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Nach dem Einstieg in die Checkliste durch Drücken des orangenen Icons rechts unten kann der Benutzer nun die einzelnen Prüfungen bearbeiten. Bei der Arbeit an einer Checkliste können folgende Aktionen durchgeführt werden:
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Mangel zu einer Prüfung hinzuzufügen:
Über das Kontextmenü der Prüfung
Nach einer fehlgeschlagenen Prüfung
Der Mangel ist dann in der Mangelsuche und in der Aufgabenansicht der zugeordneten Gruppe/Benutzer zu finden.
Für jede Prüfung gibt es einen Kommentarbereich, in dem wichtige Informationen von der Person, die die Checkliste ausfüllt, hinzugefügt werden können:
Wird beim Ausführen einer Checkliste eine Prüfung mehrmals wiederholt, so kann man über das Kontextmenü ein vorheriges Ergebnis aus der Prüfhistorie auswählen und dieses für den aktuellen Check einsetzen.
Am Ende jeder Seite innerhalb der Checkliste hat der Benutzer die Möglichkeit, die Checkliste einer anderen Person zuzuweisen oder die Checkliste zu schließen: