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Diese Funktion ist im Standard nicht enthalten. Weitere Informationen zur Aktivierung dieser Funktion erhalten Key-User über das Solution Team. |
Die Funktion “Sammel PDF” ist über gleichnamigen Menüpunkt aufrufbar und ermöglicht es, mehrere PDF’s von Checklisten und Mängeln zusammenzufügen. Dabei können verschiedene Filterkriterien wie beispielsweise Prüfobjekte, Checklisten, Benutzer/Gruppen gewählt werden. Dadurch kann in kürzester Zeit zu verschiedenen Instanzen ein einziges PDF erstellt werden.
Auf der Übersichtsstartseite können bereits erstellte Sammel-PDFs ausgewählt werden oder über den + - Button in der rechten unteren Ecke ein neue erstellt werden.
Für jedes neue Sammel-PDF muss ein Titel vergeben werden. Zudem muss ausgewählt werden ob die PDF’s von Checklisten, Mängel oder Checklisten + Mängel zusammengefügt werden sollen.
Folgende Filtermöglichkeiten sind vorhanden:
Erstellungsdatum
Zugewiesen an
Prüfobjekte
Prüfobjekttypen
Geändert am/um
Checklisten / Mangel Status
Mangelkategorie
Checklistenvorlage
Prüfungskategorie
Alle Instanzen an Checklisten und/oder Mängel werden entsprechend der ausgewählten Kriterien eingeschränkt. Es gibt zwei Möglichkeiten der PDF-Erstellung:
Gruppierung nach Prüfobjekt: Die PDF’s werden nach Prüfobjekt sortiert hintereinander angehängt
Gruppierung nach Check: Hierbei stehen die Checks im Vordergrund. Über die Selektion der Prüfungskategorie, können Checks über mehrere Prüfobjekte hinweg zusammen auf einem PDF angedruckt werden. Mehr Informationen unter: Prüfungskategorien
Anzeigestellungen der PDF’s können analog zu Checklisten und Mangel PDF-Protokollen vorgenommen werden. Mehr Informationen unter: PDF Protokoll-Profile
Das generierte Sammel-PDF kann mit einer oder mehreren Signaturen abgespeichert werden. Die Funktionalität ähnelt folgender: https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768816938/Checkliste+ausf+hren#Signatur
Entsprechende Berechtigungen für das ausführen der Funktion können im Rollenmanagement vergeben werden. Mehr Informationen unter: Rollenmanagement