Unternehmenseinstellungen

Der Bereich Administration bietet Testify Admins die Möglichkeit, spezifische Unternehmenseinstellungen zu definieren. Unternehmenseinstellungen sind die Einstellungen für die gesamte Testify-Umgebung, in der Sie arbeiten. Alle diese definierten Einstellungen werden auf den jeweiligen Tenant angewendet. Um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, wählen Sie "Bearbeiten" in der oberen rechten Ecke.

Unternehmenseinstellungen

• Hier können Sie die Kontaktinformationen vervollständigen. Die eingegebenen Informationen werden auf den PDF-Protokollen angezeigt

Firmenlogo

• Wird in den PDF-Protokollen angezeigt sowie in den E-Mail-Benachrichtigungen

Checklisten

• Checklistenvorlagen-Freigabeprozess (ISO 9001:2015) aktivieren: Der Checklistenvorlagen-Freigabeprozess (ISO 9001:2015) legt fest, dass eine Checkliste vor der Freigabe von einer zweiten Person geprüft werden muss. Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann eine Checkliste nicht von einem einzelnen Benutzer freigegeben werden, sondern muss einen 2- oder 3-stufigen Freigabeprozess durchlaufen. Checklisten-Freigabeprozess nach ISO 9001:2015 in der Praxis: Siehe Checklisten verwalten

• Prüfergebnis in Prüfübersicht anzeigen: Der Benutzer muss die Prüfung anklicken, um das Ergebnis zu sehen.

Mängel

• Vorausgefüllter zugewiesener Benutzer bei neuen Mängeln: kann Mängel standardmäßig einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen (kann auch über Mangelkategorien verwaltet werden).

• Prüfungsinformationen in Mängel übernehmen: Möglichkeit, beim Anlegen eines Mangels innerhalb einer Checkliste Titel/Beschreibung des Mangels mit Informationen aus der Checkliste vorauszufüllen.

Daten-Export

• CSV-Trennzeichen: , oder ;

• Zeitzone der Zeitangaben in CSV-Datei

Weitere Einstellungen

• Bei Benutzer/Gruppen-Einschränkungen auf Prüfobjekt bzw. Prüfobjekttypen deren Teilkomponenten miteinbeziehen: Bei Aktivierung haben die Benutzer mit Prüfobjekt-Einschränkungen auch Zugriff auf Teilkomponenten der Prüfobjekte (umfasst auch Ausgaben für Haupt- und Teilkomponenten)

• Ausblenden von Mängeln und Checklisten, für die der Benutzer keine Berechtigung hat: Wurde dem Benutzer eine Checkliste zugewiesen, für die er keine Berechtigung hat (beispielsweise durch eine Prüfobjekt-Einschränkung), so erscheint die Checkliste nicht mehr in den Tasks.

• Standard-Zeitzone für neue Benutzer: neuen Benutzern wird standardmäßig diese Zeitzone zugewiesen

• Standardsprache für neue Objekte: alle Objekte, Gruppen, Rollen, etc. die erstellt werden, sind standardmäßig in dieser Sprache (kann übersetzt werden)

• E-Mail Benachrichtigungs-Zeitzone

Mandanteneinstellungen

• Zuweisung von Checklisten und Mängel eingeschränkt auf: Einschränkungen bei der Zuweisung von Checklisten und Mängel

• Checklisten Bündeln und Ausführen*

• Formatierte Textfelder im Checklisten-Entwurf aktivieren: Ermöglicht das Formatieren von Beschreibungen innerhalb der Checklistenvorlagen

• Prüfungskategorien aktivieren

• Checklisten Offline-Cache-Modus aktivieren*

• Definiere, welche benutzerdefinierten Felder für Benutzerinformationen verwendet werden.

  • Benutzerdefinierte Felder: Auswahl der relevanten benutzerdefinierten Felder

E-Mail Serverinformation