Filter können direkt in den Dashboards gesetzt werden. Je nach Dashboard gibt es unterschiedliche Filtermöglichkeiten. Filter können unter anderem durch einen Zeitstrahl, Drop Down (Einfachauswahl) oder Mehrfachauswahl gesetzt werden. Wird bei der Mehrfachauswahl ein Pfeil angezeigt, so können Felder aufgeklappt und Filter feingranularer gesetzt werden. Eine Suchfunktion wird hier ebenso geboten.

Zusätzlich dazu gibt es die Filterfunktion rechts. Hier werden alle bereits gesetzte Filter angezeigt und es können weitere Filter gesetzt werden. Sind keine Filter gesetzt, so erscheint “Es sind keine Filter zur Anzeige vorhanden.”

Durch Klicken mit der Maus in die rechte oberen Ecke einer Visualisierung erscheinen die Einstellmöglichkeiten. Die angezeigten Buttons richten sich nach der Art der Visualisierung. Diese können sein:

• Drillmodus

• Filter

• Fokusmodus

• weitere Optionen (Kontextmenü)

Mittels dem Drillmodus Daten ausführlich untersucht werden. Weisen die Daten eine Hierarchie auf, kann der Drillmodus ausgeführt werden, um weitere Details einzublenden. Dies ermöglicht es Daten noch detaillierter analysieren zu können. Beispiel:

• Bei welchem Prüfobjekt(typ) und welcher Checkliste die meisten negativen Prüfungen ausgeführt werden.

Drillup

Der Drillup führt zu einer höheren Hierarchiebene (beispielsweise von Prüfobjekt auf Prüfobjekttyp)

Drilldown

Der Drilldown führt zu einer niedrigeren Hierarchiebene (Beispielsweise von Prüfobjekt auf Checkliste)

Drilldown für alle Felder gleichzeitig

Der Doppelpfeil führt zur nächsten Hierarchieebene aller angezeigten Daten. Dieser Schritt kann mehrmals bis zur kleinsten Hierarchieebene ausgeführt werden. Die Ergebnisse werden addiert und zusammengefasst angezeigt.

Erweitern aller Felder gleichzeitig

Damit wird die Ansicht auf die nächste Ebene erweitert und eine zusätzliche Hierarchieebene hinzugefügt. Dadurch werden die bestehenden Informationen um neue ergänzt.

Alle aktiven Filter werden angezeigt. Sind keine Filter gesetzt, so erscheint “Es sind derzeit keine Filter angewendet”.

Durch Klicken auf den Fokusmodus wird die Visualisierung hervorgehoben und alleine angezeigt. Mit “Zurück zum Bericht” erscheint die vorherige Ansicht.

Des Weiteren ist eine Vielzahl an Zusatzoptionen möglich. Alle in den Dashboards visualisierte Daten können exportiert, tabellarisiert, hervorgehoben und sortiert werden. Dazu mit der Maus über die gewünschte Datengrundlage (Tabelle oder Visualisierung) fahren und auf das Kontextmenü (die drei Punkte) klicken. Je nach Dashboard werden unterschiedliche Optionen angezeigt:

Daten exportieren (Excel)

• (Gefilterte) Daten können in einer Tabelle oder Visualisierung in Excel exportiert werden.

• als XLSX oder CSV in aktuellem Layout oder zusammengefasst

Als Tabelle anzeigen

• Zeigt die Daten in tabellarischer Form

Hervorheben

• Hebt die Visualisierung hervor

Absteigend sortieren

• Die Daten werden absteigend sortiert

Aufsteigend sortieren

• Die Daten werden aufsteigend sortiert

Sortieren nach

• Sortieren der Daten nach diversen Möglichkeiten wie z. B. nach URL*, Checkliste, Mangel, Status, geplant für, zugewiesen an, Prüfobjekt(typ) etc.

• Die URL ist links aufgeführt und führt zu der referenzierten Quelle. So führt z.B. ein Link links neben der Checkliste zu der entsprechenden Checkliste oder wenn er neben einem Prüfobjekt ist dort hin. Es können auch mehrere URLs pro Tabelle hinterlegt sein.

“Achse sortieren”

• Sortieren nach diversen Möglichkeiten sowie absteigend und aufsteigend