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Beim Einrichten dieser Funktion kann zwischen zwei drei Optionen gewählt werden:
Immer neue Checklisten starten: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” wird immer automatisch eine neue Checkliste gestartet.
Bestehende Checklisten fortsetzen, wenn möglich: Beim Ausführen von Checklisten durch “Bündeln und ausführen” werden, falls vorhanden, bereits bestehende Checklisten fortgesetzt. Innerhalb dieser Option können sowohl offene als auch geschlossene Checklisten verwendet werden.
Beispiel: Bündeln und ausführen
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Checklisten zuweisen: Dies erlaubt es, eine Checkliste zu mehreren Prüfobjekten mehreren Personen zuzuweisen. Dabei kann ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit gewählt werden.
Beispiel: Immer neue Checklisten starten
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Nach Freischalten der Funktion erscheint links das neue Feld “Bündeln und ausführen”.
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Nach dem Schließen der Checkliste können diese in der Checklistensuche angezeigt werden.
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Beispiel: Checklisten zuweisen
Nach Freischalten der Funktion erscheint links das neue Feld “Bündeln und ausführen”.
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Via Bar-/QR-/DataMatrix-Code sowie durch manuelle Eingabe kann eine beliebige Anzahl an Prüfobjekten ausgewählt werden. Ebenso ist es möglich die zuletzt verwendeten Prüfobjekte anzuzeigen, um die gewünschten dann daraus zu selektieren.
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Durch Klicken auf “Verfügbare Checklisten anzeigen” erscheint die Übersicht aller Checklistenvorlagen, die für die selektierten Prüfobjekte verfügbar sind.
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Es können nun mehrere Benutzer ausgewählt werden, denen die Checklisten zugewiesen werden sollen. Es kann ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit ausgewählt werden. Klicken Sie auf "Zuweisen", um die Checklisten zuzuweisen.
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Nach der Zuweisung der Checklisten erscheint eine Erfolgsmeldung und die Ansicht wird zurückgesetzt.
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Weitere Informationen zum Ausführen von Checklisten finden Sie unter Checkliste ausführen. |