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Periodische Zuweisungen
Durch periodische Zuweisungen können regelmäßige Checklisten automatisch zugewiesen werden. Das bedeutet, dass Checks, die beispielsweise monatlich durchgeführt werden, automatisch einer Person zugeteilt werden.
Das Verwalten von periodischen Zuweisungen einer Checkliste kann durch Klicken auf das Kontextmenü (die drei Punkte) auf der rechten Seite einer veröffentlichten Checklistenvorlage und Auswahl von "Periodische Zuweisung" erfolgen. Der Benutzer sieht dann alle bereits vorhandenen periodischen Zuweisungen. Diese können von einem Benutzer mit den entsprechenden Rechten bearbeitet und gelöscht werden.
Periodische Zuweisungen erstellen
Das periodische Zuweisen einer Checkliste an einen Benutzer oder eine Gruppe erfolgt durch Klicken auf die orangefarbene Schaltfläche in der unteren rechten Ecke. Das Erstellen einer neuen periodischen Zuweisung ist in 4 Schritte unterteilt.
Allgemeine Infos
In diesem Abschnitt muss der Benutzer einen Titel angeben, der eine schnelle Information über die periodische Zuordnung gibt.
Zuweisung
Dieser Abschnitt enthält alle wichtigen Informationen über die periodische Zuordnung. Es können Prüfobjekttyp, Prüfobjekt, zugeordneter Benutzer oder Gruppe gewählt werden. Bei Auswahl eines Prüfobjekttypen werden die periodischen Zuweisungen auch automatisch für die darunterliegenden Prüfobjekte erstellt. Dies ist zu beachten, falls die Zuweisungen lediglich für spezifische Prüfobjekte gewünscht sind.
Weiterhin ist es möglich, das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit festzulegen, bis zu der die Checkliste ausgeführt werden soll. Im letzten Feld kann der Benutzer wählen, wie viele Tage und zu welcher Uhrzeit vor dem Fälligkeitsdatum die Checkliste zugewiesen werden soll. Eine Ausführung ist somit beispielsweise mehrmals am Tag (Morgen- und Abendschicht) möglich. Dadurch sind auch Einsätze auf Stundenbasis möglich und die Checkliste erscheint nur zur bestimmten, vorab definierten, Zeit.
Wiederholungen
Hier kann der Benutzer die Häufigkeit der Zuweisung einstellen. Es gibt vordefinierte Optionen (z. B. wöchentlich, monatlich,...), aber auch die Möglichkeit, eine eigene Frequenz zu erstellen.
Ablaufdatum
Hier kann ein Verfall für die periodische Zuweisung eingestellt werden. Der Benutzer kann die Option "nie" wählen, eine Anzahl von Wiederholungen definieren oder ein Datum festlegen, an dem sie abläuft.
