Inhalt
Nach dem Anlegen einer Prüfung kann der Benutzer die Einstellungen der Prüfung nach seinen Bedürfnissen ändern und anpassen. Je nach Art der Prüfung können auf der rechten Seite des Bildschirms die folgenden Einstellungen angepasst werden.
Informationen zur Strukturierung von Checklisten unter Checklistenstruktur.
Checklisteneinstellungen
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel und die Beschreibung bearbeitet werden. Es ist auch möglich PDF-Protokoll-Profile hinzuzufügen und eine unausgefüllte Druckvorschau anzuzeigen.
Anhänge
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos und Videos) angehängt werden. Dies kann hilfreich sein, um Anweisungen für die Durchführung zu geben.
Datengröße siehe Infofeld am Ende dieser Seite
Anhänge
Diese Anhänge werden bei der Checklistenausführung bei jeder Prüfung hinterlegt und sind über das Kontextmenü aufrufbar.
Start Score
Hinzufügen eines Startwertes für die Score-Punkte einer Checkliste
Dieser kann negativ sowie positiv sein. Je nach Prüfungsergebnisse kann das erreichte Scoring höher oder niedriger (im Falle von Minuspunkten) sein als der Startwert.
Seiteneinstellungen
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel und die Beschreibung bearbeitet werden.
Anhänge
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos und Videos) angehängt werden. Dies kann hilfreich sein, um Anweisungen für die Durchführung zu geben.
Datengröße siehe Infofeld am Ende dieser Seite
Sektionseinstellungen
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel und die Beschreibung bearbeitet werden.
Es ist auch möglich, eine Prüfungsidentifikation hinzuzufügen. Bei dieser Option kann die Person, die die Checkliste ausführt, nur auf die Sektion zugreifen, wenn sie die richtige Identifikation eingibt. Die Identifikation kann auch durch das Scannen verschiedener Arten von Codes eingegeben werden. (z. B. QR-Code oder via NFC).
Zur Verwendung von QR-Codes in Testify ist ein gültiger QR-Code notwendig. Die Prüfungsidentifikation sowie der hinterlegte Text im QR-Code müssen ident sein. Anstelle der manuellen Auswahl kann eine Prüfung mittels “Data-Code scannen” selektiert werden.
Ebenso kann definiert werden, ob einzelne Sektionen verpflichtend oder optional auszuführen sind. Durch Klicken auf das Kontextmenü innerhalb einer Sektion können mittels Dropdown folgende Elemente selektiert werden:
Verpflichtend = Die Sektion muss durchgeführt werden
Optional (Standardmäßig aktiviert) = Das Ausführen der Sektion ist standardmäßig aktiviert
(Opt Out)Optional (Standardmäßig deaktiviert) = Das Ausführen der Sektion ist standardmäßig deaktiviert
(Opt In)
Anhänge
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos und Videos) angehängt werden. Dies kann hilfreich sein, um Anweisungen für die Durchführung zu geben.
Datengröße siehe Infofeld am Ende dieser Seite
Abhängigkeiten
Sind Abhängigkeiten hinterlegt, erscheint die Sektion nur dann, wenn die Vorgaben erfüllt wurden. Es kann eine beliebige Anzahl an Abhängigkeiten hinterlegt werden. Die Sektion erscheint nur dann, wenn die gewählte(n) abhängige(n) Prüfung(en) positiv, negativ, ausgeführt oder nicht ausgeführt wurde(n).
Die Funktion ist bei allen Prüfungsarten bis auf Foto- und Dateiprüfungen verfügbar.
Weitere Informationen unter Abhängigkeiten (Dynamische Checklisten)
Prüfungseinstellungen
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel und die Beschreibung bearbeitet werden.
Es ist auch möglich, eine Prüfungsidentifikation hinzuzufügen. Bei dieser Option kann die Person, die die Checkliste ausführt, nur auf die Prüfung zugreifen, wenn sie die richtige Identifikation eingibt. Die Identifikation kann auch durch das Scannen verschiedener Arten von Codes eingegeben werden. (z. B. QR-Code oder via NFC).
Zur Verwendung von QR-Codes in Testify ist ein gültiger QR-Code notwendig. Die Prüfungsidentifikation sowie der hinterlegte Text im QR-Code müssen ident sein. Anstelle der manuellen Auswahl kann eine Prüfung mittels “Data-Code scannen” selektiert werden.
Ebenso können eine oder mehrere Prüfungskategorien ausgewählt werden.
Anhänge
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos und Videos) an die Prüfung angehängt werden. Dies kann hilfreich sein, um Anweisungen für die Durchführung komplizierter Prüfungen zu geben.
Datengröße siehe Infofeld am Ende dieser Seite
Messmittel(typ)
In diesem Abschnitt kann ein bestimmtes Gerät festgelegt werden, mit dem die Prüfung durchgeführt werden soll. Hinterlegt werden kann entweder ein Messmitteltyp, mehrere Messmittel oder ein spezifisches Messmittel. Das Hinterlegen von einem spezifischen Messmittel empfiehlt sich. Beispiele:
Thermometer für Temperaturkontrollen
Waagen für Gewichtskontrollen
Drehmomentüberprüfung aller Schrauben
Sind beim Messmittel externe Sensordaten hinterlegt, so können diese bei der Ausführung automatisiert ausgefüllt werden. Weitere Informationen unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1767441220/Messmittel#Externes-Ger%C3%A4t-(Externe-Sensordaten)
Informationen zum Ausführen von Prüfungen mit Messmitteln unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768816938/Checkliste+ausf+hren#Messmittel.
Anmerkung
Wenn aktiviert, kann der Benutzer die Anmerkung öffnen oder sie wird angezeigt, wenn ein neu eingegebenes Prüfungsergebnis ungültig ist.
(z. B. "Mangel hinzufügen bei ungültigem Prüfergebnis")
Format
Hier kann das Format der Eingabe bearbeitet werden. Die Beschriftung des Eingabefeldes kann geändert werden. Bei Prüfungen mit Zahlen können Einheit und Nachkommastellen angepasst werden.
Validierung
Der Bereich Validierung bietet die Möglichkeit, die Testergebnisse anhand der Eingabe zu validieren. Es kann ein Bereich definiert werden, in dem die Eingabe liegen muss, um ein gültiges Ergebnis zu liefern.
Anzeige/Konfiguration
Dieser Abschnitt bietet die Möglichkeit, die Anzeige der Prüfung zu ändern. Die Aktivierung der Schnelleingabe gibt der Person, die die Prüfungen durchführt, die Möglichkeit, das Ergebnis einzugeben, ohne in die Prüfung zu navigieren. Für Single- und Multiple-Choice-Prüfungen kann hier die Konfiguration der Antworten vorgenommen werden.
Scoring
Mittels Scoring können Gewichtungen zu einer Prüfung innerhalb einer Checkliste hinzugefügt werden.
Neben der Möglichkeit Prüfungsergebnisse ein Scoring zu geben, das positiv, negativ oder gleich null ist, kann das Feld freigelassen werden. Ein leeres Feld bedeutet, dass dieses Ergebnis nicht relevant ist und nicht miteinberechnet wird. Wurde dieses Prüfungsergebnis bei der Checklistenausführung selektiert, so wird die Prüfung in der Gesamtwertung nicht berücksichtigt. Dies kann beispielsweise bei Audits von Nutzen sein.
Beispiel positiver Wert: 10
Beispiel negativer Wert: -10
Durch diese Bewertung ist es möglich aus der Checkliste eine Summe zu erhalten, wie positiv oder negativ das Auditergebnis ist. Wurde zu Beginn in den Checklisteneinstellungen ein Startwert gesetzt, so werden die erreichten punkte von diesem addiert/subtrahiert.
Dadurch können beispielsweise 5S-Audits optimal abgebildet werden.
JSON
Bei Textprüfungen kann ein QR/DataMatrix Code gescannt werden, der ein JSON-Objekt enthält. Aus diesem JSON werden die relevanten Schlüssel extrahiert und das Ergebnis wird bei der Textprüfung angezeigt. Im Menüpunkt “JSON” kann die JSON-Struktur konfiguriert, ein Beispiel-JSON eingefügt und die wichtigen Schlüssel ausgewählt werden.
Validierung: Bei der Validierung, ob es sich beim DataMatrix-Code um ein JSON oder nicht handelt, wird nur das erste und letzte Zeichen überprüft. Bei "{", wird es wie ein JSON behandelt.
Fehlerbehandlung: Wenn der Schlüssel nicht gefunden werden konnte, erscheint die Fehlermeldung "JSON Attribut nicht gefunden" mit roter Linie und Text unter dem Eingabefeld
Aktion
Zuweisung
Die Zuweisung via Aktionsblock ist unabhängig der Berechtigungen, die dem Benutzer via den Rollen vergeben wurde, möglich. Somit können auch Benutzer, die normalerweise keine Checkliste zuweisen können, mittels dem Button eine Checkliste zuweisen.
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel, Beschreibung und Bezeichnung bearbeitet werden.
Anhänge
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos und Videos) angehängt werden.
Datengröße siehe Infofeld am Ende dieser Seite
Fälligkeitsdatum
Hier kann hinterlegt werden, ob das Fälligkeitsdatum der Checkliste angepasst werden soll. Wenn ja, kann zu Beginn definiert werden, von wann die Berechnung stattfinden soll (Erstellt am oder Geplant für). Danach sind die entsprechenden Tage oder Stunden anzugeben.
z. B. - 1 Tag, + 1 Tag, - 4 Stunden, + 4 Stunden
Checkliste zuweisen
Es kann eingestellt werden, wem die Checkliste zugewiesen werden soll. Dies kann ein Benutzer oder eine Gruppe sein.
Datengröße
Bis 4MB keine Komprimierung, ab 10MB automatische Komprimierung. Dazwischen können Benutzer selbst entscheiden, ob die Dateien komprimiert werden sollen (oder nicht).