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“Bündeln und ausführen” ist eine Funktion, um parallel mehrere Checklisten zu instanziieren. Dies ist möglich, in dem gleichzeitig eine Checklistenvorlage an mehrere Prüfobjekte und/oder Benutzer zugewiesen wird. Daraus ergeben sich mehrere Checklisten, die gleichzeitig bearbeitet werden können. Abhängig der aktivierten Option gibt es folgende Möglichkeiten:

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Starten von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekten

Instanziieren von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekt(typ)en und verschiedenen Benutzern

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Instanziieren von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekttypen und den darunter liegenden Prüfobjekten und Zuweisung an verschiedene Benutzern

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Instanziieren von Checklisten mit einem Prüfobjekt und Zuweisung an verschiedene Benutzern

Für jedes selektierte Prüfobjekt und/oder Benutzer wird eine eigene Checkliste mit derselben Checklistenvorlage gestartet. Die erstellten Checklisten öffnen sich im Zuge dessen nebeneinander und das Ausführen der Checklisten ist möglich.Die Anzahl an Prüfobjekten ist frei wählbar. Es können beliebig viele Prüfobjekte selektiert werden, zu denen gleichzeitig eine Checkliste mit der entsprechenden Checklistenvorlage gestartet werden soll. Je nach aktivierter Option ist es zudem möglich mehrere Benutzer zu hinterlegen. Bei der Option “Mehrere Checklisten zuweisen” können auch Prüfobjekttypen selektiert werden.Ob mehrere Benutzer ausgewählt werden können ist abhängig von der aktivierten Option (siehe unten)Für jedes selektierte Prüfobjekt wird eine eigene Checkliste mit derselben Checklistenvorlage gestartet. Die erstellten Checklisten öffnen sich im Zuge dessen nebeneinander und das Ausführen der Checklisten ist möglich.

Diese Funktion ist auch verfügbar, wenn Checklistenvorlagen in den Vorlageneinstellungen auf Prüfobjekttypen eingeschränkt sind (Nicht auf Prüfobjekt-Ebene möglich).

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Beim Einrichten dieser Funktion kann zwischen drei zwei Optionen gewählt werden:

Starten von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekten

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Instanziieren von Checklisten mit verschiedenen Prüfobjekt(typ)en und verschiedenen Benutzern

• Mehrere Checklisten zuweisen: Dies erlaubt es, eine Checkliste zu mehreren Prüfobjekten mehreren Personen zuzuweisen. Dabei kann ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit gewählt werden. Neben der Auswahl einzelner Prüfobjekte können auch Prüfobjekttypen ausgewählt werden. Dadurch wird für alle darunter liegenden Prüfobjekte eine Checkliste erstellt. Dies ermöglicht das gleichzeitige Instanziieren von sehr vielen Checklisten auf einmal. Auf folgendes ist zu achten:

  • Bei Zuweisung von mehr als 100 Checklisten erscheint ein zusätzlicher Bestätigungsdialog, in dem die Anzahl der Checklisten bestätigen werden muss.

  • Wenn alle Checklisten zugewiesen wurden, erscheint eine Benachrichtigung, dass alles funktioniert hat.

  • Wenn etwas fehlgeschlagen ist, erscheint eine Benachrichtigung, dass nicht alle Checklisten erfolgreich zugewiesen werden konnten

siehe Mehrfachaktionen

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Nach dem Schließen der Checkliste können diese in der Checklistensuche angezeigt werden.

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Beispiel: Checklisten zuweisen

Nach Freischalten der Funktion erscheint links das neue Feld “Bündeln und ausführen”.

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Via Bar-/QR-/DataMatrix-Code sowie durch manuelle Eingabe kann eine beliebige Anzahl an Prüfobjekten ausgewählt werden. Ebenso ist es möglich die zuletzt verwendeten Prüfobjekte anzuzeigen, um die gewünschten dann daraus zu selektieren.

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Durch Klicken auf “Verfügbare Checklisten anzeigen” erscheint die Übersicht aller Checklistenvorlagen, die für die selektierten Prüfobjekte verfügbar sind.

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Es können nun mehrere Benutzer ausgewählt werden, denen die Checklisten zugewiesen werden sollen. Es kann ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit ausgewählt werden. Klicken Sie auf "Zuweisen", um die Checklisten zuzuweisen.

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