Checklistenvorlagen erstellen und bearbeiten (Training)

Im Bereich "Checklistenvorlagen verwalten" können Checklistenvorlagen verwaltet, bearbeitet und erstellt werden. Alle Checklistenvorlagen sind in die drei Kategorien "Entwurf", "Veröffentlicht" und "Deaktiviert" unterteilt. Eine neue Checklistenvorlage kann mittels des Plus-Buttons erstellt werden.

Mehr im Benutzerhandbuch unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817104.

Zunächst benötigt man einen Titel und eine Beschreibung, anschließend eine Standardsprache. Eine Prüfobjekt- bzw. Prüfobjekttyp-Einschränkung kann optional eingefügt werden.

Die Checklistenvorlage ist global verfügbar, wenn keine Einschränkungen hinzugefügt wurden.

Nach dem Anlegen erscheint eine erste Übersicht der Checklistenvorlage. Danach kann die Checkliste (in der mobilen Version durch Klicken in die linke Menü-Sidebar) bearbeitet werden.

Die Checkliste kann durch 3 Elemente strukturiert werden:

Seite: Hierarchie, um den Inhalt für Checklisten zu strukturieren
Sektion: Hinzufügen einer Sektion für Prüfungen in der aktuellen Seite
Prüfung: Hinzufügen von Prüfungen für die aktuelle Seite

Unter „Element wählen“ kann das erste Element ausgewählt werden. Bei jedem Element müssen ein Titel und eine Beschreibung definiert werden.

Besonderheit bei Sektionen:

Sektionen sind verpflichtend oder optional ausführbar. Im Kontextmenü einer Sektion können mittels Dropdown die verschiedenen Varianten selektiert werden.

Mehr im Benutzerhandbuch unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817146.

Im Checklisten-Designer stehen verschiedene Prüfungsarten zur Auswahl, um die passende Prüfung zu erstellen. Folgende Arten gibt es:

Foto: Ermöglicht den Upload eines Bild
Mehrfachauswahl: Mehrfachauswahl Prüfungen erlauben die Auswahl einer oder mehrerer gültiger Antworten aus einem frei definierbaren Set.
Numerisch: Numerische Prüfungen ermöglichen die Validierung von einfachen numerischen Werten.
Zeit: Ermöglicht die Prüfung auf Zeitbereiche.
Berechnung: Ermöglicht die Validierung von Berechnungen aus mehreren Eingabewerten.
Einzelauswahl: Einzelauswahl Prüfungen erlauben die Auswahl einer Antwort aus einem frei definierbaren Set.
Datum: Ermöglicht die Prüfung auf Datumsbereiche.
Prüfobjektauswahl: Prüfobjektauswahl-Prüfungen erlauben die Auswahl einer oder mehrerer Prüfobjekte.
Logisch: Logische Prüfungen sind ideal für 'Ja' oder 'Nein' Fragen.
Text: Ermöglicht die Prüfung von Texteingaben.
Datei: Ermöglicht Dateien hochzuladen

Mehr im Benutzerhandbuch unter https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768817162.

Beim Hinzufügen einer neuen Prüfung ist es nötig, einen Titel und bei Bedarf eine Beschreibung der Prüfung anzugeben. Der Titel zeigt, was geprüft werden soll, die Beschreibung kann für weitere Infos ergänzt werden.

Nach dem Anlegen können je nach Prüfung diverse Einstellungen geändert und angepasst werden. Folgende Prüfungseinstellungen gibt es:

Allgemein
Anhänge
Messmittel
Notiz
Format
Validierung
Anzeige/Konfiguration
Scoring
JSON

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

Mit den Pfeilen kommt man wieder zum Hauptmenü zurück. Die Checkliste wird dabei automatisch gespeichert.

Eine Suche nach bestimmten Checklistenvorlagen ist über das Lupensymbol möglich. Auch ist es möglich, bestimmte Filter für Prüfobjekte und Prüfobjekttypen zu setzen. Durch Klicken auf das Kontextmenü (drei Punkte) auf der rechten Seite werden unterschiedliche Optionen angezeigt.

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

Checklistenvorlagen im Entwurfsmodus können direkt wieder bearbeitet werden, wenn diese durch Anklicken geöffnet werden. Entwürfe können von keinem Benutzer als Checkliste ausgeführt werden, aber veröffentlicht, dupliziert und gelöscht werden.

Ebenso können die Vorlageneinstellungen verwaltet, eine Vorschau angezeigt und die Übersetzungen sowie die Tags verwaltet werden.

Beim Veröffentlichen der Checkliste kann ein Versionshinweis beigefügt werden. Nach dem Veröffentlichen erscheint die Checkliste im Reiter “Veröffentlicht”.

Veröffentlichte Checklistenvorlagen können in Form einer Checkliste ausgeführt werden. Bei Bearbeitung wird ein neuer Entwurf erstellt, die veröffentlichte Version wird nicht verändert.

Ebenso kann die Checkliste dupliziert sowie die Historie, die Tags und eine Vorschau angezeigt werden. Periodische Zuweisungen können dargestellt sowie erstellt und Vorlageneinstellungen verwaltet werden. Veröffentlichte Checklisten können deaktiviert, aber nicht gelöscht werden.

Deaktivierte Checklistenvorlagen sind veröffentlichte Checklisten, die nachträglich entfernt wurden. Sie können bearbeitet, dupliziert und aktiviert werden. Ebenso können die Vorlageneinstellungen verwaltet, eine Vorschau sowie die Historie angezeigt werden.

Veröffentlichte Checklistenvorlagen haben eine Historie, die alle früheren Versionen der Vorlage anzeigt.

Unter "Vorlageneinstellungen" können diese bearbeitet werden. Die folgenden Optionen werden angezeigt:

Einschränkungen für Prüfobjekte (Typ)
Einschränkungen zum Abschließen der Checkliste hinzufügen
Wie viele Nutzer können die Checkliste zur selben Zeit ausführen?
Aktiviere die Möglichkeit Signaturen hinzuzufügen beim Abschließen/Verifizieren einer Checkliste:
Schnelle Navigation über Prüfungsidentifikation aktivieren:
Automatische Navigation zur nächsten Prüfung nach dem Setzen eines Prüfergebnisses:
Deaktivieren der automatischen Navigation zur nächsten Seite oder Sektion nach dem Klicken des Weiter-Buttons:
Aktiviere Möglichkeit das Prüfergebnis der letzten abgeschlossenen Checkliste zum selben Prüfobjekt zu verwenden
Gruppen-Einschränkungen:

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

Die Checklistenvorlage kann via „Übersetzungen verwalten“ übersetzt werden. In der tabellarischen Ansicht können Übersetzungen auf Basis der Standardsprache der Checkliste vorgenommen werden.

Mehr im Benutzerhandbuch unter .

Durch periodische Zuweisungen können regelmäßige Checklisten automatisch zugewiesen werden. Prüfungen, die beispielsweise monatlich durchgeführt werden, werden automatisch einer Person oder Gruppe zugeteilt. Es werden alle bereits vorhandenen periodischen Zuweisungen angezeigt. Diese können von einem Benutzer mit den entsprechenden Rechten bearbeitet und gelöscht werden. Das Erstellen von einer periodischen Zuweisung ist in 4 Schritte unterteilt:

Allgemeine Infos
Zuweisung
Wiederholungen
Ablaufdatum

Mehr im Benutzerhandbuch unter .