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Gruppen bieten die Möglichkeit, Ihre Benutzer in bestimmte organisatorische Gruppen einzuteilen. Diese können z.B. Ihre organisatorischen Abteilungen oder Teams repräsentieren. Mit dieser Funktion wird die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppengrenzen und über Gruppengrenzen hinweg ermöglicht und Aufgaben wie Checklisten oder Mängel können direkt oder sogar automatisch an den richtigen Empfänger verteilt werden.
Das Hinzufügen einer neuen Gruppe erfolgt durch Klicken auf die orangefarbene Schaltfläche in der rechten unteren Ecke. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie die folgenden Merkmale festlegen:
Titel - beschreibt die Gruppe und wird als eindeutiger Bezeichner für Gruppen verwendet.
Beschreibung - ergänzt den Titel um tiefere Einblicke und kann unabhängig davon verwendet werden
Beschränkung der Prüfobjekttypen - die Benutzer dieser Gruppe sehen nur die begrenzten Prüfobjekttypen in Testify und keine anderen
Gruppenmitglieder - Benutzer können zu der Gruppe hinzugefügt werden
Nach dem Anlegen der Gruppe kann diese durch Klicken auf das Kontextmenü (die drei Punkte) in der oberen rechten Ecke der Gruppe bearbeitet werden. Alle Informationen von vorher können bearbeitet werden.
Gruppen können geändert, aber nicht gelöscht werden.
Das Erstellen von Inhalten ist entweder direkt in Testify durch manuelles Anlegen oder durch Export/Import möglich. Mehr zum Export/Import unter: Testify administrieren