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Workflows ermöglichen das Automatisieren von Arbeitsprozessen innerhalb von Testify, indem vordefinierte Aktionen bestimmte Events auslösen können. Durch den Einsatz von Webhooks können Informationen in externe Systeme übertragen werden, um dort Maßnahmen auszulösen. Ein weiterer Vorteil bei der Nutzung der Workflows ist die Historie zur besseren Nachvollziehbarkeit.
Anwendungsfall/Beispiel:
Veröffentlichung einer Checkliste beim Hinzufügen eines Prüfobjekts oder beim Anlegen eines Mangels
Einleitung einer Folge von zusammenhängenden Checklisten
PDF-Generierung nach Checklistendurchführung oder nach Anlegen eines Mangels
Webhook:
Anwendungsbeispiel: PDF-Protokoll in externes System speichern
Erleichtertes Anprogrammieren von Schnittstellen jeglicher Art
Workflows können genutzt werden, um die sukzessive Prozessoptimierung zu fördern. Beispielsweise wäre es möglich, dass nach der Anlage kritischer Mängel eine Checkliste automatisch zugewiesen wird, um einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess anzustoßen.
Im laufenden Prozess werden Checklisten oftmals im Status „in Bearbeitung“ zwischenzeitlich gelassen. Um unvollständige PDFs zu vermeiden, welche lediglich zu Mehraufwand führen, können auch Workflows eingesetzt werden. Der Workflow wird so genutzt, dass automatisiert ein PDF nach dem gewünschten Protokoll erstellt wird, wenn eine Checkliste den Status „abgeschlossen“ hat.
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Eine detaillierte Funktionsbeschreibung finden Sie in den Release Notes unter Release v4.24.0 sowie unter Benutzerdefinierte Berechnungen.
Flexible Abschlussbeschränkungen
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