellen Aktionen (Checklisten, Mangel, Webhook, PDF, Benachrichtigung) eingesetzt werden.
Aktion “Checkliste öffnen”: Durch die Aktion Checklisten öffnen können Checklisten nach Abschluss automatisiert an vordefinierte Personen oder Gruppen zuzuweisen. Dies ermöglicht ein automatisiertes kollektives Abarbeiten einer Checkliste.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.50.0, Release v4.52.0 und Release v4.61.0 sowie Workflows und Workflow Beispiele.
Bei deutschsprachigen Benutzern wird das Reporting standardmäßig auf Deutsch angezeigt, alle anderen Benutzer sehen es in englischer Sprache. Diese Zweisprachigkeit bietet ein noch besseres und individualisiertes Benutzererlebnis.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.49.0 sowie unter Analysen anzeigen.
Um das Anlegen von Daten in Testify zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit, diese via Excel zu importieren/exportieren. Dies ist besonders sinnvoll, wenn eine Vielzahl an Daten neu ist oder aktualisiert werden muss. Ein noch breiteres Pensum an Möglichkeiten bieten folgende Erweiterungen:
Das Aktualisieren von Gruppen bietet die Möglichkeit, Gruppeninformationen stets einfach auf dem aktuellen Stand zu halten.
Die Benutzerverwaltung wird durch das Hinzufügen von Prüfobjekt- und Prüfobjekttyp-Einschränkungen bei Benutzern vereinfacht.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.45.0 und Release v4.47.0 sowie unter Testify administrieren.
Durch benutzerdefinierte Felder können Zusatzinformationen hinterlegt werden. Dies bietet mehr Flexibilität bei Prüfobjekten sowie Mängeln und ab sofort auch bei Benutzern. Anwendungsfall/Beispiel:
Abteilungsnummer
Personalnummer
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.45.0 sowie unter Unternehmenseinstellungen.