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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unterRelease v4.47.0 sowie unter Checklisten- und Prüfungseinstellungen.
Prüfungskategorien und Prüfungssammlungen
Prüfungskategorien ermöglichen das thematische Sammeln und Zusammenfassen von Prüfungen. Durch Taggen der gewünschten Prüfung können nach erfolgreichem Ausfüllen der Checklisten im Endausbau aussagekräftige PDF-Protokolle der jeweiligen Prüfungskategorie erstellt werden. Diese zeigen eine Übersicht aller Prüfungsergebnisse der Checklisten innerhalb der Prüfungskategorien. Zudem können die Kategorien zu Prüfungssammlungen zusammengefasst und mit einem Prüfobjekt verknüpft werden. Das Feature ist besonders hilfreich, da gegenwärtige Prozesse und Checklistenstrukturen neu gedacht werden können. Anwendungsfall/Beispiel:
Beispielsweise Audits können anstelle der klassischen normbasierten Checklisten auch bereichsbasiert durchgeführt werden. Das Audit wird pro Bereich durchgeführt, pro Prüfung kann mindestens eine Prüfungskategorie hinterlegt sein. Dies ermöglicht ein vollständiges Konzentrieren auf einen Bereich und ist besonders effizient, da mehrere Prüfungen von verschiedenen Normen innerhalb eines Bereichs hintereinander durchgeführt werden können. Durch die hinterlegten Prüfungskategorien werden im Endausbau dieser Funktion PDF-Protokolle mit den Prüfungsergebnissen aller Checklisten der gewünschten Kategorie erstellt.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.60.0 sowie unter Prüfungskategorien.
Funktionshighlights
Erweiterungen beim Excel-Import von Checklisten
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.57.0 (Aktuell) sowie unter Checklistenvorlagen via Excel.
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Verzögerung: Durch Verzögerung bei den Workflows können Aktionen erst später ausgelöst werden.
Bereich Benachrichtigung: Definieren von Benachrichtigungen für Checklisten, Mängel, Prüfobjekte, Benutzer und Timer zur besseren Individualisierung der Anforderungen. Dies ist dank der flexiblen Einstellmöglichkeit von Sprache, Nachricht, Empfänger sowie des Benachrichtigungstyps möglich.
Event Timer“Timer”: Mit dem Zeitauslöser für Workflows können Aufgaben auf Basis von Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten periodisch geplant werden. Das Event “Timer” kann bei allen aktuellen Aktionen (Checklisten, Mangel, Webhook, PDF, Benachrichtigung) eingesetzt werden.
Aktion “Checkliste öffnen”: Durch die Aktion Checklisten öffnen können Checklisten nach Abschluss automatisiert an vordefinierte Personen oder Gruppen zuzuweisen. Dies ermöglicht ein automatisiertes kollektives Abarbeiten einer Checkliste.
Eine detaillierte Funktionsbeschreibung befindet sich in den Release Notes unter Release v4.50.0, Release v4.52.0 und Release v4.5261.0 sowie Workflows und Workflow Beispiele.
Multi-Language in Analysen
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