Inhalt
Eine vollständige Neuerhebung ist mittels erneutem Erfassen der Nachweise durch neu zugewiesene Checklisten möglich. Es gibt 2 Möglichkeiten eine Neuerhebung durchzuführen:
Vorgehensweise #1: Neuerhebung
Grundsätzlich werden bei einer Neuerhebung alle bisherigen 2G/3G Checklisten (egal welcher Status) entfernt. Die Checklisten werden dabei auf Status entfernt gesetzt und die Inhalte über Nacht gelöscht. Die entfernte Checkliste ohne Inhalte ist weiterhin im System vorhanden und kann mittels Filterungen in der Ansicht ausgeblendet werden.
Daraufhin erhalten alle aktiven Benutzern eine neue Checkliste, die auszufüllen ist. Personen, die eine gültige Mailadresse bei ihrem Profil hinterlegt haben, erhalten nach Zuweisung eine E-Mail-Benachrichtigung.
Vorteile
Erneute Erhebung
Datenbestand vor Änderung Gesetzeslage auf "entfernt"
Datenbestand nach Änderung der Gesetzeslage
"Alte" Nachweise werden mit Cleanup automatisch gelöscht
DE und AT
Sollte es eine eigene Checkliste für Testungen geben, ist diese nicht betroffen. Eine Neuerhebung ist nur für 2G und 3G sinnvoll.
Vorgehensweise #2: Neuerhebung mit gesamten Datenbestand
Im Unterschied zur Vorgehensweise Nr.1 bleiben hier die bisher ausgefüllten Checklisten im System bestehen. Alle Benutzer erhalten in diesem Fall eine neue Checkliste zugewiesen.
In der Checklistensuche und im Reporting sind dadurch beide Werte (alte Checkliste und neue Checkliste) weiterhin im System vorhanden. Die “alten” Nachweise können mittels Filterungen in der Checklistensuche/Analysen ausgeblendet werden.
Vorteile
Erneute Erhebung
Datenbestand vor Änderung Gesetzeslage
Datenbestand nach Änderung der Gesetzeslage
Es ist zu beachten, dass aktuell in Deutschland Nachweise nur bis zu 6 Monate gespeichert werden dürfen und danach ohnehin gelöscht werden müssen. Daher empfiehlt sich in den meisten Anwendungsfällen direkt eine vollständige Neuerhebung nach Vorgehenswese Nr.1 durchzuführen.
Manuelle Kontrolle und Verifizierung
Nachweise, die nicht vom Automatismus erkannt werden sind manuell zu kontrollieren sowie zu verifizieren.
Nachweis ist gültig: Das Gültigkeitsdatum ist gegebenenfalls anzupassen → nach Abschluss erfolgt die manuelle Verifizierung. Eine neue Checkliste wird erst dann zugewiesen, wenn der Nachweis abläuft.
Nachweis ist abgelaufen: Die Checkliste ist manuell zu entfernen. Damit wird am nächsten Tag automatisch eine neue Checkliste zugewiesen. Ein neuer Nachweis ist daher zu erbringen.