Pro 1 (Checklisten, Mängel)

Owned by Testify
Last updated: Feb 26, 2024
5 min read

Inhalt

Tasks anzeigen

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768816748

Checklisten

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1767440549, https://testify.atlassian.net/wiki/spaces/TB/pages/1768816774,

Checklistenvorlagen verwalten

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

, , , , ,

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Qualitätsmanager [Vorname].qualitaetsmanager@training.demo

Schritt 1: Checklistenvorlagen verwalten - Checklistenvorlage erstellen

Checklistenvorlagen verwalten öffnen. Die 3 Kategorien “Entwurf”, “Veröffentlicht” und “Deaktiviert” beachten. Mit dem Plus eine neue Checklistenvorlage mit folgenden Parametern erstellen:

  • Titel: [Vorname] Wareneingangskontrolle

  • Beschreibung: Wareneingangskontrolle zur Qualitätssicherung

  • Sprache: Deutsch

  • Vorlageneinschränkung: [Vorname] Typ XY

  • PDF-Protokolle: Kompaktes Checklistenprotokoll und [Vorname] Kompaktes Checklistenprotokoll sind hinterlegt

  • Tags: “Test” eingeben und auf Enter klicken (Kann auch nachträglich hinzugefügt werden)

  • Speichern

Schritt 2: Checklisten Designer

  • Beschreibung anpassen auf: Wareneingangskontrolle zur Qualitätssicherung im Wareneingang

  • Anhang hinzufügen als Arbeitsstütze

Schritt 3: Grobaufbau der Checklistenvorlage - Checkliste strukturieren

Element wählen

Neue Seite

  • Titel: Allgemeines

  • Beschreibung: Allgemeine Informationen zur Wareneingangskontrolle

Neue Seite

  • Titel: Prüfungen

  • Beschreibungen: Nötige Prüfungen der Wareneingangskontrolle

Schritt 4: Detailaufbau der Checklistenvorlage

Seite “Allgemeines” öffnen

  • Neue Prüfung: Logischer Check

    • Titel: Ware angekommen?

    • Beschreibung: Ist die Ware angekommen?

    • Ergebnis: Ja oder Nein

  • Neue Prüfung: Datum

    • Titel: Anlieferungsdatum

    • Beschreibung: Datum der Anlieferung

    • Bezeichnung: Datum

  • Neue Prüfung: Numerisch

    • Titel: Anzahl der Verpackungseinheiten (Packstücke)

    • Beschreibung: Anzahl der gesamten Verpackungseinheiten (Kartons, Tüten, Gitterboxen, etc.)

    • Bezeichnung: Anzahl

  • Neue Prüfung: Foto

    • Titel: Lieferschein erfassen

    • Beschreibung: Hochladen oder Abfotografieren des Lieferscheins (alle Seiten)

  • Neue Prüfung: Einzelauswahl

    • Titel: Zustand der Verpackung

    • Beschreibung: Beschreiben Sie den Zustand der Verpackungen

    • Option 1 (Erwünscht: Ja): Alle Packstücke und Verpackungseinheiten sind frei von Beschädigungen

    • Option 2 (Erwünscht: Nein): An mindestens einem Packstück sind äußere Beschädigungen und Verfärbungen an Kartonage/Palette erkennbar

  • Mit weißem Pfeil zur Übersicht zurückgehen

Seite “Prüfungen” öffnen

  • Neue Sektion “Zustand und Erscheinungsbild” erstellen

  • Mit weißem Pfeil zur Übersicht zurückgehen

Seite “Allgemeines” öffnen

  • Auf das Kontextmenü bei der Prüfung “Zustand der Verpackung” klicken

    • Verschieben → Seite “Prüfungen” Sektion “Zustand und Erscheinungsbild”

Seite “Prüfungen” öffnen

  • Auf das Kontextmenü (rechts) bei der Prüfung “Zustand der Verpackung” klicken

    • Kopieren → Sektion “Prüfungen “Zustand und Erscheinungsbild” wählen

    • Über die Prüfungseinstellungen rechts unter “Allgemein” Titel und Beschreibung umbenennen

      • Titel neu: Äußeres Erscheinungsbild

      • Beschreibung neu: Prüfung der äußeren Erscheinung

    • Einzelauswahl Einstellungen → Rechts über das Zahnrad die Optionen umbenennen

      • Option 1 (Erwünscht: Ja): Äußeres Erscheinungsbild einwandfrei

      • Option 2 (Erwünscht: Nein): Äußeres Erscheinungsbild weist Auffälligkeiten auf

      • Optionen horizontal anzeigen: Anklicken zur Ansicht, danach wieder deaktivieren

  • Neue Sektion “Sonstiges” erstellen

    • Im Detailmenü rechts Optional “Standardmäßig aktiviert” auswählen

  • Neue Prüfung: Logisch

    • Titel: Echtheitsprüfung

    • Beschreibung: Material nach Echtheit überprüfen.

    • Ergebnis: Rechts über das Zahnrad die Optionen “Ja” und “Nein” umbenennen in “Echt” und “Unecht”

Kontextmenü Sektion ”Zustand und Erscheinungsbild”

  • Vorschau zum Durchspielen der soeben erstellten Prüfungen

Klicken auf Checklistenvorlagen verwalten - die Checkliste wird automatisch als Entwurf gespeichert

Vorlageneinstellungen

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Qualitätsmanager [Vorname].qualitaetsmanager@training.demo

  • Klicken auf “Checklistenvorlagen verwalten” - “Entwurf”

  • Die Vorlageneinstellungen im Kontextmenü bei Checkliste ”[Vorname] Wareneingangskontrolle” öffnen und bearbeiten. Folgende Funktionen aktivieren:

    • Einschränkung zum Abschließen der Checkliste: Abschließen von Checklisten nur bei 100% positiven Prüfungen – Keine offenen Mängel - Einschränkung: Fehler

  • Speichern

Checkliste veröffentlichen

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Qualitätsmanager [Vorname].qualitaetsmanager@training.demo

  • Klicken auf “Checklistenvorlagen verwalten” - “Entwurf”

  • Auf “Veröffentlichen” im Kontextmenü bei Checkliste ”[Vorname] Wareneingangskontrolle” klicken. Kein Revisionshinweis erforderlich.

Checkliste ausführen

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Praxis: Testify

Schritt 1: Checkliste zuweisen

Testify mit folgendem Benutzer starten: Qualitätsmanager [Vorname].qualitaetsmanager@training.demo

Checkliste ausführen

  • Klicken auf “Checkliste ausführen”

  • Prüfobjekt: [Vorname] Typ XY #Jahr ([Vorname] Maschine XY)

  • Checklistenvorlage: [Vorname] Wareneingangskontrolle

  • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

  • Geplant für: heute + 7 Tage

  • Uhrzeit: 12:00 Uhr

  • Zuweisen

Tasks anzeigen

  • Klicken auf “Tasks anzeigen”

  • Checkliste wird nicht angezeigt, da anderem Benutzer zugewiesen

Checklistensuche

  • Klicken auf “Checklistensuche”

  • Alle Checklisten werden angezeigt (Ansicht abhängig von Rolle)

  • Abmelden

Schritt 2: Checkliste ausführen

Testify mit folgendem Benutzer starten: Tester [Vorname].tester@training.demo

  • Die Benachrichtigung im orangenen Icon öffnen, auf “… Mehr” klicken und die Nachricht in Bezug auf die zugewiesene Checklisten durchlesen.

  • Tasks anzeigen : Die 3 Kategorien “Überfällig”, “Aktuell” und “Vergangen” beachten. Checkliste im Reiter “Aktuell” öffnen

  • Details, leeres Protokoll und Zeitleiste ansehen

  • Starten der Checkliste durch das Kontextmenü

  • Schließen der Checkliste

    • Meldung “Checkliste abschließen. Abgeschlossene Checklisten können nicht weiter bearbeitet werden.”

    • Warnung “Es wurden noch nicht alle Mängel behoben.”

  • Positives Durchführen aller Checks bis auf Optionale Sektion “Sonstiges”

  • Prüfung in optionaler Sektion negativ Durchführen

  • Schließen der Checkliste

    • Meldung “Checkliste abschließen. Abgeschlossene Checklisten können nicht weiter bearbeitet werden.”

    • Warnung “Die Checkliste konnte nicht abgeschlossen werden. Es wurden noch nicht alle Mängel behoben.”

    • Warnung “Es wurden noch nicht alle Mängel behoben. 1 offener Mangel”

  • Zurück und Verlassen →  Die Checkliste bleibt im Status “in Bearbeitung”

Schritt 3: Mangel beheben

Schritt 4: Checkliste erneut öffnen

  • Login mit Tester Benutzer

  • Mangel unter Mangelsuche öffnen. Unter “Prüfergebnis” Checkliste öffnen

  • Siehe auch: Mangelsuche, wenn Mangel innerhalb einer Checkliste erstellt wurde

  • Schließen der Checkliste

    • Meldung “Checkliste abschließen. Abgeschlossene Checklisten können nicht weiter bearbeitet werden.”

    • Warnung “Die Checkliste konnte nicht abgeschlossen werden. Es wurden noch nicht alle Prüfungen positiv abgeschlossen”.

  • Optionale Sektion ausschalten über Toggle bei Sektion “Sonstiges”

  • Schließen der Checkliste

    • Meldung “Checkliste abschließen. Abgeschlossene Checklisten können nicht weiter bearbeitet werden.”

    • Abschließen funktioniert nun

  • Checklistenübersicht

    • Details und Zeitleiste ansehen

  • Tasks anzeigen

    • Checkliste wird unter “Vergangen” angezeigt

Checklistensuche

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Praxis: Testify

Checklistensuche öffnen. Alle Checklisten, für die ein Benutzer die entsprechende Berechtigung hat, werden angezeigt.

Mängel

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

, ,

Mangel manuell erfassen

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Tester [Vorname].tester@training.demo

Auf Mangel erfassen klicken und einen Mangel mir folgenden Parametern anlegen:

  • Prüfobjekt: [Vorname] Maschine XY

  • Zugewiesen an: Automatisch zugewiesen an [Vorname] Tester

  • Geplant für: heute + 7 Tage

  • Uhrzeit: 12:00 Uhr

  • Titel: Montagefehler

  • Beschreibung: Not-Aus-Schalter defekt

  • Kategorie: [Vorname] Montagefehler

→ Zuweisung ändert sich durch Hinzufügen dieser Mangelkategorie automatisch auf [Vorname] Mangelbearbeiter

  • Schweregrad: B

  • Benutzerdefinierte Felder: [Vorname]_Mangel: CS123

  • Foto hochladen und den Mangel mit dem Bearbeitungstool markieren und kennzeichnen

Fragestellung und Überlegung

Mangelerfassung soweit klar? Gerne zum Üben weitere Mängel anlegen.

Mangel innerhalb einer Checkliste erfassen

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

Praxis: Testify

Schritt 1: Checkliste ausführen

→ Checkliste anhand der Anleitung ausführen: Checkliste ausführen

Schritt 2: Ersten Mangel erfassen

  • Prüfobjekt: automatisch ausgewählt im Zuge der Checkliste

  • Zugewiesen an: [Vorname] Tester

  • Titel: Material unecht

  • Beschreibung: Material wirkt unecht

  • Kategorie: [Vorname] Materialfehler

  • Schweregrad: A (Oder Schwer, falls umbenannt in Basic 2)

  • Foto hinzufügen und kennzeichnen

  • Speichern → Mangelübersicht erscheint → Mit weißen Pfeil wieder in Checkliste gehen

→ Fortführen der Checkliste anhand der Anleitung: Checkliste ausführen

Mangelsuche

Theorie: Benutzerhandbuch durchlesen

,

Praxis: Testify

Testify mit folgendem Benutzer starten: Tester [Vorname].tester@training.demo

  • Als Startseite erscheint die Taskübersicht (Tasks anzeigen) → Mangel wird nicht angezeigt. Hintergrund: Es werden nur Mängel angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind oder Gruppen, in denen der Benutzer ist.

  • Mangelsuche öffnen

    • Hier werden alle Mängel angezeigt, die dieser Benutzer angelegt hat.

  • Mangelsuche, wenn Mangel innerhalb einer Checkliste erstellt wurde

    • Wurde der Mangel innerhalb einer Checkliste erstellt, erscheint in der Mangelübersicht der Querverweis zur Checkliste. Damit ist es möglich wieder direkt in die Checkliste zu kommen, aus der der Mangel stammt.

Fragestellung und Überlegung

Ablauf soweit klar? Gerne zum weiteren Üben durch die beiden Menüs durchklicken.

Mangel beheben

Theorie: Benutzerhandbuch lesen

,

Praxis: Testify

→ Hierzu muss bereits ein Mangel erfasst sein.

Testify mit folgendem Benutzer starten: Mangelbearbeiter [Vorname].mangelbearbeiter@training.demo

Schritt 1: Benachrichtigungen anzeigen

Die Benachrichtigung im orangenen Icon öffnen, auf “… Mehr” klicken und die Nachricht in Bezug auf den Mangel durchlesen und draufklicken. Die Mangelübersicht erscheint.

Schritt 2: Mangelübersicht durchsehen

Reiter

  • Details: Durchsehen und Protokolle ansehen

  • Fotos: Durchsehen

  • Zeitleiste

Kontextmenü

  • Möglichkeiten durchsehen

Schritt 3: Mangel beheben

  • Angeben wie der Mangel behoben wurde und wie viel Zeit dafür benötigt wurde (wichtig für Auswertung), Foto hinzufügen und Speichern

→ PDF Protokoll zum Aktualisieren erneut anklicken (Benachrichtigung erscheint, sobald fertig)

Schritt 4: Tasks anzeigen

  • Mangel wird nun unter “Vergangen” (1) angezeigt.

Schritt 5: Mangelsuche öffnen

  • Der behobene Mangel wird nun grün angezeigt. Erneutes Bearbeiten des Mangels über Kontextmenü möglich.

Fragestellung und Überlegung

Ablauf soweit klar? Zusatzaufgabe: Zum weiteren Üben bereits behobenen Mangel erneut bearbeiten, um diesen anschließend wieder zu beheben.