Eine Checkliste kann mit den folgenden Elementen aufgebaut werden:
Seite
Sektion
Prüfung
Die Seite steht auf der höchsten Ebene der Hierarchie, gefolgt von der Sektion. Die Prüfung ist die unterste Ebene in der Hierarchie. Das bedeutet, dass der Benutzer in einer Seite Seiten, Sektionen und Testfälle erstellen kann. In der Sektion ist es nur möglich, Testfälle zu erstellen.
Zum besseren Verständnis hier eine Übersicht, die eine mögliche Hierarchie für eine Audit-Checkliste anzeigt:
Checkliste | Seite | Sektion | Prüfung |
Audit
| Qualitäts-management (global)
| Strategie
| Strategischer Match zwischen Unternehmens- und Konzernstrategie |
Umweltpolitik entspricht der Konzernstrategie | |||
Wertesystem ist Mitarbeitern bekannt und wird gelebt | |||
Produktionssicherheit und -qualität wird durch Strategie abgeleitet | |||
Prozesse
| Alle Qualitätsmanagement-prozesse werden nach DIN-Norm dokumentiert | ||
Systematisiert für Know-How-Transfer erforderliche Werkzeuge | |||
Struktur
| Organigramm entspricht den gesetzlichen Anforderungen und ist für Mitarbeiter verfügbar | ||
Organigramm entspricht den gesetzlichen Anforderungen und ist für Mitarbeiter verfügbar | |||
HR
| Hygiene
| Hygienische Vorgaben entsprechen den gesetzlichen Vorgaben | |
Hygienische Besonderheiten entsprechen Gruppenspezifikationen | |||
Hygienische Vorgaben sind für alle Mitarbeiter sichtbar und werden regelmäßig aktualisiert | |||
Hygienische Spezifikationen werden regelmäßig evaluiert | |||
Sicherheitskleidung wird von allen Mitarbeitern am Produktionsstandort getragen | |||
Training
| Neue Mitarbeiter werden geschult | ||
Trainingsplan entspricht den Gruppenvorgaben |
Optionale Sektionen innerhalb einer Checkliste konfigurierbar machen
Beim Verwalten einer Checkliste kann definiert werden, ob einzelne Sektionen verpflichtend oder optional auszuführen sind. Durch Klicken auf das Kontextmenü innerhalb einer Sektion können mittels Dropdown folgende Elemente selektiert werden:
Verpflichtend = Die Sektion muss durchgeführt werden
Optional (Standardmäßig aktiviert) = Das Ausführen der Sektion ist standardmäßig aktiviert
(Opt Out)Optional (Standardmäßig deaktiviert) = Das Ausführen der Sektion ist standardmäßig deaktiviert
(Opt In)
