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Gruppen bieten die Möglichkeit, Benutzer in bestimmte organisatorische Gruppen einzuteilen. Diese können z.B. organisatorische Abteilungen oder Teams repräsentieren. Mit dieser Funktion wird die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppengrenzen und über Gruppengrenzen hinweg ermöglicht und Aufgaben wie Checklisten oder Mängel können direkt oder sogar automatisch an den richtigen Empfänger verteilt werden.
Das Hinzufügen einer neuen Gruppe ist über Administrationsbereich - Gruppen möglich. Es erfolgt durch Klicken auf den orangenen Plus-Button in der rechten unteren Ecke. Wenn eine Gruppe erstellt wird, können die folgenden Merkmale festgelegt werden:
Kennung: Die Kennung identifiziert eine Gruppe eindeutig.
Titel: beschreibt die Gruppe und wird als eindeutiger Identifier für Gruppen verwendet.
Beschreibung: ergänzt den Titel um tiefere Einblicke und kann unabhängig davon verwendet werden
Bei Zuweisungslisten ausblenden: Gruppen können in den Zuweisungslisten ausgeblendet werden, falls sie nur dazu benötigt werden, um einer Gruppe von Benutzern Einschränkungen hinzuzufügen (nicht aber für den Checklisten: und Ausgabeprozess)
Gruppe und Mitglieder der Gruppe in deren Zuweisungsliste nicht berücksichtigen: Zum Erstellen von administrativen Gruppen. Benutzer, wie Administratoren, können dieser Gruppe etwas zuweisen, die Gruppenmitglieder selbst sehen die Gruppe und dessen Mitglieder aber nicht in der Zuweisungsliste. Beispiel: Zuweisung von Checklisten an verschiedenen Standorten, wobei sich die Mitglieder selbst nicht sehen sollen.
Beschränkung der Prüfobjekttypen: die Benutzer dieser Gruppe sehen nur die begrenzten Prüfobjekttypen in Testify und keine anderen
Gruppenmitglieder: Benutzer können zu der Gruppe hinzugefügt werden
Nach dem Anlegen der Gruppe kann diese durch Klicken auf das Kontextmenü (die drei Punkte) in der oberen rechten Ecke der Gruppe bearbeitet werden. Alle Informationen von vorher können bearbeitet werden.
Gruppen können geändert, aber nicht gelöscht werden.
Das Erstellen von Inhalten ist entweder direkt in Testify durch manuelles Anlegen oder durch Export/Import möglich. Mehr zum Export/Import unter: Testify administrieren