Checklisten online ausführen (Training)

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Last updated: Dec 30, 2022
5 min read

 

Unter „Checkliste ausführen“ kann eine neue Checkliste gestartet werden.

Zunächst ist das Prüfobjekt auszuwählen. Das Prüfobjekt beschreibt, für welches Objekt die Checkliste durchgeführt wird. Dies ist manuell, mittels Data-Code-Scan (Bar-/QR-/Datamatrix) oder NFC möglich.

Voraussetzung für die NFC-Funktionalität ist ein NFC-Lesegerät.

 

 

Durch Klicken auf die Hierarchieschaltfläche auf der rechten Seite besteht die Möglichkeit, beim Ausführen einer Checkliste durch die Hierarchie der Prüfobjekte zu navigieren. Dies ist besonders nützlich, wenn in der Testify-Umgebung eine komplexe Prüfobjekthierarchie existiert.

 

Anschließend ist eine Checklistenvorlage auszuwählen. Es werden alle Checklistenvorlagen angezeigt, die für das ausgewählte Prüfobjekt zugelassen oder global verfügbar sind.

Mehr im Benutzerhandbuch unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817104.

Nach Auswahl der Checklistenvorlage ist Folgendes auszuwählen:

  • Zugewiesen an

  • Geplant für

  • Zuweisen

  • Ausführen

 

Gestartet wird die Checkliste mittels „Ausführen“. Nun können einzelne Prüfungen durchgeführt werden.

 

Mehr im Benutzerhandbuch unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768816938.

Wurde eine Prüfung erfolgreich absolviert, erfolgt die Meldung „Prüfung erfolgreich“, die grün hinterlegt ist.

Mit dem orangen Pfeil wird die Prüfung bestätigt und zur nächsten Prüfung gesprungen. Die Prüfung wird auch durch einen Klick in das User-Interface bestätigt.

 

Soll eine bereits absolvierte Prüfung wiederholt werden, wird dieser durch Anklicken wieder angezeigt. Durch den orangen Pfeil wird das vorherige Checkergebnis gelöscht und die Prüfung kann erneut durchgeführt werden:

 

 

Prüfungen können kommentiert und Fotos hinzugefügt werden, die mit „Kommentieren“ bestätigt werden. Nach dem Hinzufügen kann es durch Klicken auf den Farbroller in der oberen rechten Ecke bearbeitet und nach Belieben ausgeschnitten, gedreht und grafisch bearbeitet werden.

Es können mehrere Kommentare hinzugefügt werden. Bestätigte Kommentare können nicht wieder gelöscht oder geändert werden. Kommentare sind im PDF-Protokoll standardmäßig ersichtlich, dies kann aber über die Firmeneinstellungen deaktiviert werden.

Mehr im Benutzerhandbuch unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768816732.

 

Ist eine Prüfung fehlgeschlagen, so erscheint eine rot hinterlegte Meldung wie beispielsweise „Wert zu niedrig/hoch“ oder „Prüfung fehlgeschlagen“.

Einer Prüfung kann ebenso ein Mangel hinzugefügt werden. Dies ist mittels „Ersten Mangel erfassen“ möglich.

 

Hinweis: In der Rolle „Qualitätsmanager“ ist das Erfassen eines Mangels innerhalb einer Checkliste standardmäßig deaktiviert. Mängel können manuell über den Reiter „Mangel erfassen“ hinzugefügt werden.

 

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

 

Beim Erstellen eines Mangels wird eine Übersicht angezeigt, in der alle Details zum Mangel hinzugefügt werden können.

Es können verschiedene Eigenschaften definiert werden, um die Mängel zu beschreiben und zu kategorisieren.

Wurden alle benötigten Felder befüllt, wird das Feld „Speichern“ weiß hinterlegt. Durch Auswahl dieser Schaltfläche wird der Mangel erstellt.

 

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

 

Nach dem Speichern des Mangels erscheint die Mangelübersicht. Von dieser Übersicht aus können alle wichtigen Informationen zum Mangel abgerufen werden.

Über den Pfeil links oben geht es zurück zu Prüfungsübersicht zur zuletzt ausgefüllten Prüfung. Der hinzugefügte Mangel wird nun angezeigt.

 

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

 

Wurde bei einer Prüfung zuvor bereits ein Mangel erfasst, kann man diesen übernehmen, wenn es sich um denselben Mangel handelt. „Es gibt ähnliche Mängel“ wird angezeigt. Durch Klicken auf „Neueste ähnliche Mängel anzeigen“ öffnen sich die bisherigen Mängel. Über das Kontextmenü rechts kann dieser übernommen werden:

 

 

Wird beim Ausführen einer Checkliste eine Prüfung mehrmals wiederholt, so kann vorheriges Ergebnis aus der Prüfhistorie ausgewählt und wieder verwendet werden.

 

Wurden alle Prüfungen durchgeführt, kann mit „Zuweisen“ der Bearbeiter (User oder Gruppe) bestimmt werden. „Schließen“ beendet die Checkliste, die danach nicht mehr bearbeitet werden kann. Mit „Verlassen“ bleibt die Checkliste im Status „in Bearbeitung“.

Eine Warnung erscheint, bevor die Checkliste geschlossen wird.

 

 

Eine Übersicht der abgeschlossenen Checkliste wird angezeigt. Von dort aus können alle wichtigen Informationen zur Checkliste abgerufen werden. Unter Details finden sich nun alle Details zur durchgeführten Prüfung in der Zeitleiste die bisherigen Tätigkeiten.

 

Das Kontextmenü der Checkliste bietet je nach aktuellem Zustand der Checkliste und je nach Berechtigung des Users die folgenden Optionen:

  •  Weiter

  • Anzeigen

  • Zuweisen

  • Schließen

  • Wieder öffnen

  • Verifizieren

  • Entfernen

  • Abonnieren

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

 

Durch Klicken auf das Feld „Mängel“ werden alle Mängel angezeigt, die in der Checkliste angelegt wurden. Diese sind in "Überfällig", "Aktuell" und "Vergangen" unterteilt:

 

Mehr im Benutzerhandbuch unter

 

Durch Anklicken des gewünschten Protokolls kann ein PDF-Protokoll der Checkliste erzeugt werden. Über die Benachrichtigungen erfolgt eine Meldung, sobald das PDF erstellt wurde. Währenddessen ist es möglich, weiter in Testify zu arbeiten.

Durch Aktualisieren der Seite ist die Checkliste fertig und kann als PDF heruntergeladen werden:

 

Die Zeitleiste zeigt Statusänderungen und Zuweisungen der Checkliste an. Auf der rechten Seite werden auch das Datum und die Uhrzeit der Aktionen angezeigt. Außerdem können oberhalb der Zeitleiste Kommentare hinzugefügt werden.