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Gruppen bieten die Möglichkeit, Ihre Benutzer in bestimmte organisatorische Gruppen einzuteilen. Diese können z.B. Ihre organisatorischen organisatorische Abteilungen oder Teams repräsentieren. Mit dieser Funktion wird die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppengrenzen und über Gruppengrenzen hinweg ermöglicht und Aufgaben wie Checklisten oder Mängel können direkt oder sogar automatisch an den richtigen Empfänger verteilt werden.
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Das Hinzufügen einer neuen Gruppe ist über Administrationsbereich - Gruppen möglich. Es erfolgt durch Klicken Sie dazu auf die orangefarbene Schaltfläche auf den orangenen Plus-Button in der rechten unteren rechten Ecke. Wenn Sie eine Gruppe erstellenerstellt wird, können Sie die folgenden Merkmale festlegen:festgelegt werden:
Kennung: Die Kennung identifiziert eine Gruppe eindeutig.
Titel - : beschreibt die Gruppe und wird als eindeutiger Bezeichner Identifier für Gruppen verwendet.
Beschreibung -: ergänzt den Titel um tiefere Einblicke und kann unabhängig davon verwendet werden
Bei Zuweisungslisten ausblenden: Gruppen können in den Zuweisungslisten ausgeblendet werden, falls sie nur dazu benötigt werden, um einer Gruppe von Benutzern Einschränkungen hinzuzufügen (nicht aber für den Checklisten: und Ausgabeprozess)
Gruppe und Mitglieder der Gruppe in deren Zuweisungsliste nicht berücksichtigen: Zum Erstellen von administrativen Gruppen. Benutzer, wie Administratoren, können dieser Gruppe etwas zuweisen, die Gruppenmitglieder selbst sehen die Gruppe und dessen Mitglieder aber nicht in der Zuweisungsliste. Beispiel: Zuweisung von Checklisten an verschiedenen Standorten, wobei sich die Mitglieder selbst nicht sehen sollen.
Beschränkung der Prüfobjekttypen - : die Benutzer dieser Gruppe sehen nur die begrenzten Prüfobjekttypen in Testify und keine anderen
Gruppenmitglieder- : Benutzer können zu der Gruppe hinzugefügt werden
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Gruppe bearbeiten
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