Struktur
Eine Checkliste kann mit den folgenden Elementen aufgebaut werden:
Seite
Sektion
Prüfung
Die Seite steht auf der höchsten Ebene der Hierarchie, gefolgt von der Sektion. Die Prüfung ist die unterste Ebene in der Hierarchie. Das bedeutet, dass der Benutzer in einer Seite Seiten, Sektionen und Testfälle erstellen kann. In der Sektion ist es nur möglich, Testfälle zu erstellen.
Beispiel
Zum besseren Verständnis hier eine Übersicht, die eine mögliche Hierarchie für eine Audit-Checkliste anzeigt:
Checkliste | Seite | Sektion | Prüfung |
Audit
| Qualitäts-management (global) | Strategie
| Strategischer Match zwischen Unternehmens- und Konzernstrategie |
Umweltpolitik entspricht der Konzernstrategie | |||
Wertesystem ist Mitarbeitern bekannt und wird gelebt | |||
Produktionssicherheit und -qualität wird durch Strategie abgeleitet | |||
Prozesse
| Alle Qualitätsmanagement-prozesse werden nach DIN-Norm dokumentiert | ||
Systematisiert für Know-How-Transfer erforderliche Werkzeuge | |||
Struktur
| Organigramm entspricht den gesetzlichen Anforderungen und ist für Mitarbeiter verfügbar | ||
Organigramm entspricht den gesetzlichen Anforderungen und ist für Mitarbeiter verfügbar | |||
Human Resources | Hygiene
| Hygienische Vorgaben entsprechen den gesetzlichen Vorgaben | |
Hygienische Besonderheiten entsprechen Gruppenspezifikationen | |||
Hygienische Vorgaben sind für alle Mitarbeiter sichtbar und werden regelmäßig aktualisiert | |||
Hygienische Spezifikationen werden regelmäßig evaluiert | |||
Sicherheitskleidung wird von allen Mitarbeitern am Produktionsstandort getragen | |||
Training
| Neue Mitarbeiter werden geschult | ||
Trainingsplan entspricht den Gruppenvorgaben |
Checklisteneinstellungen
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel und die Beschreibung bearbeitet werden. Es ist auch möglich PDF-Protokoll-Profile hinzuzufügen und eine unausgefüllte Druckvorschau anzuzeigen.
Anhänge
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos, ...) an die Checkliste angehängt werden. Dies kann hilfreich sein, um Anweisungen für die Durchführung zu geben.
Datengröße: Bis 4MB keine Komprimierung, ab 10MB automatische Komprimierung. Dazwischen können Benutzer selbst entscheiden, ob die Dateien komprimiert werden sollen (oder nicht).
Anhänge
Diese Anhänge werden bei der Checklistenausführung bei jeder Prüfung hinterlegt und sind über das Kontextmenü aufrufbar.
Seiteneinstellungen
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel und die Beschreibung bearbeitet werden.
Allgemein
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos, ...) angehängt werden. Dies kann hilfreich sein, um Anweisungen für die Durchführung zu geben.
Datengröße: Bis 4MB keine Komprimierung, ab 10MB automatische Komprimierung. Dazwischen können Benutzer selbst entscheiden, ob die Dateien komprimiert werden sollen (oder nicht).
Sektionseinstellungen
Allgemein
In diesem Bereich können der Titel und die Beschreibung bearbeitet werden.
Es ist auch möglich, eine Prüfungsidentifikation hinzuzufügen. Bei dieser Option kann die Person, die die Checkliste ausführt, nur auf die Sektion zugreifen, wenn sie die richtige Identifikation eingibt. Die Identifikation kann auch durch das Scannen verschiedener Arten von Codes eingegeben werden. (z. B. QR-Code oder via NFC).
Zur Verwendung von QR-Codes in Testify ist ein gültiger QR-Code notwendig. Die Prüfungsidentifikation sowie der hinterlegte Text im QR-Code müssen ident sein. Anstelle der manuellen Auswahl kann eine Prüfung mittels “Data-Code scannen” selektiert werden.
Ebenso kann definiert werden, ob die Checkliste verplichtend oder optional auszuführen ist.
Allgemein
Hier können Anhänge (Dokumente, Fotos, ...) angehängt werden. Dies kann hilfreich sein, um Anweisungen für die Durchführung zu geben.
Datengröße: Bis 4MB keine Komprimierung, ab 10MB automatische Komprimierung. Dazwischen können Benutzer selbst entscheiden, ob die Dateien komprimiert werden sollen (oder nicht).
Optionale Sektionen innerhalb einer Checkliste konfigurierbar machen
Beim Verwalten einer Checkliste kann definiert werden, ob einzelne Sektionen verpflichtend oder optional auszuführen sind. Durch Klicken auf das Kontextmenü innerhalb einer Sektion können mittels Dropdown folgende Elemente selektiert werden:
Verpflichtend = Die Sektion muss durchgeführt werden
Optional (Standardmäßig aktiviert) = Das Ausführen der Sektion ist standardmäßig aktiviert
(Opt Out)Optional (Standardmäßig deaktiviert) = Das Ausführen der Sektion ist standardmäßig deaktiviert
(Opt In)
