Anleitungen

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Last updated: Dec 19, 2023
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Inhalt

Manche Bezeichnungen können firmenabhängig abweichen. Zum besseren Verständnis sind die Alternativbezeichnungen (= Originalbezeichnungen im Testify Wording) in Klammer angeführt.
Beispiel: Nachweis (Checkliste) oder Organisationseinheit (Prüfobjekttyp)

Automatische Validierung und Verifizierung

Der Validierungs- und Verifizierungsautomatismus (CCP Validation Service) unterstützt Unternehmen bei der Nachweiskontrolle. Voraussetzung für eine erfolgreiche Validierung finden Sie unter: https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2357199077/Regeln+und+Verifizierung#Voraussetzungen

Über den Status (Abgeschlossen oder Verifiziert) und der Zeitleiste in der Nachweisübersicht (Checklistenübersicht) ist ersichtlich, ob die automatische Validierung und Verifizierung erfolgreich war oder nicht.

 

Verifizierung erfolgreich

Konnte ein Nachweis (eine Checkliste) erfolgreich validiert und verifiziert werden, wechselt der Status von „Abgeschlossen“ zu „Verifiziert“. Folgendes Kommentar erscheint in der Zeitleiste:

Verifizierung fehlgeschlagen

Schlägt die Verifizierung fehl, bleibt sie im Status „Abgeschlossen“.

Die Begründung, wieso ein Nachweis (eine Checkliste) nicht automatisch verifiziert werden konnte, wird über die Zeitleiste in Form eines Kommentares vom CCP Validation Service angezeigt.

Mögliche Fehlermeldungen und dessen Bedeutung finden Sie unter: https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/2357199077/Regeln+und+Verifizierung#Fehlgeschlagene-Verifizierung

Neue Checkliste instanziieren

Admins haben das Recht, für Mitarbeitende einen neuen Nachweis anzustoßen (= eine neue Checkliste zu starten). Dieses Recht bringt auch einen verantwortungsvollen Umgang mit dieser Funktion mit sich.

Gehen Sie dazu auf Nachweis erstellen (Checkliste ausführen) und geben Sie bei Bereiche (Prüfobjekte) die Kostenstelle des Mitarbeitenden ein (siehe Excelliste laut Covid Gremium).

  • Wählen Sie den gewünschten Nachweis aus.

  • ACHTUNG: In der Zeile „Zugewiesen an“ wählen Sie den Mitarbeitende aus.

  • Anschließend gehen Sie rechts auf Ausführen.

  • Füllen Sie den Nachweis (die Checkliste) gemeinsam mit dem Mitarbeitenden aus.

  • Schließen Sie den Nachweis (die Checkliste) ab.    

Externe Besuchererfassung

Man kann als CCP Portier und CCP Führungskraft auch externe Besucher erfassen, ohne diese im System anzulegen. Dazu empfehlen wir folgenden Prozess:

  • Gehen Sie dazu auf Nachweis erstellen (Checkliste ausführen) und geben Sie unter Bereiche (Prüfobjekt) „Besucher“ ein.

  • Die Nachweisvorlage (Checklistenvorlage) wird automatisch ausgewählt.

  • ACHTUNG: In der Zeile „Zugewiesen an“ wählen Sie den gewünschten User (z. B. CCP Portier) aus.

  • Anschließend gehen Sie rechts auf Ausführen.

  • Füllen Sie den Nachweis (die Checkliste) gemeinsam mit dem Besucher aus und beachten dabei folgende Punkte:

    • Einwilligungserklärung

      • Der Besucher muss die Einwilligungserklärung lesen und verstanden haben. Anschließend bestätigen Sie diesen Punkt mit „Ja“

      • Bitte fügen Sie einen Kommentar zum ersten Check ein.

      • Wählen Sie das Kamera Symbol im Kommentar und nehmen Sie ein Bild vom

        Personalausweis des Besuchers auf.

    • Nachweis

      • Fotografieren Sie den Nachweis des Besuchers in möglichst guter Qualität. Ausschlaggebend ist der behördlich anerkannte QR-Code. Achtung: Der QR-Code der Luca-APP kann nicht verifiziert werden.

      • Anschließend schließen Sie den Nachweis (die Checkliste) ab.

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