Im Bereich Prüfobjekte anzeigen können Sie sich die vorhandenen Prüfobjekte und alle zugehörigen Checklisten, Mängel sowie Prüfungssammlungen anzeigen lassen, die in Ihrer Testify-Umgebung erfasst sind. Durch Auswahl eines Prüfobjekts befindet sich der Benutzer in der Übersicht des Prüfobjekts, in der alle wichtigen Informationen angezeigt werden.
Prüfobjekt auswählen
Prüfobjekte können über die folgenden Optionen ausgewählt werden:
Data-Code scannen: Ein Prüfobjekt, das mit einem Bar-/QR-/Datamatrix-Code versehen ist, kann gescannt werden und wird automatisch ausgewählt.
Zur Verwendung von QR-Codes in Testify ist ein gültiger QR-Code notwendig. Die Prüfobjekt-Kennung sowie der hinterlegte Text im QR-Code müssen ident sein. Anstelle der manuellen Auswahl kann das Prüfobjekt mittels “Data-Code scannen” selektiert werden.
Vorab ist “Fokussieren des Eingabefeldes der Prüfungsidentifikation nach jeder Prüfung” in den Vorlageneinstellungen zu aktivieren.
NFC: Durch die NFC-Funktionalität ist es möglich, NFC-Tags einzulesen, um dadurch das Prüfobjekt auszuwählen. Voraussetzung dafür ist ein NFC-Lesegerät.
Suchen: Hier können Sie nach dem anzuzeigenden Prüfobjekt suchen.
Kein Prüfobjekt definiert: In diesem Bereich finden Sie alle Mängel, die vom Autor keinem Prüfobjekt zugewiesen wurden. Sie sind in die Kategorien "Überfällig", "Aktuell" und "Vergangen" eingeteilt.
Zuletzt verwendet: Hier werden die zuletzt verwendeten Prüfobjekte angezeigt, um die Suche zu vereinfachen.
Prüfobjekt Übersicht
Nach Auswahl eines Prüfobjekts erhält der Benutzer eine Übersicht des jeweiligen Prüfobjekts angezeigt.
Neben dem Titel, der Beschreibung, den über- und untergeordneten Komponenten finden Sie die Checklisten, Mängel sowie Prüfungssammlungen, die dem Prüfobjekt zugeordnet wurden, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche navigieren.
Diese Registerkarten werden nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung haben, andere Checklisten / Mängel als Ihre eigenen aufzulisten.
Checklisten und Mängel
Sowohl die Checklisten als auch die Mängel sind in die Kategorien "Überfällig", "Aktuell" und "Vergangen" unterteilt. Wenn Sie zu einer der beiden Übersichten navigieren, können Sie direkt einen Mangel hinzufügen oder eine neue Checkliste starten, indem Sie auf die orangefarbene Schaltfläche in der unteren rechten Ecke klicken.
Prüfungssammlungen
Prüfungskategorien können zu Prüfungssammlungen zusammengefasst und mit einem Prüfobjekt verknüpft werden. Unter Prüfungssammlungen werden alle einem Prüfobjekt zugeordneten Prüfungssammlungen und Prüfungskategorien angezeigt. Dadurch können auch aussagekräftige PDF-Protokolle auf Basis von Prüfobjekt und Prüfungskategorien erstellt werden, wenn eine entsprechende Checkliste zuvor ausgefüllt wurde.
Mit dem Plus kann eine neue Prüfungssammlung erstellt werden. Hierzu ist ein aussagekräftiger Titel zu definieren und die gewünschten Prüfungskategorien zu selektieren.
Details
Weitere benutzerdefinierte Informationen befinden sich darunter in "Details". Diese benutzerdefinierten Informationen können durch Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu einem Prüfobjekttyp verwaltet werden.