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Abhängigkeiten

Dynamische Checklisten können dank der Funktion “Abhängigkeiten” erstellt werden. Dadurch kann definiert werden, welche Prüfungen abhängig vom Prüfergebnis erscheinen sollen. Dies ermöglicht komplexe Arbeitsabläufe mit diversen Verschachtelungen innerhalb einer Checkliste abzubilden.

Abhängigkeiten erstellen

Um die Funktion zu verwenden, wird eine Checklistenvorlage im Entwurfsmodus benötigt. Eine Abhängigkeit kann auf Basis einer Sektion eingestellt werden. Sektionen sind daher für diese Funktion essenziell.

Nach dem Erstellen von den gewünschten Sektionen und Prüfungen können die Abhängigkeiten hinzugefügt werden. Dies ist in den Sektionseinstellungen auf der rechten Seite und dem dritten Reiter “Abhängigkeiten möglich.

Abhängigkeiten sind bei jener Sektion zu hinterlegen, die erscheinen soll, wenn die hinterlegten Bedingungen erfüllt wurden. Unter “Abhängigkeit hinzufügen” kann die Prüfung hinterlegt werden, die als Auslöser herangezogen wird. Es können auch mehrere Prüfungen hinterlegt werden, dessen Bedingung alle erfüllt erden müssen. Sind mehrere Prüfungen hinterlegt, so erscheinen folgende Auswahlmöglichkeiten:

Eine der Abhängigkeiten muss zutreffen, um die Sektion zu aktivieren
Alle Abhängigkeiten müssen zutreffen, um die Sektion zu aktivieren

Alle Prüfungen aus der Checkliste werden in einem Drop-Down-Menü mit dem Titel der Prüfung aufgelistet. Eine Auswahl sowie die Suche über Texteingabe ist möglich. Ebenso ist einzustellen, welche Bedingung erfüllt werden muss, also ob die Prüfung positiv, negativ, ausgeführt oder nicht ausgeführt ist. Bezieht sich die Abhängigkeit auf eine Prüfung mit Prüfungsart Einzel- und Mehrfachauswahl, kann ebenso definiert werden, welche Antwortmöglichkeit gewählt werden muss, damit die Sektion geöffnet wird (“Folgende Option beinhaltet”).

Eine Prüfung kann mehrere Sektionen auslösen. Die Abhängigkeit wird automatisch gespeichert, sobald in ein anderes Feld geklickt wird. Wird die Prüfung, die als Abhängigkeit in einer Sektion hinterlegt ist, gelöscht, so wird diese Abhängigkeit automatisch entfernt. Abhängige Sektionen können zusätzlich in den Sektionseinstellungen als optional oder obligatorisch gekennzeichnet werden.

Die Funktion ist bei allen Prüfungsarten bis auf Foto- und Dateiprüfungen verfügbar.

Diese Funktion ist nur innerhalb der Testify Oberfläche und nicht in Kombination mit dem Erstellen von Checklisten via Excel möglich.

Abhängige Prüfungen in der Praxis

Das Verhalte beim Ausfüllen von abhängigen Sektionen funktioniert im Prinzip gleich wie die allgemeine Checklistenausführung. Abhängige Sektionen werden erst dann angezeigt, wenn die hinterlegte relevante Prüfung ausgefüllt wurden. Die Sektion öffnet sich automatisch nach Speichern dieser Prüfung an der Stelle, an der sie hinzugefügt wurde.

Hinweis: Wird eine Prüfung wiederholt, sodass die Abhängigkeit für eine bereits ausgefüllte abhängige Sektion nicht mehr zutrifft, so wird diese Sektion wieder geschlossen und nicht mehr angezeigt. Das Ergebnis wird in diesem Fall nicht gespeichert.

Hinweis: Es können keine abhängigen Prüfungen über die API befüllt werden.

Beispiele

Beispiel 1

Prüfung 1 entscheidet, ob Prüfung 2 oder Prüfung 3 geöffnet wird.

Prüfung 1: Sensorische Bewertung

Wenn die Prüfung 1 positiv ist, folgt die Prüfung 2. Andernfalls wird Prüfung 3 durchgeführt.

Prüfung 2: Laboranalyse

Je nach den Ergebnissen wird das Produkt entweder für den Verkauf zugelassen oder abgelehnt.

Prüfung 3: Verpackungsintegritätstest

Wenn Prüfung 1 negativ ist, folgt Prüfung 3. Wenn das Produkt die Prüfung 3 besteht, wird es für den Verkauf freigegeben. Andernfalls gilt es als nicht verkehrsfähig und es müssen weitere Schritte zur Behebung der Probleme unternommen werden.