Anleitungen 2G+ und 3G+

Für Firmen mit zwei Checklisten zur separaten Erhebung der regelmäßigen Testung und des G-Status (Geimpft, Genesen)

Inhalt

CCP Abteilungsleiter

Covid Nachweis erbringen und kontrollieren

Open	1. Online via covid.testify.io mit den Login-Daten einsteigen.	Open	2. Sie gelangen automatisch in den Menüpunkt „Meine Tasks“ und somit zum aktuellen Nachweis (Checkliste). Es können entweder eine oder mehrere Nachweise (Checklisten) in den Tasks vorhanden sein. Klicken Sie auf den offenen Task, um die Detailansicht zu öffnen.
	3. Klicken Sie auf den orangen Play-Button um den eigenen Covid Nachweis zu erbringen.		4. Beantworten Sie sämtliche Fragen der Checkliste. Halten Sie eine digitale Version Ihres Covid Nachweises bereit.
	5. Klicken Sie auf Schliessen nach Eingabe der erforderlichen Check-Ergebnisse.		6. Nach Abschluss der Checkliste haben Sie den Covid Nachweis erbracht und gelangen in die Übersicht.
	7. Der Nachweis (die Checkliste) wird ein paar Minuten nach Abschluss automatisch verifiziert (Seite neu laden), wenn alle Inhalte korrekt und der EU-QR-Code ausgelesen werden konnte.		8. In der Zeitleiste werden alle Informationen zum Bearbeitungsverlauf angezeigt. Alle Informationen zur automatischen Validierung werden mit „CCP_Validation Service“ ausgewiesen (Bezeichnung kann abweichen).
	9. Unter dem Menüpunkt Nachweissuche (Checklistensuche) können alle Nachweise (Checklisten) der Abteilung angesehen werden.		10. Wurde der Nachweis (die Checkliste) nicht automatisch verifiziert, bleibt sie im Status „Abgeschlossen“. Die Kontrolle ist vom Vorgesetzten manuell über Anzeigen durchzuführen, die finale Freigabe wird über Verifizieren via dem Kontextmenü (drei Punkte) durchgeführt.
	11. Die Nachweissuche (Checklistensuche) kann durch mehrere Filtermöglichkeiten übersichtlicher gestaltet werden.		12. Hier werden die ausgewählten Filter angezeigt. Über das X können die Filter wieder entfernt werden.

CCP HR Admin

Neue Abteilung einrichten

Neue Abteilung/Kostenstelle anlegen

→ Definiert die Zugehörigkeit der Angestellten

• Unter Administration - Organisationseinheiten (Prüfobjekttypen) - sehen Sie die übergeordnete Aufteilung der Abteilungen. Es gibt hier zwei Varianten:

1. Sie haben nur eine Organisationseinheit (Prüfobjekttyp) namens „CCP”
   → Wählen Sie die Organisationseinheit (Prüfobjekttyp) „CCP“.

2. Sie haben mehrere Organisationseinheiten (Prüfobjekttypen) laut Ihren Unternehmensbereichen.
   → Wählen Sie die übergeordnete Organisationseinheit (Prüfobjekttyp) aus.

• Klicken Sie auf Bereiche (Prüfobjekte)

• Klicken Sie auf das “+” rechts unten, um eine neue Abteilung anzulegen.

• Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung der Abteilung/ Kostenstelle unter Kennung ein und klicken rechts oben auf Speichern.

Neue Gruppe anlegen

→ Definiert die Sicht der Vorgesetzten

• Unter Administration - Gruppen wählen Sie das “+” rechts unten, um eine neue Gruppe anzulegen.

• Geben Sie denselben Titel für die Gruppe wie für die neue Abteilung ein.

• Wählen Sie Organisationseinheits-Einschränkungen (Prüfobjekttyp-Einschränkungen) hinzufügen.

• Wählen Sie die Organisationseinheiten (Prüfobjekttypen) und bestätigen diese mit auswählen.

• Klicken Sie nun auf die Organisationseinheiten (Prüfobjekttypen) und auf den Unterpunkt Bereich-Einschränkungen (Prüfobjekt-Einschränkung) hinzufügen und fügen die angelegte Abteilung/Kostenstelle ein.

• Beenden Sie die Erstellung der Gruppe mit Speichern rechts oben.

Neue User einrichten

Unter Administration - Benutzer wählen Sie das “+” rechts unten, um einen neuen User anzulegen. Grundsätzlich sollen neue User nach dem Schema der bisherigen angelegt werden. Verwenden sie daher einen bereits bestehenden User als Vorlage.

1. Wählen Sie den Benutzernamen. Dieser muss wie eine Mailadresse aufgebaut sein.

   1. Verwenden Sie die Mailadresse des Users.

   2. Verwenden Sie eine frei erfundene Mailadresse für den neuen User.

2. Erstellen Sie selbst ein Passwort mit folgenden Eckdaten:

   1. mindestens 8 Zeichen / davon min. eine Zahl, ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe

3. Geben Sie den Vornamen und den Nachnamen des Users ein. Dieser kann pseudonymisiert werden. (Schema der bisherigen User beibehalten)

4. Wählen Sie als Sprache des Users „Deutsch“.

5. Geben Sie dem User eine der beiden Rolle

   1. CCP Mitarbeiter

   2. CCP Führungskraft (nur bei Vorgesetztenregelung)

6. Gruppe – definiert die Sicht der Führungskräfte (nur bei Vorgesetztenregelung)

   1. Für den CCP Mitarbeitenden geben Sie hier seine Abteilung/Kostenstelle ein

   2. Für die CCP Führungskraft geben Sie hier alle Abteilungen/Kostenstellen ein, in die der User Einblick haben soll.

7. Gültig bis (Geburtsdatum + 100 Jahre)

   1. Geben Sie das Geburtsdatum + 100 Jahre an (z. B.: 01.01.1970 wird 01.01.2070)

   2. Die automatische Verifizierung vergleicht dieses Datum mit dem Nachweis

8. Benutzer-Einschränkungen (Hier geben Sie die Abteilung/Kostenstelle des Users an)

   1. Wählen Sie Organisationseinheits-Einschränkungen (Prüfobjekttyp-Einschränkungen) hinzufügen.

   2. Wählen Sie die Organisationseinheit (Prüfobjekttypen) und bestätigen diese mit auswählen.

   3. Klicken Sie nun auf die Organisationseinheiten (Prüfobjekttypen) und auf den Unterpunkt Bereiche (Prüfobjekte) hinzufügen und fügen die angelegte Abteilung/Kostenstelle ein.

9. Benachrichtigungseinstellungen

   1. Nachweis (Checklisten)-Benachrichtigungen

      1. E-Mail-Benachrichtigung aktivieren für:

         1. Benachrichtigung, wenn eine neue Checkliste gestartet wurde

         2. Benachrichtigung, wenn eine Checkliste wieder geöffnet wurde.

         3. Benachrichtigung, wenn eine Checkliste verifiziert wurde.

10. Kontaktinformation

    1. Alternative Kontakt-Emailadresse für Benachrichtigungen
       -> Hier muss die funktionierende Mailadresse des Users eingegeben werden.

11. Beenden Sie die Erstellung des Users mit Speichern rechts oben.

Covid Nachweise kontrollieren und verifizieren

Manuelle Kontrolle/Verifizierung nur dann nötig, wenn nicht bereits durch Automatismus verifiziert.

CCP Mitarbeiter

Covid Nachweis erbringen

CCP Portier

Covid Nachweis kontrollieren

Der Portier ist dafür zuständig, die Covid-Nachweise zu kontrollieren. Dabei ist darauf zu achten, ob der Nachweis (die Checkliste) bereits vollständig ausgefüllt wurde oder nicht. Folgende Status-Varianten gibt es:

Nachweissuche (Checklistensuche)

• Unter der Nachweissuche (Checklistensuche) finden Sie alle aktiven Nachweise (Checkliste).

• Mit dem Filter (drei Striche) rechts oben können Sie schnell navigieren.

• Geben Sie in der Folgemaske in der Zeile „Zugewiesen an“ den Benutzernamen ein.

• Mit dem Pfeil rechts oben verlassen Sie die Filtermaske.

Nachweis (Checkliste) wurde ausgefüllt und verifiziert

• Erscheint der Nachweis (die Checkliste) in grün mit Status „verifiziert“, so ist dieser gültig. Es sind keine weiteren Maßnahmen nötig.

Nachweis (Checkliste) wurde ausgefüllt, aber nicht verifiziert

• Ist der Nachweis (die Checkliste) grün mit Status abgeschlossen, wurde sie noch nicht verifiziert.

• In diesem Fall ist die automatische Verifizierung fehlgeschlagen (Beispiel: Fehlende oder unleserliche Daten). Die Checklistenvorlage muss manuell kontrolliert und überarbeitet werden.

• Klicken Sie auf das Kontextmenü (die drei Punkte) rechts, um die Checkliste zu öffnen.

• Die Übersicht erscheint. Das Kontextmenü (die drei Punkte) rechts anklicken und auf „Weiter“ drücken, um in die Checkliste zu gelangen

• Checkliste mit dem Mitarbeitenden ausfüllen/überarbeiten und abschließen

• Der Nachweis (Die Checkliste) wird nach korrektem Ausfüllen automatisch verifiziert. 

Nachweis (Checkliste) wurde noch nicht oder unvollständig bearbeitet

• Erscheint der Nachweis (die Checkliste) rot, so ist diese noch vollständig oder teilweise auszufüllen.

• Starten Sie den Nachweis (die Checkliste) des Mitarbeitenden und füllen diese gemeinsam aus.

• Schließen Sie den Nachweis (die Checkliste) ab → der Nachweis (die Checkliste) wird nach korrektem Ausfüllen automatisch verifiziert.

Sonderfall: Manuelle Verifizierung

Sollte die Verifizierung nicht automatisch passiert sein, Sie aber sichergestellt haben, dass die Daten korrekt sind, können Sie dies manuell über das Kontextmenü (die drei Punkte) rechts vornehmen.

Sonderfall: Neuer Nachweis (neue Checkliste)

Der Portier hat das Recht, für jeden Mitarbeitenden einen neuen Nachweis (eine neue Checkliste)zu starten. Dieses Recht bringt auch einen verantwortungsvollen Umgang mit dieser Funktion mit sich.

• Gehen Sie dazu auf Nachweis erstellen (Checkliste ausführen) und geben Sie bei Bereich (Prüfobjekt) die Kostenstelle des Mitarbeitenden ein (siehe Excelliste laut Covid Gremium).

• Wählen Sie den gewünschten Nachweis aus.

• ACHTUNG: In der Zeile „Zugewiesen an“ wählen Sie den Mitarbeitenden aus.

• Anschließend gehen Sie rechts auf Ausführen.

• Füllen Sie den Nachweis (die Checkliste) gemeinsam mit dem Mitarbeitenden aus.

• Schließen Sie den Nachweis (die Checkliste) ab.

Besuchererfassung

Man kann auch externe Besuchende erfassen, ohne diese im System anzulegen. Dazu empfehlen wir folgenden Prozess: https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2357133414/Anleitungen#Externe-Besuchererfassung