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Eine vollständige Neuerhebung ist mittels erneutem Erfassen der Nachweise durch neu zugewiesene Nachweise (=Checklisten) möglich. Es gibt 2 Möglichkeiten eine Neuerhebung durchzuführen:
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Grundsätzlich werden bei einer Neuerhebung alle bisherigen 2G/3G Checklisten (egal welcher Status) entfernt. Die Nachweise (=Checklisten) werden dabei auf Status entfernt “entfernt” gesetzt und die Inhalte über Nacht gelöscht. Die Der entfernte Nachweis (=Checkliste) ohne Inhalte Benutzereingaben ist weiterhin im System vorhanden und kann mittels Filterungen in der Ansicht Nachweissuche (=Checklistensuche) ausgeblendet werden.
Daraufhin Sobald diese entfernt sind, erhalten alle aktiven Benutzern eine neue Checkliste, die einen neuen Nachweis (=Checkliste), der auszufüllen ist. Personen, die eine gültige Mailadresse bei ihrem Profil hinterlegt haben, erhalten nach Zuweisung eine E-Mail-Benachrichtigung.
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Erneute Erhebung
Datenbestand vor Änderung Gesetzeslage auf "entfernt"
Datenbestand nach Änderung der Gesetzeslage
"Alte" Nachweise werden mit Cleanup mittels “Cleanup” automatisch gelöschtbereinigt
DE und AT
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Sollte es eine eigene Checkliste für Testungen geben, ist diese nicht betroffen. Eine Neuerhebung ist nur für 2G und 3G sinnvoll. |
Vorgehensweise #2: Neuerhebung mit
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Erhalt des bisherigen Datenbestands
Im Unterschied zur Vorgehensweise Nr.1 bleiben hier die bisher ausgefüllten Checklisten im System bestehen. Alle Benutzer erhalten in diesem Fall eine neue Checkliste zugewiesen.
In der Nachweissuche (=Checklistensuche) und im Reporting sind dadurch beide Werte (alte Checkliste und neue Checkliste) weiterhin im System vorhanden. Die “alten” Nachweise können mittels Filterungen in der Checklistensuche/Nachweissuche (=Checklistensuche) bzw. der Analysen ausgeblendet werden.
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| Info |
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Es ist zu beachten, dass aktuell in Deutschland Nachweise nur bis zu 6 Monate gespeichert werden dürfen und danach ohnehin anschließend gelöscht werden müssen. Daher empfiehlt sich in den meisten Anwendungsfällen direkt eine vollständige Neuerhebung nach Vorgehenswese Nr.1 durchzuführen. |
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Nachweise, die nicht vom Automatismus erkannt werden, sind manuell zu kontrollieren sowie zu verifizieren.
Nachweis ist gültig: Das Gültigkeitsdatum ist gegebenenfalls anzupassen → nach Abschluss erfolgt die manuelle Verifizierung. Eine neue Checkliste wird erst dann zugewiesen, wenn der Nachweis das “Gültig bis”-Datum laut Nachweis (=Checkliste) abläuft.
Nachweis ist abgelaufen: Die Der Nachweis (=Checkliste) ist manuell zu entfernen. Damit wird am nächsten folgenden Tag automatisch eine neue neuer Nachweis (=Checkliste) zugewiesen. Ein neuer Nachweis ist daher zu erbringen.
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