Was sind Data-Codes?
Data Codes wie Barcodes, QR-Codes und DataMatrix-Codes sind spezielle Formen der Datenspeicherung, die Informationen in maschinenlesbarer Form darstellen. Sie dienen dazu, Daten effizient und schnell via mobilem Gerät zu erfassen.
Barcodes bestehen aus parallel angeordneten Strichen und Abständen und enthalten meist numerische oder alphanumerische Daten.
QR-Codes (Quick Response Codes) sind zweidimensionale Codes, die größere Datenmengen speichern können, wie Links, Text oder Zahlen.
DataMatrix-Codes sind ebenfalls zweidimensionale Codes und eignen sich besonders für kleine Produkte oder komplexe Anwendungen, da sie platzsparend und fehlertolerant sind.
Durch den Einsatz dieser Technologien können Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und die Rückverfolgbarkeit von Daten optimiert werden.
Wo kommen Bar-/QR-/DataMatrix-Codes in Testify zur Anwendung?
Datenerfassung in Checklisten
Um Text oder numerische Daten, die sich hinter einem Data-Code verstecken, in einer Checkliste zu erfassen, kann in einer Checklistenvorlage eine Prüfung des Typs “Text” eingefügt werden. Die Textprüfung ermöglicht zusätzlich zur manuellen Eingabe die Datenerfassung mittels Scan des Codes via der Kamera am mobilem Gerät.
Auswahl von Prüfobjekten und Checklistenvorlagen
Entitäten können selbstständig mit Data-Codes versehen werden, um in den Bereichen “Checkliste ausführen” und “Mangel erfassen” garantiert die richtige Auswahl zu treffen.
Achtung: Default-mäßig ist die Erfassung von Data-Codes im Mandanten aktiviert. Es ist aber möglich, in den Unternehmenseinstellungen die Möglichkeit des Scans von Data-Codes Mandanten-weit zu deaktivieren. Die Schaltfläche verschwindet in allen möglichen Anwendungsbereichen.
Wie kann ich meine Prüfobjekte oder Checklistenvorlagen mit Data-Codes versehen?
Um Data-Codes zu erstellen, ist die Verwendung von einer Drittanbieter-Software notwendig.
Zum Beispiel eignen sich diverse kostenlose “QR-Code-Generatoren”, die via Suchmaschine zu finden sind, perfekt für die Erstellung von QR-Codes, usw.
Prüfobjekte (Beispiel QR-Code)
Bei Prüfobjekten muss sich die Kennung als Text hinter dem Data-Code verbergen.
Die Kennung wird dann mittels online QR-Code-Generator in der Form Text in einen QR-Code verwandelt.
Der QR-Code kann somit heruntergeladen und weiter im Unternehmen verwendet und angedruckt werden.
Dieser QR-Code kann somit zur Auswahl des richtigen Prüfobjekts bei Checkliste auswählen oder Mangel erfassen gescannt werden.
Checklistenvorlagen
Um den QR-Code für eine Checklistenvorlage zu erstellen, wird die ID der Checklistenvorlage verwendet. Diese ist etwas versteckt zu finden:
Im Kontextmenü der jeweil veröffentlichten Checklistenvorlage wird in das Menü Periodische Zuweisungen gewechselt.
Dort wird die ID, die ich im Link in der Browserzeile versteckt, kopiert.
Nun wird gleich vorgegangen wie unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/3129311255/Arbeiten+mit+Data-Codes#Pr%C3%BCfobjekte-(Beispiel-QR-Code) nachzulesen ist und man generiert mit der ID in der Form Text einen QR-Code.
Dieser QR-Code kann nun, gleichsam wie bei den Prüfobjekten, zur Auswahl der richtigen Checkliste unter Checkliste erfassen, gescannt werden.