Benutzerdefinierte Felder
- Testify
- Tina Schuett
Inhaltsverzeichnis
Benutzerdefinierte Felder geben Ihnen die Möglichkeit, weitere Informationen zu Ihren Prüfobjekten, Mängel, Checklisten oder Benutzer hinzuzufügen.
Die benutzerdefinierten Felder können beim Erstellen eines neuen Prüfobjekts oder beim Hinzufügen eines neuen Mangels zu einem Prüfobjekt ausgefüllt werden. Dies kann durch Hinzufügen der richtigen benutzerdefinierten Felder zu bestimmten Prüfobjekttypen geschehen. Benutzerdefinierte Felder können auch mit Informationen gefüllt werden, die über die API geliefert werden und unserer Lösung mehr Flexibilität und Datenintegrität verleihen. Weitere Informationen zu Prüfobjekttypen unter Prüfobjekttypen.
Wird ein benutzerdefiniertes Feld in den Vorlageneinstellungen einer Checkliste hinzugefügt, kann dieses Feld beim Zuewisen einer neuen Checkliste befüllt werden.
Nach Freischaltung können benutzerdefinierte Felder zu Benutzern zugeordnet werden, um zusätzliche Informationen wie eine Abteilungsnummer zu hinterlegen. Mehr Informationen unter: Benutzer
Benutzerdefinierte Felder hinzufügen
Über das orangene Plus-Icon ist es möglich ein neues benutzerdefiniertes Feld zu erstellen. Neben einer aussagekräftigen Bezeichnung, ist eine Kennung sowie der gewünschte Datentyp auszuwählen.
Bezeichnung: Die Bezeichnung definiert das benutzerdefinierte Feld.
Kennung: Der Kennung identifiziert ein benutzerdefiniertes Feld eindeutig.
Datentyp: Der Datentyp definiert die Daten innerhalb des benutzerdefinierten Feldes.
Datenfeld: Dadurch können die Felder auch mit Informationen gefüllt werden, die über die API geliefert werden für noch mehr Flexibilität und Datenintegrität. Diese Auswahl gibt dem System die Information, ob benötigte Daten aus einem externen System kommen oder nicht.
Mit Klicken auf “Fertig” wird das benutzerdefinierte Feld gespeichert. Danach ist es möglich das neu generierte benutzerdefinierte Feld zu verwenden und einem Prüfobjekt oder Messmittel hinzuzufügen.
Datentypen
Text
Jede Art von Text kann eingegeben werden.
Numerisch
Es können nur Zahlen eingegeben werden.
Ja/Nein
Eine der beiden Optionen kann eingegeben werden.
Datum
Es kann ein Datum eingegeben werden.
Liste
Es kann eine Liste mit optionalen Antworten definiert werden. Hier kann definiert werden, ob nur eine oder mehrere Antworten auswählbar sind.
Ist nachträglich eine Option nicht mehr relevant, so kann diese über das Augen-Icon im Bearbeitungsmodus deaktiviert werden.
JSON Optionsliste
Listen können auch über JSON-Dateien importiert werden. Hier kann die Struktur des JSON Datensatzes und der benötigten Werte definiert werden. Beim Befüllen der Benutzerdefinierten Felder folgt der tatsächliche Json Inhalt.
JSON Datensatz eingeben
Analysieren
Relevante Attribute für Speicherung Selektieren
Attribut für die Anzeige wählen.
GPS Position
Ein benutzerdefiniertes GPS-Feld kann hinzugefügt werden, um Koordinaten zu hinterlegen. Dies ist einerseits durch Abfrage des genauen Standorts, der Eingabe von exakten Koordinaten oder Auswahl auf der OpenStreetMap möglich.
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
Nach dem Anlegen des benutzerdefinierten Feldes kann es durch Klicken auf das Kontextmenü (die drei Punkte) in der oberen rechten Ecke der Übersicht bearbeitet werden.
Benutzerdefinierte Felder verwenden
Benutzerdefinierte Felder bieten die Möglichkeit Zusatzinformationen zu hinterlegen. Dies ist in folgenden Fällen möglich:
Prüfobjekt(typ)
Hinterlegen von weiteren Informationen bei einem Prüfobjekt innerhalb des jeweiligen Prüfobjekttyps.
Hinterlegen von weiteren Informationen zu den mit diesem Prüfobjekten verbundenen Mängeln.
Im Administrationsbereich unter Prüfobjekttypen können benutzerdefinierten Felder für Prüfobjekte und Mängel definiert werden. Folgende Einstellungen sind möglich:
Prüfobjekttypen
Verpflichtend
Optional
Deaktiviert
Mängel
Optional
Verpflichtend beim Erstellen eines Mangels
Verpflichtend beim Beheben eines Mangels
Deaktiviert
Werden diese deaktiviert, so werden sie in den jeweiligen Prüfobjekten / Mängeln ausgeblendet. Beim erneuten Aktivieren werden vorherige Werte wieder angezeigt. Gelöscht werden können nur jene benutzerdefinierte Felder, die vorab noch nicht bei einem Prüfobjekt oder Mangel verwendet wurden. Ob ein benutzerdefiniertes Feld gelöscht werden kann, ist durch das Papierkorb-Symbol ersichtlich.
Messmittel(typ)
Hinterlegen von weiteren Informationen bei einem Messmittels innerhalb des jeweiligen Messmitteltyps.
Hinterlegen von weiteren Informationen zu den mit diesem Messmitteln verbundenen Mängeln.
Benutzerdefinierte Felder können nach Belieben hinzugefügt und zugeteilt, aber nicht gelöscht werden.
In der Übersicht wird angezeigt, mit welchen Prüfobjekt(typ)en, Mängeln und Messmittel ein benutzerdefiniertes Feld verknüpft ist.
Export und Import von Daten
Das Erstellen von Inhalten ist entweder direkt in Testify durch manuelles Anlegen oder durch Export/Import möglich. Mehr zum Export/Import unter: Testify administrieren
Beispiel Prüfobjekttyp
Unter dem Reiter “Administration” und “Prüfobjekttypen” wird zuerst der gewünschte Prüfobjekttyp ausgewählt. Via dem Kontextmenü (die drei Punkte) ist es im Bearbeitungsmodus möglich, benutzerdefinierte Felder zu definieren, die für die Prüfobjekte und Mängel verwendet werden sollen.
Benutzerdefinierte Felder bei Prüfobjekten hinzufügen
Anschließend kann das Prüfobjekt ausgewählt werden, bei dem die benutzerdefinierten Felder hinzugefügt werden sollen:
Über das Kontextmenü (die drei Punkte) kann das Prüfobjekt bearbeitet werden:
Unter “Details” wird nun das zuvor definierte benutzerdefinierte Feld angezeigt und ist zum Ausfüllen bereit:
Ansicht nach dem Speichern:
Benutzerdefinierte Felder bei Mängeln
Wurde zuvor bei einem Prüfobjekt ein benutzerdefiniertes Feld definiert, kann dies beim Hinzufügen eines Mangels ausgewählt werden.
Stückliste
Eine Stückliste ist ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Datentyp “Liste”. Stücklisten können dazu verwendet werden, um die Teile von Prüfobjekten detaillierter zu erfassen. Beim Hinzufügen von Mängeln können so die betroffenen Teile näher lokalisiert werden.