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Pro 3 (Periodische Zuweisungen, Workflows)

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Periodische Zuweisungen

Vorbereitung

https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2265317575/Pro+2+Checklisten+Periodische+Zuweisungen+Workflows#Checklisten-erweitert muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Periodische Zuweisungen

Praxis: Testify

  • Testify mit Qualitätsmanager User starten.

  • Checklisten verwalten anklicken und die veröffentlichten Checklisten wählen. Beim Kontextmenü der Checkliste “[Vorname] Wareneingangskontrolle” “Periodische Zuweisungen” selektieren.
    Titel: Wöchentliche Wareneingangskontrolle

  • Prüfobjekttypen: [Vorname] Typ XY

  • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

  • Erstmals geplant für: Übernächster Mittwoch um 08:00 Uhr

  • Wann soll die Checkliste zugewiesen werden? 2 Tage vor geplanter Ausführung um 09:00 Uhr

  • Wiederholungen: Wöchentlich am Mittwoch

  • Ende: Nie

  • Speichern

  • Löschen → Keine periodischen Zuweisungen

    • (Anlegen als Anschauungsmaterial - in diesem Beispiel wäre ein Workflow sinnvoller)

Workflows

Workflow erstellen

Vorbereitung

https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2265317575#Checklisten-erweitert muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Workflows

Praxis: Testify

Testify mit eigenem Key-User Zugang starten und unter Administration - Workflows 3 Workflows mit folgenden Parametern anlegen:

Workflow 1 [Vorname]

Events

  • Bereich: Prüfobjekt

  • Typ: erstellt

  • Filter:

    • Prüfobjekttypen [Vorname] Typ XY

  • Event Speichern

Aktion

  • Bereich: Checkliste

  • Typ: erstellen

  • Parameter:

    • Prüfobjekt: Toggle aktivieren (Fallback)

    • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

    • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

    • Checklistenvorlage: QG 1 - [Vorname]

    • Geplant für: 7 Tage, 12:00 Uhr

  • Aktion Speichern

  • Workflow Speichern

Workflow 2 [Vorname]

Events

  • Bereich: Checkliste

  • Typ: geändert

  • Filter nach Änderung:

    • Prüfobjekttypen: [Vorname] Typ XY

    • Status: Abgeschlossen

    • Checklistenvorlagen: QG 1 - [Vorname]

  • Event Speichern

Aktion

  • Bereich: Checkliste

  • Typ: erstellen

  • Parameter:

    • Prüfobjekt: Toggle aktivieren (Fallback)

    • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

    • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

    • Checklistenvorlage: QG 2 - [Vorname]

    • Geplant für: 7 Tage, 13:00 Uhr

  • Aktion Speichern

  • Workflow Speichern

Workflow 3 [Vorname]

Events

  • Bereich: Checkliste

  • Typ: geändert

  • Filter nach Änderung:

    • Prüfobjekttypen: [Vorname] Maschine XY

    • Status: Abgeschlossen

    • Checklistenvorlagen: QG 2 - [Vorname]

  • Event Speichern

Aktion

  • Bereich: Checkliste

  • Typ: erstellt

  • Parameter:

    • Prüfobjekt: Fallback aktivieren

    • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

    • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

    • Checklistenvorlage: QG 3 - [Vorname]

    • Geplant für: 7 Tage, 14:00 Uhr

  • Aktion Speichern

Aktion

  • Bereich: Checkliste

  • Typ: erstellen

  • Parameter:

    • Prüfobjekt: Fallback aktivieren

    • Zugewiesen an: [Vorname] Qualitätsmanager

    • Erstellt von: [Vorname] Qualitätsmanager

    • Checklistenvorlage: WAP - [Vorname]

    • Geplant für: 7 Tage, 15:00 Uhr

  • Aktion Speichern

  • Workflow Speichern

Workflow ausführen

Vorbereitung

https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2265317575#Workflow-erstellen muss für dieses Modul bereits abgeschlossen sein.

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Workflows, Benachrichtigungen

Praxis: Testify

Testify mit eigenem Key-User Zugang starten und unter Administration - Prüfobjekttypen [Vorname] Typ XY ein neues Prüfobjekt mit folgenden Parametern anlegen:

  • Kennung: [Wunschnummer]

  • Titel: [Vorname] Maschine YZ

  • Beschreibung: Baujahr [Jahr]

  • Benutzerdefiniertes Feld [Vorname]_Seriennummer: [Wunschnummer]

  • Icon: Foto hinzufügen

  • Speichern

→ Der Workflow ist nun ausgelöst

Logout und Login mit Tester User.

→ Eine Benachrichtigung wird angezeigt, dass eine neue Checkliste gestartet und zugewiesen wurde.

  • Checkliste entweder über die Benachrichtigung oder Tasks anzeigen öffnen.

  • Checkliste starten und abschließen

→ Eine neue Benachrichtigung erscheint, dass eine weitere Checkliste gestartet und zugewiesen wurde..

  • Checkliste entweder über die Benachrichtigung oder Tasks anzeigen öffnen und starten.

  • Zuerst 11cm, dann 10cm, dann 3cm und schließlich 6cm eingeben und die jeweiligen Warnungen beachten

  • Checkliste abschließen

→ Eine neue Benachrichtigung erscheint, dass eine weitere Checkliste gestartet und zugewiesen wurde..

  • Checkliste entweder über die Benachrichtigung oder Tasks anzeigen öffnen und starten.

  • Schnelleingabe ist möglich ohne die Prüfung vollständig zu öffnen (Vorlageneinstellungen)

  • Checkliste durchführen und abschließen

Logout und Login mit Qualitätsmanagement User.

→ 3 neue Benachrichtigungen erscheinen, dass die 3 Checklisten von [Vorname] Tester abgeschlossen wurden. Achtung: Die WAP Checkliste, die dem Qualitätsmanagement User nun zugewiesen ist, wird nicht angezeigt, weil diese vom User selbst zugewiesen wurde.

  • Tasks anzeigen - aktuell - WAP Checkliste öffnen und ausführen wie folgt:

    • Messmittel auswählen

    • Foto hochladen

    • 5 Dateien hochladen

    • Checkliste Abschließen und Signieren

Prüfobjekte anzeigen

  • [Vorname] Typ YZ auswählen

  • Checklisten öffnen → Alle soeben ausgeführten Checklisten werden unter “Vergangen” angezeigt

  • No labels